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Import in NVivo, MAXQDA und ATLAS.ti

SonaFact exportiert Transkripte so, wie diese Programme sie lesen: jeder Redebeitrag mit Sprecher und Zeit, damit der Text mit der Aufnahme verbunden bleibt. Hier steht, welche Datei Sie wählen und wie Sie sie importieren – Programm für Programm.

Nach der Dokumentation der Programme verfasst

Diese Schritte folgen der Importhilfe, die jedes Programm veröffentlicht, in der Fassung vom 1. Oktober 2026. Wir haben noch nicht jeden Import in jeder Version dieser Programme ausprobiert. Wenn bei Ihnen etwas anders aussieht oder ein Import nicht klappt, schreiben Sie an support@sonafact.com – dann korrigieren wir die Datei oder diese Seite.

Menü- und Schaltflächennamen stehen hier so, wie sie in der englischen Version der Programme heißen. In der deutschen Version können sie übersetzt sein.

Welche Datei Sie wählen

Öffnen Sie das Transkript in SonaFact und klicken Sie auf Export. Die Dateien für Analyseprogramme stehen getrennt von den übrigen Formaten:

MAXQDA · ATLAS.ti

Eine Word-Datei (.qda.docx) für MAXQDA und ATLAS.ti. Jeder Redebeitrag ist ein eigener Absatz: Name des Sprechers, Doppelpunkt, Text und am Ende eine Zeitmarke.

MAXQDA · ATLAS.ti (VTT)

Eine WebVTT-Datei (.qda.vtt) für MAXQDA und ATLAS.ti, mit dem Sprecher in jedem Eintrag und genauen Anfangs- und Endzeiten.

NVivo (Windows)

Eine Textdatei (.nvivo.txt) für NVivo unter Windows: eine Zeile pro Redebeitrag mit Zeitspanne, Sprecher und Text, durch Tabulatoren getrennt.

NVivo (Mac)

Eine Textdatei (.qda.txt) für NVivo auf dem Mac, mit denselben Absätzen wie die Word-Datei.

Diese Dateien haben kein Logo und keine SonaFact-Zeile, denn die Programme würden jede zusätzliche Zeile als Teil des Gesprächs einlesen.

Sie brauchen außerdem die Aufnahme: Die Programme verknüpfen das Transkript mit dem Ton. Nehmen Sie Ihre Originaldatei oder laden Sie die Aufnahme als MP3 über die Schaltfläche Audio neben Export herunter.

MAXQDA

Exportieren Sie in SonaFact die Datei „MAXQDA · ATLAS.ti“.
Wählen Sie in MAXQDA Import > Focus Group Transcripts und dann die Datei. Jeder Sprecher wird zu einem Code; im folgenden Dialog können Sie Sprecher zusammenführen und Farben wählen.
MAXQDA erkennt die Zeitmarken und fragt nach der Aufnahme. Wählen Sie die Audiodatei: Die Zeitmarken verschwinden aus dem Text, und das Transkript läuft mit der Aufnahme mit.

Sie brauchen die Sprecher nicht als Codes? Dann nehmen Sie Import > Transcripts; die Namen bleiben im Text stehen.

Die VTT-Datei importieren Sie über Import > Transcripts > From VTT files. Laut Dokumentation erkennt MAXQDA dabei die Sprecher und setzt Zeitmarken, beschreibt aber nicht, wie die Sprechernamen in der Datei stehen müssen. Fehlen die Sprecher, nehmen Sie die Word-Datei.

ATLAS.ti

Exportieren Sie in SonaFact die Datei „MAXQDA · ATLAS.ti“.
Unter Windows wählen Sie Home > Add Documents > Import Transcript, auf dem Mac Documents > Import Transcript…. Wählen Sie die Datei und die zugehörige Aufnahme.
Damit die Sprecher zu Codes werden, führen Sie im Dokument Focus Group Coding aus und wählen das Muster name:. Entfernen Sie das Häkchen bei Treffern, die keine Sprecher sind, etwa einem Wort mit Doppelpunkt mitten im Satz.

Tipp: Haben Transkript und Aufnahme denselben Namen und liegen im selben Ordner, trägt ATLAS.ti die Aufnahme selbst ein. Benennen Sie die heruntergeladene Datei passend um, zum Beispiel interview-03.docx neben interview-03.mp3.

Bei der VTT-Datei setzen Sie beim Import das Häkchen bei Code content with speakers, und ATLAS.ti codiert jede Passage mit ihrem Sprecher. Die Dokumentation sagt nicht, wie die Sprechernamen in der Datei stehen müssen – fehlen sie, nehmen Sie die Word-Datei.

ATLAS.ti Web: Laut ATLAS.ti unterstützt die Webversion keine mit Audio oder Video synchronisierten Transkripte. Die Word-Datei können Sie dort als gewöhnliches Textdokument hinzufügen, ohne Verknüpfung zur Aufnahme.

NVivo (Windows)

Exportieren Sie in SonaFact die Datei „NVivo (Windows)“.
Importieren Sie zuerst die Aufnahme in Ihr NVivo-Projekt und öffnen Sie sie: Das Transkript wird zu einer Audiodatei hinzugefügt, die schon im Projekt ist.
Klicken Sie auf der Registerkarte Edit auf Import Rows und wählen Sie die Datei.
Stellen Sie Create one transcript row for each auf Line (Tab Delimited Line) und entfernen Sie das Häkchen bei File includes header row – die Datei hat keine Kopfzeile.
Ordnen Sie die Felder zu: Field 1 zu Timespan, Field 2 zu einem neuen Feld namens Speaker und Field 3 zu Content. Dann importieren.

Hat die Aufnahme schon ein Transkript, hängt NVivo die importierten Zeilen an, statt es zu ersetzen.

NVivo (Mac)

Exportieren Sie in SonaFact die Datei „NVivo (Mac)“. NVivo für Mac importiert Transkripte nur aus .txt-Dateien.
Importieren Sie zuerst die Aufnahme in Ihr Projekt. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Import den Befehl Files > Transcript Rows und die Datei.
NVivo übernimmt den Text vor „: “ in die Spalte Speaker und liest die Zeitmarke am Ende jedes Absatzes als den Moment, in dem diese Passage endet.

Das geht nur, solange die Aufnahme noch kein Transkript hat. Die NVivo-Hilfe rät außerdem von Doppelpunkten im Transkripttext ab: Landet eine Passage in der falschen Spalte, suchen Sie darin nach einem Doppelpunkt mit Leerzeichen.

Vor dem Export

Zuerst die Sprecher benennen

Benennen Sie die Sprecher in SonaFact mit Namen oder Teilnehmercodes wie P01. Die Programme bilden aus diesen Namen ihre Sprechercodes, und in SonaFact ändert eine Umbenennung den Namen überall.

Kein Doppelpunkt im Namen

Die Programme erkennen den Sprecher am Doppelpunkt nach dem Namen. Deshalb ersetzt SonaFact einen Doppelpunkt im Sprechernamen durch ein Leerzeichen.

Geglättete Fassung, wenn Ihre Methode es zulässt

Mit der geglätteten Fassung lässt die Datei „äh“, „ähm“ und gestotterte Wiederholungen weg. Ihr Transkript in SonaFact bleibt wortgetreu, Sie können also jederzeit auch die wörtliche Fassung exportieren.

Quellen

Die Hilfeseiten, auf denen diese Schritte beruhen, in der Fassung vom 1. Oktober 2026:

Für Forschende →
Integrationen →

NVivo, MAXQDA und ATLAS.ti sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. SonaFact ist mit ihnen weder verbunden noch von ihnen empfohlen.