Gratis transkriberingsprogram 2026: vad ingår egentligen?

"Gratis" på en prissida för transkribering kan betyda tre helt olika saker: en liten kvot som förnyas varje dag, en pott med minuter som fylls på varje månad, eller en engångsprovperiod som tar slut när du har använt den. Vilken du behöver beror på vad du ska skriva ut. Ett gäng röstmemon, intervjuerna till en uppsats, en två timmar lång föreläsning och ett avsnitt av en veckopodd är fyra olika problem.

Den här sidan publiceras av SonaFact. Vi har jämfört oss själva så rättvist vi har kunnat; kontrollera varje företags egen sida innan du köper.

Allt nedan om andra verktyg kommer från företagens egna prissidor, kontrollerade den 12 oktober 2026. SonaFacts egen plan beskrivs som den ser ut den 3 november 2026. Gratisplaner ändras ofta. Där en sida inte nämnde något står det "ej angivet" i tabellen.

Vad varje gratisplan innehåller

Tre sorters gratis

Förnyas varje dag. SonaFact och TurboScribe ger båda 3 filer per dag på upp till 30 minuter var. Är dina inspelningar korta och regelbundna räcker en daglig kvot långt under en månad.

Förnyas varje månad. Otter.ai (300 minuter), Notta (120 minuter), Descript (60 minuter) och Rev (45 minuter) fylls på varje månad. Läs det finstilta: Otter tillåter bara tre filimporter under ett gratiskontos hela livstid, och Notta stannar vid 3 minuter per samtal.

Engångsprov. Sonix (30 minuter), MAXQDA (60 minuter), NVivo Transcription (15 minuter) och Happy Scribes 10 minuters provperiod för AI-transkribering av filer är till för att testa kvaliteten innan du betalar, inte för löpande arbete.

Verktyg för verktyg

TurboScribe

Gratisnivån liknar SonaFacts till formen: tre filer per dag, en halvtimme var. Kompromisserna enligt prissidan är en uppladdning i taget och lägre prioritet. Växer du ur den tar den betalda planen Unlimited bort timgränsen för en person.

Otter.ai

Trehundra minuter i månaden låter generöst, och för direktsända möten med Otters mötesassistent i Zoom, Teams eller Meet kan det vara det. För filer du redan har är tre importer totalt den verkliga gränsen.

Happy Scribe

Gratiserbjudandet är byggt kring mötesinspelningar på upp till 45 minuter var. För uppladdade ljud- eller videofiler är gratisalternativet en provperiod på 10 minuters AI-transkribering.

Sonix

Trettio provminuter utan kort är ett rimligt sätt att se redigeraren och resultatet. Därefter tar Sonix betalt per timme eller via abonnemang.

Rev

Fyrtiofem AI-minuter i månaden, men bara på engelska. Är dina inspelningar på svenska eller något annat språk hjälper den här gratisplanen inte.

Descript

Descript ger 60 mediaminuter i månaden och är främst ett redigeringsprogram för video och poddar. Värt en titt om du vill klippa ett poddavsnitt genom att redigera texten; mindre om du bara behöver en utskrift.

Notta

Månadskvoten är 120 minuter med upp till 50 uppladdningar, men varje samtal stannar vid 3 minuter. Duger för ett snabbt röstmemo, inte för en intervju.

Good Tape

Prissidan och FAQ:n beskriver gratisalternativet olika: en provperiod på 1 timme på den ena, 3 transkriptioner i månaden på upp till 30 minuter på den andra. Kontrollera vad som gäller när du registrerar dig.

NVivo och MAXQDA

Båda låter dig prova sin inbyggda transkribering: 15 minuter för NVivo Transcription, 60 minuter en gång för MAXQDA med ett nytt konto. Användbart om du redan arbetar i något av programmen.

Amberscript

Ingen gratisplan visades på prissidan när vi kontrollerade; transkribering börjar på 10 € för en timme.

SonaFacts gratisplan

Free-planen kostar ingenting och kräver inget kort: 3 transkriptioner per dag, var och en på upp till 30 minuter. Du kan också prova SonaFact utan konto först.

