Darmowy program do transkrypcji: porównanie 12 narzędzi

„Za darmo” w cenniku programu do transkrypcji może znaczyć trzy zupełnie różne rzeczy: mały limit odnawiany codziennie, pulę minut odnawianą co miesiąc albo jednorazową próbę, która kończy się, gdy ją wykorzystasz. To, której potrzebujesz, zależy od tego, co przepisujesz. Kilkanaście notatek głosowych z WhatsAppa, cotygodniowy 20-minutowy odcinek podcastu i jeden dwugodzinny wykład z uczelni to trzy różne zadania. Wywiady do pracy magisterskiej to jeszcze czwarte.

Tę stronę publikuje SonaFact. Porównaliśmy się z innymi tak uczciwie, jak potrafimy; przed zakupem sprawdź stronę każdej firmy.

Wszystko, co piszemy niżej o innych narzędziach, pochodzi z cenników samych firm, sprawdzonych 12 października 2026. Plan SonaFact opisujemy według stanu z 3 listopada 2026. Darmowe plany często się zmieniają. Jeśli strona firmy czegoś nie podawała, w tabeli piszemy „nie podano”.

Co daje każdy darmowy plan

Trzy rodzaje „za darmo”

Odnawiane codziennie. SonaFact i TurboScribe dają po 3 pliki dziennie, każdy do 30 minut. Jeśli nagrania są krótkie i regularne, dzienny limit w skali miesiąca starcza na naprawdę sporo.

Odnawiane co miesiąc. Otter.ai (300 minut), Notta (120 minut), Descript (60 minut) i Rev (45 minut) odnawiają pulę co miesiąc. Warto przeczytać drobny druk: Otter pozwala na tylko trzy importy plików przez cały czas istnienia darmowego konta, a Notta kończy każdą rozmowę po 3 minutach.

Jednorazowe próby. Sonix (30 minut), MAXQDA (60 minut), NVivo Transcription (15 minut) i 10-minutowa próba transkrypcji plików w Happy Scribe służą do sprawdzenia jakości przed zakupem, a nie do stałej pracy.

Narzędzie po narzędziu

TurboScribe

Darmowa wersja ma podobny kształt jak w SonaFact: trzy pliki dziennie, po pół godziny każdy. Ograniczenia, które podaje cennik, to jeden plik wgrywany naraz i niższy priorytet. Gdy to przestanie wystarczać, płatny plan Unlimited znosi limit godzin dla jednej osoby.

Otter.ai

Trzysta minut miesięcznie brzmi hojnie i przy spotkaniach na żywo, z asystentem Ottera w Zoomie, Teams albo Meet, rzeczywiście takie bywa. Dla plików, które już masz na dysku, prawdziwym limitem są trzy importy w ogóle.

Happy Scribe

Darmowa oferta jest zbudowana wokół nagrań spotkań, do 45 minut każde. Dla wgrywanych plików audio i wideo darmową opcją jest 10-minutowa próba transkrypcji przez AI.

Sonix

Trzydzieści minut próbnych bez karty to uczciwy sposób, żeby obejrzeć edytor i wynik. Potem Sonix pobiera opłatę za godzinę albo w abonamencie.

Rev

Czterdzieści pięć minut AI miesięcznie, ale tylko po angielsku. Jeśli nagrywasz po polsku, ten darmowy plan nic ci nie da.

Descript

Descript daje 60 minut multimediów miesięcznie i jest przede wszystkim edytorem wideo i podcastów. Warto na niego spojrzeć, jeśli chcesz montować odcinek podcastu przez edycję tekstu; mniej, jeśli potrzebujesz samej transkrypcji.

Notta

Miesięczna pula to 120 minut i do 50 wgranych plików, ale każda rozmowa kończy się po 3 minutach. Wystarczy na krótką notatkę głosową, nie na wywiad.

Good Tape

Cennik i FAQ opisują darmową opcję inaczej: na jednej stronie to 1-godzinna próba, na drugiej 3 transkrypcje miesięcznie do 30 minut. Przy zakładaniu konta sprawdź, która wersja obowiązuje.

NVivo i MAXQDA

Oba programy pozwalają spróbować wbudowanej transkrypcji: 15 minut w NVivo Transcription, 60 minut jednorazowo w MAXQDA przy nowym koncie. Przydatne, jeśli już pracujesz w jednym z nich.

Amberscript

W dniu sprawdzenia cennik nie pokazywał darmowego planu; transkrypcja zaczyna się od 10 € za godzinę.

Darmowy plan SonaFact

Plan Free jest bezpłatny i nie wymaga karty: 3 transkrypcje dziennie, każda do 30 minut. Możesz też najpierw wypróbować SonaFact bez zakładania konta.

