Transkription kostenlos: 12 Programme im Vergleich 2026

Geprüft am 12. Oktober 2026 auf der eigenen Website des jeweiligen Dienstes. Preise und Limits ändern sich — folgen Sie den Links, um die aktuelle Version zu sehen.

„Kostenlos“ kann auf der Preisseite eines Transkriptionsdienstes drei recht verschiedene Dinge bedeuten: ein kleines Kontingent, das sich jeden Tag erneuert, ein Minutenpaket, das jeden Monat neu aufgefüllt wird, oder ein einmaliger Test, der vorbei ist, sobald er aufgebraucht ist. Was davon passt, hängt davon ab, was Sie transkribieren wollen. Ein Stapel Sprachnachrichten, das Interview für die Bachelorarbeit, eine zweistündige Vorlesung und ein wöchentlicher Podcast von 20 Minuten sind ganz unterschiedliche Aufgaben.

Diese Seite wird von SonaFact veröffentlicht. Wir haben uns so fair wie möglich mit den anderen verglichen; prüfen Sie vor dem Kauf die Seite des jeweiligen Anbieters.

Alle Angaben zu anderen Tools stammen von den Preisseiten der Anbieter selbst, geprüft am 12. Oktober 2026. Der Plan von SonaFact ist so beschrieben, wie er am 3. November 2026 aussieht. Kostenlose Pläne ändern sich oft. Wo eine Seite etwas nicht erwähnt, steht in der Tabelle „nicht angegeben“.

Was die kostenlosen Pläne enthalten

Tool	Kostenloses Kontingent	Längste Datei (gratis)	Exporte (gratis)	Der Haken
SonaFact Free	3 Transkriptionen pro Tag, ohne Karte	30 Min. pro Datei; längere Dateien werden angenommen, die ersten 30 Min. transkribiert	DOCX, PDF, TXT, CSV, Markdown, SRT, WebVTT, Dateien für NVivo, MAXQDA, ATLAS.ti	Für den Rest einer längeren Aufnahme braucht es Starter und einen neuen Upload
TurboScribe Free	3 Dateien pro Tag	30 Min.	Nicht angegeben	Immer nur ein Upload gleichzeitig, niedrigere Priorität
Otter.ai Basic	300 Min. pro Monat	30 Min. pro Gespräch	mp3, txt	Insgesamt nur 3 Dateiimporte, und zwar für immer
Happy Scribe Free	Meeting-Aufnahmen; 10-Minuten-Test für die KI-Transkription von Dateien	45 Min. pro Meeting-Aufnahme	Nicht angegeben	Die Gratis-Nutzung zielt auf Meetings, nicht auf hochgeladene Dateien
Sonix	30 Testminuten, ohne Karte	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Einmaliger Test, kein Monatsplan
Rev Free	45 KI-Minuten pro Monat	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nur Englisch
Descript Free	60 Medienminuten pro Monat	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Ein Video- und Podcast-Editor, kein Transkriptionsdienst
Notta Free	120 Min. pro Monat, 50 Uploads	3 Min. pro Gespräch	Nicht angegeben	Die 3-Minuten-Grenze schließt die meisten echten Aufnahmen aus
Good Tape	Auf zwei Seiten unterschiedlich beschrieben	30 Min. laut FAQ	Nicht angegeben	Preisseite: 1 Stunde Test; FAQ: 3 Transkripte pro Monat
NVivo Transcription	15 Minuten zum Ausprobieren	Nicht angegeben	Nicht angegeben	In NVivo integriert
MAXQDA Transcription	60 Minuten einmalig, neues Konto	Nicht angegeben	Nicht angegeben	In MAXQDA integriert
Amberscript	Kein kostenloser Plan angezeigt	—	—	Kostenpflichtig ab der ersten Stunde

Drei Arten von „kostenlos“

Täglich erneuert. SonaFact und TurboScribe geben beide 3 Dateien pro Tag mit je bis zu 30 Minuten. Wenn Ihre Aufnahmen kurz sind und regelmäßig anfallen, kommen Sie mit einem Tageskontingent über den Monat gesehen weit.

Monatlich erneuert. Otter.ai (300 Minuten), Notta (120 Minuten), Descript (60 Minuten) und Rev (45 Minuten) füllen jeden Monat auf. Lesen Sie das Kleingedruckte: Otter erlaubt während der gesamten Lebensdauer eines kostenlosen Kontos nur drei Dateiimporte, und bei Notta ist nach 3 Minuten pro Gespräch Schluss.

