SonaFactEvidence from audio
SonaFactEvidence from audio
Säkerhet och integritet

Så skyddar vi dina inspelningar — krypterade och behandlade i EU

Allt nedan är ett åtagande vi håller i dag, inte en plan. Den bindande formuleringen står i integritetspolicyn, och varje svar säger vilket avsnitt av den du ska läsa.

Integriteten först

Dina inspelningar är någons samtal

Krypterade i samma stund som de landar i vårt lagringsutrymme, behandlade enbart inom Europeiska unionen och borta för gott den dag du raderar dem.

Säkerhet och integritet →
Krypterat

Dina inspelningar, transkriptioner och AI-dokument är krypterade.

Behandlade i EU

Dina inspelningar och transkriptioner behandlas aldrig utanför EU. Kortbetalningar hanteras av Dodo Payments.

Ljudet stannar där det är

AI-dokument och översättningar görs från texten. Inspelningen lämnar aldrig lagringen för det.

Raderat betyder raderat

Raderar du kontot försvinner varje inspelning, utskrift och dokument — ljudet i lagringen med.

Vad som händer med din inspelning

En inspelning av ett möte är någons samtal. Det här är de fyra saker vi kan säga om vår i dag.

Krypterat

Dina inspelningar, transkriptioner och AI-dokument är krypterade.

Behandlad enbart i EU

Dina inspelningar och transkriptioner behandlas aldrig utanför EU. Kortbetalningar hanteras av Dodo Payments.

Ljudet stannar där det är

AI-dokument och översättningar görs från utskriftens text. Själva inspelningen lämnar aldrig lagringen för det.

Inga röstprofiler

Vi bygger inga röstavtryck och känner inte igen någon mellan inspelningar. Talarna skiljs åt inom en enda inspelning och inget om deras röst sparas.

Att spela in människor är ditt beslut, inte vårt

Om du får spela in ett samtal, och om de som är med behöver få veta det, beror på var du är och vilka de är. Det beslutet stannar hos dig — vi behandlar bara filen du laddar upp.

Vad AI:n gör och inte gör

✓
Knyter varje påstående till inspelningen

Varje beslut, uppgift och invändning bär tidpunkten för meningen den kommer från, så att vem som helst kan kontrollera den med ett klick.

✓
Tar bort det den inte kan belägga

Punkter som inte pekar på något ställe i utskriften, namn som ingen har sagt och deadlines som ingen har nämnt åker ut, och dokumentet rapporterar hur många som togs bort.

!
Märker sig själv som inaktuell

Ändrar du utskriften efter att undertexterna översatts märks de ändrade meningarna i stället för att tyst förbli fel. Undertexter på inspelningens språk byggs om från den rättade utskriften.

×
Bestämmer inte åt dig

Det AI:n producerar är ett utkast: du kan redigera det som markdown, skapa det på nytt eller kasta det. Roller, talarnamn och kriterier i bedömningsmallar stannar under din kontroll.

Frågor folk ställer före den första uppladdningen

Korta svar, med det avsnitt i integritetspolicyn som säger samma sak i sin helhet.

Var det behandlasInspelningar, utskrifter, AI-dokument och översättningar lagras och behandlas i Europeiska unionen.Integritet § 5
Hur länge vi behåller detInspelningar, utskrifter, dokument och översättningar finns kvar tills du raderar dem eller ditt konto – eller tills den tid du ställer in för automatisk radering: bara ljudet eller allt, 1 till 365 dagar efter uppladdningen. Inget raderas automatiskt om du inte ställer in det, och vi mejlar dig 3 dagar innan. Det enda undantaget är ett test utan konto: filen och transkriptionen raderas efter 24 timmar, om du inte skapar ett konto och de flyttas dit.Integritet § 8
Radera den uppladdade filenInspelningen sparas så att du kan lyssna på utskriften mot den. Raderar du en inspelning eller hela kontot försvinner den ur lagringen. Du kan också låta bara ljudet raderas automatiskt och behålla utskriften.Integritet § 8
SäkerhetskopiorRaderade uppgifter försvinner ur våra säkerhetskopior inom 30 dagar. Säkerhetskopiorna används bara för att återställa tjänsten efter ett driftavbrott, aldrig för att ta tillbaka något du har raderat.Integritet § 8
UnderbiträdenDen fullständiga listan över leverantörerna vi använder för att driva SonaFact, och vad var och en av dem gör, finns i avsnitt 6 i integritetspolicyn.Integritet § 6
Träning på dina dataVi använder inte dina inspelningar, utskrifter eller dokument för att träna AI-modeller, och vi säljer eller delar inte dina data för reklam.Integritet § 4
PersonuppgiftsbiträdesavtalFöretagskunder kan begära ett på privacy@sonafact.com.Integritet § 10
Sök och fråga i dina inspelningarSökning och svar använder bara dina utskrifter, behandlas i EU och skickas aldrig till externa AI-leverantörer. Frågor och svar krypteras som utskrifter och kan raderas en i taget. Raderar du en inspelning raderas varje svar som använde den.Integritet § 3
Dela en inspelningBara du kan skapa en länk till din inspelning. Länken gäller i 7 dagar, 30 dagar eller utan slutdatum, och den slutar fungera direkt när du stänger av den eller raderar inspelningen. Kommentarer krypteras som utskrifter och raderas tillsammans med inspelningen.Integritet § 3

Var dina uppgifter behandlas, hur länge vi sparar dem, hur du raderar dem och hur vi besvarar begäranden från myndigheter — allt på en sida. Öppna transparenssidan →

Tillgänglighet

Appen siktar på WCAG AA-kontrast och en synlig fokusmarkering på varje kontroll, så att den går att sköta utan mus och läsa med en blick. Där vi inte är framme, skriv till oss och berätta vad som står i vägen — support@sonafact.com.

Not om röstdataIntegritetspolicyBegär personuppgiftsbiträdesavtal