SonaFact sam rozdziela rozmówców, ma tryb dosłowny i tryb „na czysto”, podkreśla słowa, których nie jest pewien, i obsługuje 100 języków nagrań, z czasem przy każdym słowie w 32 z nich. W edytorze kliknięcie linii odtwarza nagranie od tej chwili.

Cennik wymienia te funkcje we wszystkich planach, także w Free:

• Wyszukiwanie we wszystkich nagraniach i pytania do nagrań, z odpowiedziami prowadzącymi do miejsca w nagraniu. Free obejmuje 3 zadania AI dziennie; jedno pytanie to jedno zadanie.
• Streszczenia AI, w których każdy punkt prowadzi do chwili w nagraniu, z której pochodzi.
• Sprawdzacz cytatu, który pokazuje, czy cytat padł słowo w słowo, i przenosi do tej chwili w nagraniu.

Nie znaleźliśmy takiego sprawdzacza cytatu u 16 narzędzi, które sprawdziliśmy we wrześniu 2026.

Od października 2026 w planie Free jest też odtwarzanie z prędkością od 0,5× do 3×, dodawanie słów do słownika prosto z transkrypcji, link do dokładnej chwili nagrania, logowanie dwuetapowe i kosz na 7 dni (domyślnie wyłączony, włączasz go sam). Gdy wgrasz ten sam plik ponownie, SonaFact zaproponuje gotową transkrypcję zamiast przepisywać go od nowa. Płatne funkcje, takie jak nagrywanie rozmów online i napisy wypalone w filmie, zaczynają się od planu Starter: zobacz co nowego.

Nagrania i transkrypcje są przechowywane i przetwarzane w UE, zaszyfrowane, a SonaFact nie trenuje na nich AI. Możesz ustawić automatyczne usuwanie nagrań po wybranym przez siebie czasie.

Haczyk, powiedziany wprost: 30 minut na plik. Jeśli na planie Free wgrasz dłuższe nagranie, przepiszemy za darmo pierwsze 30 minut; liczy się to jako jedna z 3 transkrypcji tego dnia. Żeby przepisać całe nagranie, potrzebujesz planu Starter (35 zł miesięcznie, 20 godzin w miesiącu, pliki do 3 godzin) i musisz wgrać plik ponownie. Możesz też podzielić nagranie na 30-minutowe części. Szczegóły planów są na stronie cennika.

Darmowe narzędzia w przeglądarce, bez żadnego planu

Niezależnie od planu Free SonaFact ma 61 darmowych narzędzi i szablonów na /tools/. Kilka z nich dobrze uzupełnia darmową transkrypcję:

• Notatka głosowa z WhatsAppa na tekst: jedna notatka głosowa za darmo, bez konta.
• Dzielenie nagrania i kompresja nagrania, gdy plik jest za długi albo za duży.
• Kalkulator czasu transkrypcji.
• Usuwanie wypełniaczy typu „yyy” i „eee”, do porządkowania gotowej transkrypcji.
• Anonimizacja transkrypcji: narzędzie w przeglądarce, które zamienia w tekście imiona i nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów.
• Sprawdzanie napisów dla plików SRT z dowolnego źródła.
• Szablony, na przykład szablon transkrypcji wywiadu.

Jak wybrać

1. Krótkie, regularne nagrania (notatki głosowe, cotygodniowa 20-minutowa rozmowa): dzienny limit, czyli SonaFact Free albo TurboScribe Free.
2. Jedno długie nagranie (dwugodzinny wykład): żaden darmowy plan z tej listy nie przyjmie go w całości. W SonaFact Free zobaczysz przynajmniej przepisane pierwsze 30 minut; resztę podziel na 30-minutowe części albo wykup jeden miesiąc planu z dłuższymi plikami.
3. Tylko sprawdzasz jakość: skorzystaj z jednorazowej próby, ale testuj na swoim najtrudniejszym nagraniu, a nie na czystej próbce.
4. Nagrania po polsku lub w innym języku niż angielski: pomiń darmowy plan Reva, który działa tylko po angielsku.
5. Wywiady do pracy dyplomowej lub badań: zobacz stronę SonaFact dla badaczy.

Niezależnie od narzędzia nagrywaj innych tylko za ich zgodą. Darmowe narzędzia tego nie zmieniają.

Chcesz dokładniej porównać jednego konkurenta? Zobacz SonaFact a Otter, a TurboScribe i a Happy Scribe.

Przepisz pierwsze nagranie za darmo: 3 transkrypcje dziennie, do 30 minut każda, bez karty.

Wypróbuj na własnym nagraniu

Darmowy plan daje ci 3 transkrypcje dziennie, do 30 minut każda, bez karty — wystarczy, żeby samemu ocenić transkrypcję, rozmówców i edytor.

Wgrywaj tylko nagrania, do których masz prawo. Nagrywaj innych tylko za ich zgodą.