SonaFactEvidence from audio
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Seguridad y privacidad

Cómo protegemos tus grabaciones: cifradas y procesadas en la UE

Todo lo de abajo es un compromiso que cumplimos hoy, no un plan. La redacción que obliga está en la política de privacidad, y cada respuesta indica qué apartado de ella leer.

La privacidad, lo primero

Tus grabaciones son la conversación de alguien

Cifradas en el momento en que llegan a nuestro almacenamiento, tratadas solo dentro de la Unión Europea y borradas para siempre el día en que las elimines.

Seguridad y privacidad →
Cifrado

Tus grabaciones, transcripciones y documentos de IA están cifrados.

Tratadas en la UE

Tus grabaciones y transcripciones nunca se procesan fuera de la UE. Los pagos con tarjeta los gestiona Dodo Payments.

El audio se queda donde está

Los documentos de IA y las traducciones se hacen a partir del texto. La grabación nunca sale del almacenamiento para eso.

Borrar es borrar

Eliminar tu cuenta borra cada grabación, transcripción y documento, incluido el audio en el almacenamiento.

Qué pasa con tu grabación

La grabación de una reunión es la conversación de alguien. Estas son las cuatro cosas que podemos decir hoy de la nuestra.

Cifrado

Tus grabaciones, transcripciones y documentos de IA están cifrados.

Tratada solo en la UE

Tus grabaciones y transcripciones nunca se procesan fuera de la UE. Los pagos con tarjeta los gestiona Dodo Payments.

El audio se queda donde está

Los documentos de IA y las traducciones se hacen a partir del texto de la transcripción. La grabación en sí nunca sale del almacenamiento para eso.

Sin perfiles de voz

No construimos huellas de voz ni reconocemos a nadie de una grabación a otra. Los hablantes se separan dentro de una misma grabación y no se guarda nada sobre su voz.

Grabar a otras personas es decisión tuya, no nuestra

Si puedes grabar una conversación y si hay que avisar a quienes participan depende de dónde estés y de quiénes sean. Esa decisión queda de tu lado: nosotros solo tratamos el archivo que subes.

Qué hace la IA y qué no

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Enlaza cada afirmación con la grabación

Cada decisión, tarea y objeción lleva la marca de tiempo de la frase de la que sale, así que quien lo lea puede comprobarlo con un clic.

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Quita lo que no puede respaldar

Los puntos que no remiten a ningún momento de la transcripción, los nombres que nadie dijo y los plazos que nadie mencionó se descartan, y el documento informa de cuántos se han quitado.

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Se marca sola como desactualizada

Cuando editas la transcripción después de traducir los subtítulos, las frases que cambiaron quedan marcadas en vez de seguir equivocadas en silencio. Los subtítulos en el idioma de la grabación se rehacen a partir de la transcripción corregida.

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No decide por ti

Lo que produce la IA es un borrador: puedes editarlo como markdown, volver a generarlo o rechazarlo. Los roles, los nombres de los hablantes y los criterios de evaluación siguen bajo tu control.

Preguntas que la gente hace antes de subir el primer archivo

Respuestas breves, con el apartado de la política de privacidad que dice lo mismo completo.

Dónde se trataLas grabaciones, transcripciones, documentos de IA y traducciones se almacenan y procesan en la Unión Europea.Privacidad § 5
Cuánto tiempo lo conservamosLas grabaciones, transcripciones, documentos y traducciones se conservan hasta que los borres o borres tu cuenta, o hasta el plazo que fijes en la eliminación automática: solo el audio o todo, de 1 a 365 días después de la subida. No se elimina nada automáticamente si no lo configuras, y te enviamos un correo 3 días antes. La única excepción es una prueba sin cuenta: su archivo y su transcripción se borran a las 24 horas, salvo que crees una cuenta y pasen a ella.Privacidad § 8
Eliminar el archivo subidoLa grabación se conserva para que puedas escuchar la transcripción contrastándola. Eliminar una grabación o la cuenta entera la quita del almacenamiento. También puedes hacer que se elimine automáticamente solo el audio y conservar la transcripción.Privacidad § 8
Copias de seguridadLos datos eliminados desaparecen de nuestras copias de seguridad en un plazo de 30 días. Las copias se usan solo para restablecer el servicio tras una avería, nunca para recuperar algo que hayas eliminado.Privacidad § 8
SubencargadosLa lista completa de los proveedores con los que funciona SonaFact, y qué hace cada uno, está en el apartado 6 de la política de privacidad.Privacidad § 6
Entrenamiento con tus datosNo usamos tus grabaciones, transcripciones ni documentos para entrenar modelos de IA, y no vendemos ni compartimos tus datos con fines publicitarios.Privacidad § 4
Contrato de encargo del tratamientoLos clientes empresariales pueden pedirlo en privacy@sonafact.com.Privacidad § 10
Buscar y preguntar en tus grabacionesLa búsqueda y las respuestas usan solo tus transcripciones, se procesan en la UE y nunca se envían a proveedores de IA externos. Las preguntas y respuestas se cifran como las transcripciones y puedes eliminarlas una a una. Al eliminar una grabación se elimina toda respuesta que la usara.Privacidad § 3
Compartir una grabaciónSolo tú puedes crear un enlace a tu grabación. El enlace funciona 7 días, 30 días o sin fecha de fin, y deja de funcionar al instante cuando lo desactivas o eliminas la grabación. Los comentarios se cifran como las transcripciones y se eliminan con la grabación.Privacidad § 3

Dónde se procesan tus datos, cuánto tiempo los conservamos, cómo eliminarlos y cómo respondemos a las solicitudes de las autoridades públicas, todo en una sola página. Abrir la página de transparencia →

Accesibilidad

La aplicación apunta al contraste WCAG AA y a un foco visible en cada control, para que se pueda manejar sin ratón y leer de un vistazo. Donde todavía no llegamos, escríbenos y cuéntanos qué te lo impide: support@sonafact.com.

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