Von der Aufnahme zu Transkript, KI-Protokoll und Untertiteln
Eine Datei, so weit gebracht, wie Sie möchten: ein Transkript, dem Sie trauen können, ein Protokoll mit Belegen, eine bewertete Gesprächsdurchsicht, Untertitel in vier weiteren Sprachen — oder einfach ein sauberes DOCX.
Datei ablegen und bei der Arbeit zusehen
Bis zu 20 Aufnahmen auf einmal, Audio oder Video — jede bis zu 30 Minuten bei Free, 3 Stunden bei Starter, 6 bei Pro und 10 bei Studio. Jede meldet, in welcher Phase sie ist und wie viel noch aussteht — kein Kringel, der nichts sagt.
Ein Wort korrigieren, einen Sprecher überall umbenennen
Wiedergabe, die die gesprochene Zeile hervorhebt, Bearbeiten des Textes an Ort und Stelle und ein Klick, um eine Zeile zum richtigen Sprecher zu verschieben.
Protokolle, Aufgaben, Kapitel — mit Belegen
Erzeugen Sie ein Dokument aus einer von sechs mitgelieferten Arten. Jeder Punkt trägt einen anklickbaren Zeitstempel, sodass Sie hören, woher er stammt, und Punkte, die auf keinen Moment in der Aufnahme verweisen, werden entfernt, bevor Sie sie sehen.
Scorecards für Vertriebs- und Supportgespräche
Redeanteil, Sprechtempo, längster Monolog, Unterbrechungen und Fragen, dazu eine Scorecard Kriterium für Kriterium, mit Begründung und dem Moment, in dem jedes erfüllt wurde.
Untertitel, geprüft vor dem Herunterladen
SRT und WebVTT mit Lesbarkeitsregeln, bis zu vier übersetzte Sprachen je Aufnahme und Glossare, die Namen und Fachbegriffe so schreiben, wie Sie es wollen.
Jedes Wort finden – oder eine Frage stellen – in all Ihren Aufnahmen
Durchsuchen Sie alle Transkripte Ihres Kontos auf einmal oder fragen Sie in Ihren eigenen Worten. Antworten entstehen nur aus Ihren Transkripten, und jede Aussage führt zu dem Moment, aus dem sie stammt.
Beispiel: 70 Minuten Eigentümerversammlung
Die Hausverwaltung nimmt die Eigentümerversammlung mit einem Handy auf dem Tisch auf (mit Zustimmung aller Anwesenden). Die Aufnahme dauert 70 Minuten und passt damit nicht in den Free-Plan, der 30 Minuten pro Datei erlaubt. Im Starter-Plan (9 $ im Monat, Dateien bis 3 Stunden) sieht das so aus:
SonaFact trennt die Stimmen automatisch. Sie benennen eine Person einmal um, z. B. in „Versammlungsleiter“, und der Name ändert sich im ganzen Transkript. Hat die Erkennung eine Person in zwei aufgeteilt, führt ein Befehl sie zusammen, und einzelne Wortbeiträge lassen sich der richtigen Person zuordnen.
Im Besprechungsprotokoll hat jeder Punkt einen Link zur Stelle in der Aufnahme. Fragt jemand „Wer hat den Antrag zur Sanierung der Tiefgarage gestellt?“, genügt ein Klick auf den Punkt. Genauso prüft eine Journalistin ein Zitat aus dem Interview oder eine Kanzlei einen bestimmten Satz aus einem Gespräch.
Einen Namen, den die Erkennung anders hört, z. B. „Maier“ statt „Meyer“, tragen Sie als „gehört als“-Variante ins Glossar ein. In den nächsten Aufnahmen wird er automatisch korrigiert.
Aus „Sprecher 2“ wird ein Name
Sprecher werden automatisch getrennt, und die gerade gesprochene Zeile bleibt beim Zuhören hervorgehoben. Liegt die Engine daneben, verschieben Sie die Zeile mit einem Klick zur richtigen Person — oder führen zwei Sprecher zusammen, die sie versehentlich getrennt hat.
Jeder Punkt führt zu dem Moment, in dem er fiel
Protokolle, Aufgabenlisten, Zusammenfassungen, Kapitel und Gesprächsbewertungen. Tippen Sie auf eine Aufgabe oder fahren Sie darüber, und Sie sehen den Satz, aus dem sie stammt. Stützt das Transkript einen Punkt nicht, entfernt SonaFact ihn.
Teilnehmer, Entscheidungen, Aufgaben und eine kurze Zusammenfassung.
Bearbeitbare Tabelle: wer, was, bis wann und in welchem Moment es vereinbart wurde.
Kapitelliste mit Zeitstempeln, fertig zum Einfügen in eine YouTube-Beschreibung.