Einmalige Tests. Sonix (30 Minuten), MAXQDA (60 Minuten), NVivo Transcription (15 Minuten) und der 10-Minuten-Test von Happy Scribe für Dateien sind dafür gedacht, die Qualität vor dem Kauf zu prüfen, nicht für laufende Arbeit.

Die Tools im Einzelnen

TurboScribe

Das kostenlose Angebot ähnelt in der Form dem von SonaFact: drei Dateien pro Tag, je eine halbe Stunde. Die Einschränkungen laut Preisseite: immer nur ein Upload gleichzeitig und niedrigere Priorität. Wer mehr braucht, bekommt mit dem kostenpflichtigen Plan Unlimited die Stundengrenze für eine Person aufgehoben.

Otter.ai

Dreihundert Minuten im Monat klingen großzügig, und für Live-Meetings mit Otters Meeting-Assistenten in Zoom, Teams oder Meet können sie das auch sein. Für Dateien, die Sie bereits haben, sind drei Importe insgesamt die eigentliche Grenze.

Happy Scribe

Das kostenlose Angebot dreht sich um Meeting-Aufnahmen mit bis zu 45 Minuten. Für hochgeladene Audio- oder Videodateien gibt es gratis nur einen 10-Minuten-Test der KI-Transkription.

Sonix

Dreißig Testminuten ohne Karte sind ein fairer Weg, Editor und Ergebnis kennenzulernen. Danach rechnet Sonix pro Stunde oder im Abo ab.

Rev

Fünfundvierzig KI-Minuten im Monat, aber nur für Englisch. Für Aufnahmen auf Deutsch oder in einer anderen Sprache hilft dieser kostenlose Plan nicht.

Descript

Descript bietet 60 Medienminuten im Monat und ist vor allem ein Editor für Video und Podcasts. Einen Blick wert, wenn Sie eine Podcastfolge schneiden möchten, indem Sie den Text bearbeiten; weniger, wenn Sie nur ein Transkript brauchen.

Notta

Das Monatskontingent umfasst 120 Minuten mit bis zu 50 Uploads, aber jedes Gespräch endet nach 3 Minuten. Gut für eine kurze Sprachnotiz, nicht für ein Interview.

Good Tape

Preisseite und FAQ beschreiben das kostenlose Angebot unterschiedlich: auf der einen ein Test über 1 Stunde, auf der anderen 3 Transkripte pro Monat mit bis zu 30 Minuten. Prüfen Sie bei der Anmeldung, was gilt.

NVivo und MAXQDA

Beide lassen ihre eingebaute Transkription kurz ausprobieren: 15 Minuten bei NVivo Transcription, einmalig 60 Minuten bei MAXQDA mit einem neuen Konto. Sinnvoll, wenn Sie ohnehin mit dieser Software arbeiten.

Amberscript

Bei unserer Prüfung war auf der Preisseite kein kostenloser Plan zu sehen; Transkription beginnt bei 10 € für eine Stunde.

Der kostenlose Plan von SonaFact

Der Plan Free kostet nichts und braucht keine Karte: 3 Transkriptionen pro Tag, jede bis zu 30 Minuten. Sie können SonaFact auch zuerst ohne Konto ausprobieren.

Aufnahmen und Transkripte werden in der EU gespeichert und verarbeitet, verschlüsselt, und SonaFact trainiert keine KI damit. Sie können festlegen, dass Aufnahmen nach einer selbst gewählten Zeit automatisch gelöscht werden.

SonaFact trennt Sprecher automatisch, bietet einen wörtlichen oder einen geglätteten Modus, unterstreicht unsichere Wörter und verarbeitet Aufnahmen in 100 Sprachen, in 32 davon mit Zeitmarken für jedes einzelne Wort. Im Editor spielt ein Klick auf eine Zeile die Aufnahme ab genau dieser Stelle ab.

Laut Preisseite gehört Folgendes zu jedem Plan, auch zu Free:

Suche über alle Ihre Aufnahmen und Fragen dazu, mit Antworten, die zur passenden Stelle in der Aufnahme führen. Free enthält 3 KI-Aufgaben pro Tag; jede Frage zählt als eine.
KI-Zusammenfassungen, in denen jeder Punkt zu der Stelle der Aufnahme führt, aus der er stammt.
Die Zitatprüfung: Sie zeigt, ob ein Zitat wortwörtlich so gesagt wurde, und springt zu dieser Stelle.

