Sikkerhet og personvern

Slik beskytter vi opptakene dine — kryptert og behandlet i EU

Alt nedenfor er en forpliktelse vi holder i dag, ikke en plan. Den bindende ordlyden står i personvernerklæringen, og hvert svar sier hvilket punkt i den du skal lese.

Personvernet først

Opptakene dine er noens samtale

Kryptert i samme stund som de lander i lageret vårt, behandlet bare innenfor Den europeiske union og borte for godt den dagen du sletter dem.

Sikkerhet og personvern →

Kryptert

Opptakene, transkripsjonene og KI-dokumentene dine er kryptert.

Behandlet i EU

Opptakene og transkripsjonene dine behandles aldri utenfor EU. Kortbetalinger håndteres av Dodo Payments.

Lyden blir der den er

KI-dokumenter og oversettelser lages av teksten. Opptaket forlater aldri lageret for det.

Slettet betyr slettet

Sletter du kontoen, forsvinner hvert opptak, hver utskrift og hvert dokument — lyden i lageret også.

Hva som skjer med opptaket ditt

Et opptak av et møte er noens samtale. Dette er de fire tingene vi kan si om vårt i dag.

Kryptert

Opptakene, transkripsjonene og KI-dokumentene dine er kryptert.

Behandlet bare i EU

Opptakene og transkripsjonene dine behandles aldri utenfor EU. Kortbetalinger håndteres av Dodo Payments.

Lyden blir der den er

KI-dokumenter og oversettelser lages av teksten i utskriften. Selve opptaket forlater aldri lageret for det.

Ingen stemmeprofiler

Vi bygger ikke stemmeavtrykk og kjenner ikke igjen noen på tvers av opptak. Talerne skilles innenfor ett enkelt opptak, og ingenting om stemmen deres lagres.

Å ta opp folk er din avgjørelse, ikke vår

Om du kan ta opp en samtale, og om de som er med må få vite det, avhenger av hvor du er og hvem de er. Den avgjørelsen blir hos deg — vi behandler bare fila du laster opp.

Hva KI-en gjør og ikke gjør

✓

Knytter hver påstand til opptaket

Hver beslutning, oppgave og innvending bærer tidspunktet for setningen den kommer fra, så enhver leser kan sjekke det med ett klikk.

✓

Fjerner det den ikke kan belegge

Punkter som ikke peker på noe sted i utskriften, navn ingen har sagt, og frister ingen har nevnt, ryker ut, og dokumentet melder hvor mange som ble fjernet.

Merker seg selv som utdatert

Endrer du utskriften etter at undertekstene er oversatt, blir de endrede setningene merket i stedet for å bli stående stille feil. Undertekster på opptakets språk bygges på nytt fra den rettede utskriften.

Bestemmer ikke for deg

Det KI-en lager er et utkast: du kan redigere det som markdown, lage det på nytt eller forkaste det. Roller, talernavn og kriterier i vurderingsskjemaer blir hos deg.

Spørsmål folk stiller før den første opplastingen

Korte svar, med punktet i personvernerklæringen som sier det samme i sin helhet.

Hvor det behandlesOpptak, utskrifter, KI-dokumenter og oversettelser lagres og behandles i Den europeiske union.Personvern § 5

Hvor lenge vi beholder detOpptak, utskrifter, dokumenter og oversettelser blir værende til du sletter dem eller kontoen din – eller til tiden du setter for automatisk sletting: bare lyden eller alt, 1 til 365 dager etter opplastingen. Ingenting slettes automatisk med mindre du stiller det inn, og vi sender deg en e-post 3 dager før. Det eneste unntaket er en prøve uten konto: filen og transkripsjonen slettes etter 24 timer, med mindre du oppretter en konto og de flyttes dit.Personvern § 8

Å slette den opplastede filaOpptaket beholdes så du kan høre utskriften opp mot det. Sletter du et opptak eller hele kontoen, forsvinner det fra lageret. Du kan også få bare lyden slettet automatisk og beholde utskriften.Personvern § 8

SikkerhetskopierSlettede data forsvinner fra sikkerhetskopiene våre innen 30 dager. Sikkerhetskopiene brukes bare til å gjenopprette tjenesten etter et driftsavbrudd, aldri til å hente tilbake noe du har slettet.Personvern § 8

UnderleverandørerDen fullstendige listen over leverandørene vi bruker for å drive SonaFact, og hva hver av dem gjør, står i punkt 6 i personvernerklæringen.Personvern § 6

Trening på dataene dineVi bruker ikke opptakene, utskriftene eller dokumentene dine til å trene KI-modeller, og vi selger eller deler ikke dataene dine til reklame.Personvern § 4

DatabehandleravtaleBedriftskunder kan be om en på privacy@sonafact.com.Personvern § 10

Søk og spør i opptakene dineSøk og svar bruker bare utskriftene dine, behandles i EU og sendes aldri til eksterne KI-leverandører. Spørsmål og svar krypteres som utskrifter og kan slettes ett om gangen. Sletter du et opptak, slettes alle svar som brukte det.Personvern § 3

Deling av et opptakBare du kan opprette en lenke til opptaket ditt. Lenken virker i 7 dager, 30 dager eller uten sluttdato, og den slutter å virke med en gang når du slår den av eller sletter opptaket. Kommentarer krypteres som utskrifter og slettes sammen med opptaket.Personvern § 3

Hvor dataene dine behandles, hvor lenge vi lagrer dem, hvordan du sletter dem, og hvordan vi svarer på forespørsler fra offentlige myndigheter — alt på én side. Åpne siden om åpenhet →

Universell utforming

Appen sikter mot WCAG AA-kontrast og synlig fokusmarkering på alle kontroller, så den kan brukes uten mus og leses med et blikk. Der vi ikke er framme, skriv til oss og si hva som står i veien — support@sonafact.com.

Notat om stemmedata Personvernerklæring Be om databehandleravtale