SonaFactEvidence from audio
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Privacidade e segurança

Como cuidamos das suas gravações: criptografia e processamento na UE

Nada do que aparece abaixo é plano: são compromissos que já cumprimos. O texto com valor legal está na política de privacidade, e cada resposta aponta a seção que você deve ler.

O que fazemos com a sua gravação

Gravar uma reunião é registrar a conversa de alguém. Hoje podemos afirmar quatro coisas sobre como lidamos com isso.

Criptografada

Suas gravações, transcrições e documentos de IA ficam criptografados.

Processada só dentro da UE

Nenhuma gravação ou transcrição sua é processada fora da UE. Quem cuida dos pagamentos com cartão é a Dodo Payments.

O áudio não sai do lugar

Documentos de IA e traduções são gerados a partir do texto da transcrição. Para isso, a gravação em si nunca deixa o armazenamento.

Nada de perfis de voz

Não geramos impressões de voz nem reconhecemos alguém de uma gravação para outra. Os falantes são separados só dentro de cada gravação, e nada da voz deles é guardado.

A decisão de gravar alguém é sua, não nossa

Se você pode gravar uma conversa, e se quem participa dela precisa ser avisado, depende do lugar onde você está e de quem são essas pessoas. Essa decisão fica com você — nós tratamos apenas o arquivo que você envia.

Até onde vai a IA — e onde ela para

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Toda afirmação aponta para a gravação

Toda decisão, tarefa ou objeção vem com a marcação de tempo da frase que a originou, e qualquer leitor confere com um clique.

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Descarta o que não tem como sustentar

Pontos sem nenhum momento correspondente na transcrição, nomes que ninguém falou e prazos que ninguém citou ficam de fora — e o documento mostra quantos itens foram removidos.

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Marca o que ficou desatualizado

Se você corrigir a transcrição depois de traduzir as legendas, as frases que mudaram ganham uma marca, em vez de continuarem erradas sem aviso. Já as legendas no idioma da gravação são geradas de novo com base na transcrição corrigida.

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A decisão continua sendo sua

Tudo o que a IA gera é um rascunho: você pode editá-lo em markdown, pedir uma nova versão ou descartá-lo. Os papéis, os nomes dos falantes e os critérios das grades continuam nas suas mãos.

Perguntas que as pessoas fazem antes do primeiro envio

Respostas diretas, cada uma com a seção da política de privacidade que traz o texto completo.

Onde os dados são tratadosAs gravações, transcrições, documentos de IA e traduções são armazenados e tratados na União Europeia.Política de Privacidade, § 5
Por quanto tempo guardamosAs gravações, transcrições, documentos e traduções ficam armazenados até que você os exclua ou exclua a conta — ou até o prazo definido na exclusão automática: só o áudio ou tudo, de 1 a 365 dias após o envio. Nada é apagado automaticamente sem que você defina isso, e enviamos um e-mail 3 dias antes. A única exceção é um teste sem conta: o arquivo e a transcrição são excluídos depois de 24 horas, a menos que você crie uma conta e eles passem para ela.Política de Privacidade, § 8
Apagar o arquivo enviadoA gravação é mantida para que você possa ouvir a transcrição junto com ela. Excluir uma gravação ou a conta inteira a remove do armazenamento. Você também pode definir que só o áudio seja apagado automaticamente e manter a transcrição.Política de Privacidade, § 8
BackupsOs dados excluídos desaparecem dos nossos backups em até 30 dias. As cópias servem apenas para restaurar o serviço depois de uma falha, nunca para recuperar algo que você tenha excluído.Política de Privacidade, § 8
SuboperadoresA lista completa dos fornecedores que usamos para fazer o SonaFact funcionar, e o que cada um faz, está na seção 6 da política de privacidade.Política de Privacidade, § 6
Treinamento com seus dadosNão usamos suas gravações, transcrições ou documentos para treinar modelos de IA, e não vendemos nem compartilhamos seus dados para publicidade.Política de Privacidade, § 4
Contrato de tratamento de dadosOs clientes empresariais podem solicitá-lo em privacy@sonafact.com.Política de Privacidade, § 10
Busca e perguntas nas suas gravaçõesA busca e as respostas usam apenas as suas transcrições, são tratadas na UE e nunca são enviadas a fornecedores de IA externos. As perguntas e respostas são criptografadas como as transcrições e podem ser excluídas uma a uma. Excluir uma gravação exclui todas as respostas que a usaram.Política de Privacidade, § 3
Compartilhar uma gravaçãoNinguém além de você pode criar um link para a sua gravação. O link funciona por 7 dias, 30 dias ou sem data de fim, e para de funcionar imediatamente quando você o desativa ou apaga a gravação. Os comentários são criptografados como as transcrições e apagados com a gravação.Política de Privacidade, § 3

Em uma única página: onde seus dados são processados, quanto tempo ficam guardados, como excluí-los e como lidamos com pedidos de autoridades públicas. Ir para a página de transparência →

Acessibilidade digital

O aplicativo busca o contraste WCAG AA e um foco visível em todos os controles, para que possa ser usado sem mouse e lido de relance. Onde ainda não chegamos lá, escreva para nós e diga o que está atrapalhando você — support@sonafact.com.

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