Eine solche Zitatprüfung haben wir bei den 16 Tools, die wir im September 2026 geprüft haben, nicht gefunden.

Seit Oktober 2026 enthält Free außerdem: Wiedergabe mit 0,5- bis 3-facher Geschwindigkeit, Wörter direkt aus dem Transkript ins Glossar übernehmen, einen Link zu einer genauen Stelle in der Aufnahme, Anmeldung in zwei Schritten und einen optionalen Papierkorb für 7 Tage (ausgeschaltet, solange Sie ihn nicht aktivieren). Wenn Sie dieselbe Datei erneut hochladen, wird Ihnen das fertige Transkript angeboten, statt sie noch einmal zu transkribieren. Kostenpflichtige Funktionen wie die Aufnahme von Online-Gesprächen und fest ins Video eingebrannte Untertitel gibt es ab Starter: siehe Neuigkeiten.

Der Haken, offen gesagt: 30 Minuten pro Datei. Laden Sie im Plan Free eine längere Aufnahme hoch, transkribieren wir die ersten 30 Minuten kostenlos; das zählt als eine Ihrer 3 Transkriptionen an diesem Tag. Für die ganze Aufnahme brauchen Sie den Plan Starter (9 € pro Monat in der Eurozone, 20 Stunden pro Monat, Dateien bis 3 Stunden) und laden die Datei erneut hoch, oder Sie teilen sie in Abschnitte von 30 Minuten. Preise in Ihrer Währung finden Sie auf der Preisseite.

Kostenlose Browser-Tools, ganz ohne Plan

Unabhängig vom Plan Free bietet SonaFact 61 kostenlose Tools und Vorlagen unter /tools/. Einige passen gut zur kostenlosen Transkription:

WhatsApp-Audio in Text: eine Sprachnachricht gratis, ohne Konto.
Audio teilen und Audio komprimieren, für Dateien, die zu lang oder zu groß sind.
Rechner für die Transkriptionszeit.
Füllwörter entfernen, um ein vorhandenes Transkript aufzuräumen.
Transkript anonymisieren: ein Browser-Tool, das Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern in einem Text ersetzt.
Untertitel-Prüfer, für SRT-Dateien aus beliebiger Quelle.
Vorlagen wie die Vorlage für Interview-Transkripte.

So wählen Sie

Kurze, regelmäßige Aufnahmen (Sprachnachrichten, ein wöchentlicher Call von 20 Minuten): ein Tageskontingent wie SonaFact Free oder TurboScribe Free.
Eine lange Aufnahme (eine zweistündige Vorlesung): Keiner der kostenlosen Pläne hier nimmt sie am Stück. Mit SonaFact Free sehen Sie zumindest die ersten 30 Minuten transkribiert; für den Rest teilen Sie die Datei in Abschnitte von 30 Minuten oder zahlen für einen einzelnen Monat eines Plans mit längeren Dateien.
Nur die Qualität testen: Nutzen Sie einen einmaligen Test, aber mit Ihrer eigenen schwierigsten Aufnahme, nicht mit einem sauberen Beispiel.
Aufnahmen auf Deutsch: Den kostenlosen Plan von Rev können Sie überspringen, er gilt nur für Englisch.
Interviews für Abschlussarbeit oder Studie: siehe die SonaFact-Seite für Forschende.
Wenn es Ihnen wichtig ist, wo die Daten liegen: Bei SonaFact werden Aufnahmen und Transkripte in der EU gespeichert und verarbeitet. Bei anderen Anbietern prüfen Sie das auf deren eigenen Seiten.

Wofür Sie sich auch entscheiden: Nehmen Sie andere Menschen nur mit deren Einverständnis auf. Daran ändern kostenlose Tools nichts.

Sie möchten einen einzelnen Anbieter genauer ansehen? Siehe SonaFact vs. Otter, vs. TurboScribe und vs. Happy Scribe.

Erste Aufnahme kostenlos transkribieren: 3 Transkriptionen pro Tag, je bis zu 30 Minuten, ohne Karte.

Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Aufnahme

Der kostenlose Tarif gibt Ihnen 3 Transkripte pro Tag, je bis zu 30 Minuten, ohne Karte — genug, um Transkript, Sprecher und Editor selbst zu beurteilen.

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Laden Sie nur Aufnahmen hoch, die Sie verwenden dürfen. Nehmen Sie andere Menschen nur mit deren Einverständnis auf.