SonaFactEvidence from audio
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Sicurezza e privacy

Come proteggiamo le tue registrazioni — cifrate ed elaborate nell'UE

Tutto quello che segue è un impegno che manteniamo oggi, non un progetto. La formulazione che vincola sta nell'informativa sulla privacy, e ogni risposta dice quale sezione leggerne.

Prima la privacy

Le tue registrazioni sono la conversazione di qualcuno

Cifrate nel momento in cui arrivano nel nostro archivio, trattate solo nell'Unione europea e sparite per sempre il giorno in cui le cancelli.

Sicurezza e privacy →
Crittografato

Le tue registrazioni, trascrizioni e documenti IA sono crittografati.

Trattate nell'Unione

Le tue registrazioni e trascrizioni non vengono mai elaborate fuori dall'UE. I pagamenti con carta sono gestiti da Dodo Payments.

L'audio resta dov'è

I documenti IA e le traduzioni nascono dal testo. La registrazione non lascia mai l'archivio per questo.

Cancellare vuol dire cancellare

Cancellare l'account elimina ogni registrazione, trascrizione e documento, audio nell'archivio compreso.

Cosa succede alla tua registrazione

La registrazione di una riunione è la conversazione di qualcuno. Queste sono le quattro cose che possiamo dire oggi della nostra.

Crittografato

Le tue registrazioni, trascrizioni e documenti IA sono crittografati.

Trattata solo nell'Unione

Le tue registrazioni e trascrizioni non vengono mai elaborate fuori dall'UE. I pagamenti con carta sono gestiti da Dodo Payments.

L'audio resta dov'è

I documenti IA e le traduzioni nascono dal testo della trascrizione. La registrazione stessa non lascia mai l'archivio per questo.

Nessun profilo vocale

Non costruiamo impronte vocali e non riconosciamo nessuno da una registrazione all'altra. Gli interlocutori vengono separati dentro una singola registrazione e della loro voce non resta nulla.

Registrare le persone è una tua decisione, non nostra

Se puoi registrare una conversazione, e se le persone che vi partecipano devono esserne informate, dipende da dove sei e da chi sono. Quella decisione resta a te — noi trattiamo soltanto il file che carichi.

Cosa fa e cosa non fa l'IA

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Collega ogni affermazione alla registrazione

Ogni decisione, attività e obiezione porta l'istante della frase da cui arriva, così chi legge può verificarlo con un clic.

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Toglie ciò che non riesce a sostenere

Le voci che non rimandano a nessun momento della trascrizione, i nomi che nessuno ha detto e le scadenze che nessuno ha citato vengono scartati, e il documento riferisce quante ne sono state tolte.

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Si segnala da sola come non aggiornata

Quando modifichi la trascrizione dopo aver tradotto i sottotitoli, le frasi cambiate vengono segnalate invece di restare sbagliate in silenzio. I sottotitoli nella lingua della registrazione vengono ricostruiti dalla trascrizione corretta.

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Non decide al posto tuo

Quello che produce l'IA è una bozza: puoi modificarla come markdown, rigenerarla o rifiutarla. Ruoli, nomi degli interlocutori e criteri delle griglie restano sotto il tuo controllo.

Le domande che si fanno prima del primo caricamento

Risposte brevi, con la sezione dell'informativa sulla privacy che dice la stessa cosa per esteso.

Dove viene trattatoRegistrazioni, trascrizioni, documenti IA e traduzioni sono conservati ed elaborati nell'Unione europea.Privacy § 5
Per quanto lo conserviamoRegistrazioni, trascrizioni, documenti e traduzioni restano finché non li elimini tu o non elimini l'account, oppure fino al termine che imposti nell'eliminazione automatica: solo l'audio o tutto, da 1 a 365 giorni dopo il caricamento. Niente viene eliminato automaticamente se non lo imposti tu, e ti mandiamo un'e-mail 3 giorni prima. L'unica eccezione è una prova senza account: file e trascrizione vengono cancellati dopo 24 ore, a meno che tu non crei un account e passino lì.Privacy § 8
Cancellare il file caricatoLa registrazione viene conservata perché tu possa riascoltare la trascrizione a confronto. Cancellare una registrazione o l'intero account la toglie dall'archivio. Puoi anche far eliminare automaticamente solo l'audio e conservare la trascrizione.Privacy § 8
Copie di sicurezzaI dati cancellati spariscono dalle nostre copie di sicurezza entro 30 giorni. Le copie servono solo a ripristinare il servizio dopo un guasto, mai a recuperare qualcosa che hai cancellato.Privacy § 8
Sub-responsabiliL'elenco completo dei fornitori di cui ci avvaliamo per far funzionare SonaFact, e di che cosa fa ciascuno, è nella sezione 6 dell'informativa sulla privacy.Privacy § 6
Addestramento sui tuoi datiNon usiamo le tue registrazioni, trascrizioni o documenti per addestrare modelli di IA, e non vendiamo né condividiamo i tuoi dati a fini pubblicitari.Privacy § 4
Contratto di responsabile del trattamentoI clienti aziendali possono richiederlo a privacy@sonafact.com.Privacy § 10
Cercare e fare domande alle registrazioniLa ricerca e le risposte usano solo le tue trascrizioni, sono elaborate nell'UE e non vengono mai inviate a fornitori di IA esterni. Domande e risposte sono cifrate come le trascrizioni e si possono eliminare una alla volta. Eliminare una registrazione elimina ogni risposta che la usava.Privacy § 3
Condividere una registrazioneSolo tu puoi creare un link alla tua registrazione. Il link funziona per 7 giorni, 30 giorni o senza scadenza, e smette subito di funzionare quando lo disattivi o elimini la registrazione. I commenti sono cifrati come le trascrizioni e vengono eliminati con la registrazione.Privacy § 3

Dove vengono elaborati i tuoi dati, per quanto tempo li conserviamo, come eliminarli e come rispondiamo alle richieste delle autorità pubbliche: tutto in una sola pagina. Apri la pagina sulla trasparenza →

Accessibilità

L'app punta al contrasto WCAG AA e a un focus visibile su ogni comando, così da poter essere usata senza mouse e letta a colpo d'occhio. Dove non ci siamo ancora arrivati, scrivici e dicci cosa ti blocca: support@sonafact.com.

Nota sui dati vocaliInformativa sulla privacyRichiedi il contratto di trattamento