Passen Sie die mitgelieferten Kriterien an oder schreiben Sie eigene — wiederverwendbar über alle Gespräche.
Vertriebs- und Supportgespräche bewerten, nicht nur lesen
Redeanteil, Sprechtempo, längster Monolog, Unterbrechungen und Fragen — dazu eine Scorecard, die Sie an Ihren eigenen Prozess anpassen. Jedes Kriterium kommt mit Begründung und dem Moment, in dem es erfüllt wurde.
Anwendungsfall Vertrieb und Support →Geprüft, bevor Sie herunterladen
SRT und WebVTT nach Lesbarkeitsregeln: bis zu 42 Zeichen pro Zeile und zwei Zeilen pro Untertitel. Das Timing zielt auf 17 Zeichen pro Sekunde — Untertitel werden in Pausen gedehnt oder zusammengeführt, und alle, die weiterhin zu schnell sind, werden gezählt, mit einer Liste ihrer Stellen, zu denen Sie springen können. Übersetzen Sie in bis zu vier weitere Sprachen und lesen Sie jeden übersetzten Satz neben dem Original; unsichere Sätze sind markiert.
Korrigieren Sie das Transkript später, übersetzt „Aktualisieren“ nur die geänderten Sätze neu.
MP3 · WAV · M4A · MP4 · MKV · OGG · FLAC · WMA · OPUS · OGA · AMR · 3GP · WEBM · MOV · AAC · M4V · AIFF · CAF · AVI · WMV · MPEG · MTS · TS · VOB · MXF · FLV
DOCX · PDF · Markdown · TXT · CSV · SRT · WebVTT · NVivo · MAXQDA · ATLAS.ti · in die Zwischenablage
100 Sprachen, automatisch erkannt · 32 mit Zeitstempeln je Wort
Es sagt Ihnen, wo es unsicher ist
Jedes automatische Transkript hat schwache Stellen — ein schnell gesprochener Name, ein unter einem Husten verlorenes Wort. Die meisten Werkzeuge reichen Ihnen eine sauber aussehende Textwand und überlassen Ihnen das Suchen. SonaFact markiert sie.
Wörter, bei denen die Engine unsicher war, tragen eine gepunktete Unterstreichung. Sie lesen die Korrektur, nicht die ganze Stunde.
Jedes Transkript nennt den Anteil markierter Wörter — meist ein paar Prozent bei klarem Ton, mehr bei einem lauten Telefongespräch. Gemessen an Ihrer Datei, nicht aus einem Prospekt zitiert.
Alle hundert Sprachen laufen durch dieselbe Engine und dieselbe Markierung. Eine Aufnahme auf Tamil bekommt ihren Anteil unsicherer Wörter genauso genannt wie eine auf Englisch.
Probieren Sie es an einer Aufnahme, die Sie schon haben
Der kostenlose Tarif reicht, um Genauigkeit, Sprechertrennung und Editor zu beurteilen.
Herbst 2026: Gesprächsaufnahme, eingebrannte Untertitel, ein Untertitel-Editor und mehr
28 Neuerungen – von der Aufnahme eines Meetings ohne Bot bis zu einem KI-Assistenten, der Ihre Aufnahmen liest. Jede belegt durch die Aufnahme, wie alles in SonaFact.
- Ins Video eingebrannte UntertitelAb StarterLaden Sie das Video hoch, wählen Sie Größe, Farbe, Hintergrund und Position, sehen Sie sich die Vorschau an – und laden Sie ein fertiges Video für Instagram, TikTok oder eine Präsentation herunter.
- Online-Gespräche aufnehmenAb StarterEin Meeting in Meet, Teams oder Zoom im Browser? Nehmen Sie den Ton des Tabs zusammen mit Ihrem Mikrofon auf – ohne…
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- Import per LinkAb StarterFügen Sie einen Link zu einer Datei oder eine Freigabe aus Dropbox oder Google Drive ein. SonaFact holt die Aufnahme…
- Wichtigste ZitateAb StarterEin fertiger Button wählt zitierwürdige Sätze aus – und prüft jeden Wort für Wort an der Aufnahme. Ein Zitat, das nie…
- Rückgängig und VersionsverlaufAb StarterDie letzte Änderung rückgängig machen kann jeder. Ab Starter – vollständiger Versionsverlauf über 30 Tage: Stellen…
- Ihr KI-Assistent mit Ihren AufnahmenAb ProVerbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Ihren Aufnahmen in SonaFact. Er kann sie durchsehen und durchsuchen – nur…
- Papierkorb für 7 TageJeder TarifWenn Sie möchten – eine gelöschte Aufnahme wartet 7 Tage und lässt sich wiederherstellen. Standardmäßig aus:…