Hjälp

Importera till NVivo, MAXQDA och ATLAS.ti

SonaFact exporterar utskrifter så som de här programmen läser dem: varje yttrande med talare och tidpunkt, så att texten förblir kopplad till inspelningen. Här ser du vilken fil du ska välja och hur du importerar den, program för program.

Skrivet utifrån programmens dokumentation

Stegen följer den importhjälp som varje program publicerar, så som vi läste den den 1 oktober 2026. Vi har ännu inte provat varje import i varje version av programmen. Om något ser annorlunda ut hos dig, eller om en import inte fungerar, skriv till support@sonafact.com så att vi kan rätta filen eller den här sidan.

Namnen på menyer och knappar anges som i den engelska versionen av varje program. I en svensk version kan de vara översatta.

Vilken fil du ska välja

Öppna utskriften i SonaFact och klicka på Exportera. Filerna för forskningsprogram visas för sig, skilda från de andra formaten:

MAXQDA · ATLAS.ti

En Word-fil (.qda.docx) för MAXQDA och ATLAS.ti. Varje yttrande är ett eget stycke: talarens namn, ett kolon, texten och en tidpunkt i slutet.

MAXQDA · ATLAS.ti (VTT)

En WebVTT-fil (.qda.vtt) för MAXQDA och ATLAS.ti, med talaren i varje post och exakta start- och sluttider.

NVivo (Windows)

En textfil (.nvivo.txt) för NVivo på Windows: en rad per yttrande med tidsintervall, talare och text, åtskilda med tabbar.

NVivo (Mac)

En textfil (.qda.txt) för NVivo på Mac, med samma stycken som Word-filen.

Filerna har ingen logotyp och ingen SonaFact-rad, eftersom programmen skulle läsa varje extra rad som en del av samtalet.

Du behöver också inspelningen: programmen kopplar utskriften till ljudet. Använd din originalfil, eller ladda ned inspelningen som MP3 med knappen Ljud bredvid Exportera.

MAXQDA

Exportera filen ”MAXQDA · ATLAS.ti” i SonaFact.
Välj Import > Focus Group Transcripts i MAXQDA och markera filen. Varje talare blir en kod; i dialogrutan som följer kan du slå ihop talare och välja deras färger.
MAXQDA känner igen tidpunkterna och ber om inspelningen. Välj ljudfilen: tidpunkterna försvinner ur texten och utskriften följer med inspelningen.

Behöver du inte talarna som koder? Använd i stället Import > Transcripts; namnen står kvar i texten.

För VTT-filen väljer du Import > Transcripts > From VTT files. Enligt MAXQDA:s dokumentation känner programmet igen talarna och lägger in tidpunkter, men den beskriver inte hur talarnamnen ska skrivas i filen. Saknas talarna, använd Word-filen.

ATLAS.ti

Exportera filen ”MAXQDA · ATLAS.ti” i SonaFact.
På Windows väljer du Home > Add Documents > Import Transcript, på Mac Documents > Import Transcript…. Välj filen och den inspelning den hör till.
För att göra talarna till koder kör du Focus Group Coding på dokumentet och väljer mönstret name:. Avmarkera träffar som inte är talare, till exempel ett ord följt av kolon mitt i en mening.

Tips: när utskriften och inspelningen har samma namn och ligger i samma mapp fyller ATLAS.ti i inspelningen själv. Byt namn på den nedladdade filen så att de stämmer, till exempel intervju-03.docx bredvid intervju-03.mp3.

För VTT-filen markerar du Code content with speakers vid importen, så kodar ATLAS.ti varje passage med dess talare. Dokumentationen säger inte hur talarnamnen ska skrivas i filen; saknas de, använd Word-filen.

ATLAS.ti Web: enligt ATLAS.ti stöder webbversionen inte utskrifter som är synkroniserade med ljud eller video. Du kan lägga till Word-filen där som ett vanligt textdokument, utan koppling till inspelningen.

NVivo (Windows)

Exportera filen ”NVivo (Windows)” i SonaFact.
Importera först inspelningen till ditt NVivo-projekt och öppna den: utskriften läggs till ljud som redan finns i projektet.
Klicka på Import Rows på fliken Edit och välj filen.
Ställ in Create one transcript row for each på Line (Tab Delimited Line) och avmarkera File includes header row: filen har ingen rubrikrad.
Koppla fälten: Field 1 till Timespan, Field 2 till ett nytt fält som du döper till Speaker, och Field 3 till Content. Importera sedan.

Om inspelningen redan har en utskrift lägger NVivo till de importerade raderna i stället för att ersätta den.

NVivo (Mac)

Exportera filen ”NVivo (Mac)” i SonaFact. NVivo för Mac importerar utskrifter bara från .txt-filer.
Importera först inspelningen till projektet. Välj sedan Files > Transcript Rows på fliken Import och markera filen.
NVivo lägger texten före ”: ” i kolumnen Speaker och läser tidpunkten i slutet av varje stycke som det ögonblick då passagen slutar.

Det fungerar bara så länge inspelningen inte har någon utskrift än. NVivos hjälp avråder också från kolon i utskriftens text: hamnar en passage i fel kolumn, leta efter ett kolon följt av ett mellanslag i den.

Innan du exporterar

Namnge talarna först

Byt namn på talarna i SonaFact till namn eller deltagarkoder, till exempel P01. Programmen bygger sina talarkoder på de här namnen, och i SonaFact ändrar ett namnbyte namnet överallt.

Inget kolon i ett namn

Programmen hittar talaren via kolonet efter namnet, därför byter SonaFact ut ett kolon i ett talarnamn mot ett mellanslag.

Rensad utskrift, om din metod tillåter det

Med rensad utskrift påslagen utelämnar filen ”öh”, ”äh” och stammade upprepningar. Din utskrift i SonaFact förblir ordagrann, så du kan alltid exportera den ordagranna versionen också.

Källor

Hjälpsidorna som stegen bygger på, lästa den 1 oktober 2026:

För forskare →
Integrationer →

NVivo, MAXQDA och ATLAS.ti är varumärken som tillhör respektive ägare. SonaFact är inte knutet till dem och rekommenderas inte av dem.