SonaFactEvidence from audio
SonaFactEvidence from audio
Sicherheit und Datenschutz

Wie wir Ihre Aufnahmen schützen — verschlüsselt und in der EU verarbeitet

Alles hier unten ist eine Zusage, an die wir uns heute halten, kein Plan. Der verbindliche Wortlaut steht in der Datenschutzerklärung, und jede Antwort nennt den Abschnitt, den Sie dort lesen sollten.

Datenschutz zuerst

Ihre Aufnahmen behandeln wir als das Gespräch von jemandem

Verschlüsselt in dem Moment, in dem sie in unserem Speicher landen, ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet und endgültig weg an dem Tag, an dem Sie sie löschen.

Sicherheit und Datenschutz →
Verschlüsselt

Ihre Aufnahmen, Transkripte und KI-Dokumente sind verschlüsselt.

In der EU verarbeitet

Ihre Aufnahmen und Transkripte werden nie außerhalb der EU verarbeitet. Kartenzahlungen wickelt Dodo Payments ab.

Das Audio bleibt, wo es ist

KI-Dokumente und Übersetzungen entstehen aus dem Text. Die Aufnahme verlässt dafür nie den Speicher.

Gelöscht heißt gelöscht

Wer sein Konto löscht, löscht jede Aufnahme, jedes Transkript und jedes Dokument — samt dem Audio im Speicher.

Was mit Ihrer Aufnahme geschieht

Die Aufnahme einer Besprechung ist das Gespräch von jemandem. Das sind die vier Dinge, die wir heute über unsere sagen können.

Verschlüsselt

Ihre Aufnahmen, Transkripte und KI-Dokumente sind verschlüsselt.

Ausschließlich in der EU verarbeitet

Ihre Aufnahmen und Transkripte werden nie außerhalb der EU verarbeitet. Kartenzahlungen wickelt Dodo Payments ab.

Das Audio bleibt, wo es ist

KI-Dokumente und Übersetzungen entstehen aus dem Text des Transkripts. Die Aufnahme selbst verlässt dafür nie den Speicher.

Keine Stimmprofile

Wir erstellen keine Stimmabdrücke und erkennen Menschen nicht über Aufnahmen hinweg wieder. Sprecher werden innerhalb einer einzelnen Aufnahme getrennt, und über ihre Stimme wird nichts gespeichert.

Menschen aufzunehmen ist Ihre Entscheidung, nicht unsere

Ob Sie ein Gespräch aufnehmen dürfen und ob die Beteiligten davon wissen müssen, hängt davon ab, wo Sie sind und wer sie sind. Diese Entscheidung bleibt bei Ihnen — wir verarbeiten nur die Datei, die Sie hochladen.

Was die KI tut und was nicht

✓
Verknüpft jede Aussage mit der Aufnahme

Jede Entscheidung, Aufgabe und jeder Einwand trägt den Zeitstempel des Satzes, aus dem sie stammt, sodass jeder Lesende es mit einem Klick prüfen kann.

✓
Entfernt, was sie nicht belegen kann

Punkte, die auf keine Stelle im Transkript verweisen, Namen, die niemand gesagt hat, und Fristen, die niemand genannt hat, fliegen heraus, und das Dokument meldet, wie viele entfernt wurden.

!
Kennzeichnet sich selbst als veraltet

Bearbeiten Sie das Transkript, nachdem Untertitel übersetzt wurden, werden die geänderten Sätze markiert, statt stillschweigend falsch zu bleiben. Untertitel in der Sprache der Aufnahme werden aus dem korrigierten Transkript neu aufgebaut.

×
Entscheidet nicht für Sie

Was die KI ausgibt, ist ein Entwurf: Sie können ihn als Markdown bearbeiten, neu erzeugen oder verwerfen. Rollen, Sprechernamen und Scorecard-Kriterien bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Fragen, die Menschen vor dem ersten Hochladen stellen

Kurze Antworten, mit dem Abschnitt der Datenschutzerklärung, der dasselbe vollständig sagt.

Wo verarbeitet wirdAufnahmen, Transkripte, KI-Dokumente und Übersetzungen werden in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.Datenschutz § 5
Wie lange wir es aufbewahrenAufnahmen, Transkripte, Dokumente und Übersetzungen bleiben, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen – oder bis zu dem Zeitpunkt, den Sie beim automatischen Löschen festlegen: nur das Audio oder alles, 1 bis 365 Tage nach dem Hochladen. Automatisch gelöscht wird nur, was Sie so einstellen, und 3 Tage vorher bekommen Sie eine E-Mail. Die einzige Ausnahme ist ein Test ohne Konto: Datei und Transkript werden nach 24 Stunden gelöscht, es sei denn, Sie legen ein Konto an und sie wandern dorthin.Datenschutz § 8
Die hochgeladene Datei löschenDie Aufnahme bleibt erhalten, damit Sie das Transkript dagegen abhören können. Löschen Sie eine Aufnahme oder das ganze Konto, verschwindet sie aus dem Speicher. Sie können auch nur das Audio automatisch löschen lassen und das Transkript behalten.Datenschutz § 8
SicherungenGelöschte Daten verschwinden innerhalb von 30 Tagen aus unseren Sicherungskopien. Sicherungskopien dienen nur dazu, den Dienst nach einem Ausfall wiederherzustellen, nie dazu, etwas zurückzuholen, das Sie gelöscht haben.Datenschutz § 8
UnterauftragsverarbeiterDie vollständige Liste der Anbieter, mit denen wir SonaFact betreiben, und was jeder von ihnen tut, steht in Abschnitt 6 der Datenschutzerklärung.Datenschutz § 6
Training mit Ihren DatenWir nutzen Ihre Aufnahmen, Transkripte und Dokumente nicht, um KI-Modelle zu trainieren, und wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht für Werbung.Datenschutz § 4
AuftragsverarbeitungsvertragGeschäftskunden können ihn unter privacy@sonafact.com anfordern.Datenschutz § 10
Suchen und Fragen in Ihren AufnahmenSuche und Antworten nutzen nur Ihre Transkripte, werden in der EU verarbeitet und nie an externe KI-Anbieter gesendet. Fragen und Antworten werden wie Transkripte verschlüsselt und lassen sich einzeln löschen. Das Löschen einer Aufnahme löscht jede Antwort, die sie verwendet hat.Datenschutz § 3
Eine Aufnahme teilenNur Sie können einen Link zu Ihrer Aufnahme erstellen. Der Link gilt 7 Tage, 30 Tage oder ohne Ablaufdatum und funktioniert sofort nicht mehr, wenn Sie ihn deaktivieren oder die Aufnahme löschen. Kommentare werden wie Transkripte verschlüsselt und mit der Aufnahme gelöscht.Datenschutz § 3

Wo Ihre Daten verarbeitet werden, wie lange wir sie aufbewahren, wie Sie sie löschen und wie wir auf Anfragen von Behörden antworten — alles auf einer Seite. Transparenzseite öffnen →

Barrierefreiheit

Die App zielt auf WCAG-AA-Kontrast und einen sichtbaren Fokus auf jedem Bedienelement, damit sie sich ohne Maus bedienen und auf einen Blick lesen lässt. Wo wir noch nicht so weit sind, schreiben Sie uns und sagen Sie, was Ihnen im Weg steht — support@sonafact.com.

Hinweis zu StimmdatenDatenschutzerklärungAuftragsverarbeitungsvertrag anfordern