SonaFact skiljer talare åt automatiskt, har ordagrant eller rensat läge, stryker under osäkra ord och hanterar inspelningar på 100 språk, med tidsstämpel för varje ord i 32 av dem. I redigeraren spelar ett klick på en rad upp ljudet från just det ögonblicket.

Prissidan listar följande i alla planer, även Free:

• Sökning i alla dina inspelningar och frågor om dem, med svar som leder till rätt ställe i ljudet. Free har 3 AI-uppgifter per dag; varje fråga använder en.
• AI-sammanfattningar där varje punkt leder till det ögonblick i inspelningen den kommer från.
• Citatkontrollen, som visar om ett citat sades ordagrant och tar dig till det ögonblicket.

Vi hittade ingen sådan citatkontroll bland de 16 verktyg vi granskade i september 2026.

Sedan oktober 2026 ingår även i Free: uppspelning i 0,5–3× hastighet, att lägga till ord i ordlistan direkt från transkriptionen, länk till en exakt tidpunkt i en inspelning, tvåstegsinloggning och en papperskorg på 7 dagar (avstängd tills du slår på den). Laddar du upp samma fil igen erbjuds den färdiga transkriptionen i stället för en ny. Betalfunktioner som inspelning av onlinesamtal och undertexter inbrända i video finns från Starter: se nyheter.

Inspelningar och transkriptioner lagras och behandlas i EU, krypterade, och SonaFact tränar inte AI på dem. Du kan ställa in att inspelningar raderas automatiskt efter en tid du själv väljer.

Haken, rakt ut: 30 minuter per fil. Laddar du upp en längre inspelning på Free transkriberar vi de första 30 minuterna gratis; det räknas som en av dina 3 transkriptioner den dagen. För hela inspelningen behöver du planen Starter (20 timmar i månaden, filer upp till 3 timmar) och laddar upp filen igen, eller så delar du den i delar på 30 minuter. Priset för Starter i din lokala valuta hittar du på prissidan.

Gratis webbverktyg, ingen plan behövs

Utöver Free-planen har SonaFact 61 gratis verktyg och mallar på /tools/. Några som passar bra ihop med gratis transkribering:

• WhatsApp-ljud till text: ett röstmeddelande gratis, utan konto.
• Dela ljudfil och Komprimera ljud, för filer som är för långa eller för stora.
• Kalkylator för transkriberingstid.
• Ta bort utfyllnadsord, för att städa en utskrift du redan har.
• Anonymisera transkription: ett webbverktyg som byter ut namn, e-postadresser och telefonnummer i en text.
• Undertextkontroll, för SRT-filer från vilken källa som helst.
• Mallar, till exempel mallen för intervjuutskrift.

Så väljer du

1. Korta, regelbundna inspelningar (röstmemon, ett veckosamtal på 20 minuter): en daglig kvot, som SonaFact Free eller TurboScribe Free.
2. En lång inspelning (en föreläsning på två timmar): ingen gratisplan här tar den i ett stycke. På SonaFact Free ser du åtminstone de första 30 minuterna transkriberade; resten delar du i 30-minutersdelar eller betalar för en enda månad av en plan med längre filer.
3. Bara testa kvaliteten: använd en engångsprovperiod, men testa med din egen svåraste inspelning, inte ett rent exempel.
4. Inspelningar på andra språk än engelska: hoppa över Revs gratisplan, som bara gäller engelska.
5. Intervjuer till en uppsats eller studie: se SonaFacts sida för forskare.

Oavsett vilket verktyg du använder: spela bara in andra personer med deras samtycke. Gratisverktyg ändrar inte på det.

Vill du jämföra närmare med en enskild konkurrent? Se SonaFact vs Otter, vs TurboScribe och vs Happy Scribe.

Transkribera din första inspelning gratis: 3 transkriptioner per dag, upp till 30 minuter var, inget kort.

Prova på din egen inspelning

Gratisplanen ger dig 3 utskrifter om dagen, upp till 30 minuter var, utan kort — tillräckligt för att själv bedöma utskriften, talarna och redigeraren.

Ladda bara upp inspelningar som du har rätt att använda. Spela bara in andra med deras samtycke.