SonaFactEvidence from audio
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セキュリティとプライバシー

録音データの保護 — 暗号化し、EU域内で処理

以下はすべて、計画ではなく今日守っている約束です。拘束力のある文言はプライバシーポリシーにあり、各回答がその第何条を読めばよいかを示します。

まずプライバシー

録音は、だれかの会話です

当社のストレージに届いた時点で暗号化され、処理は欧州連合内だけで行われ、削除した日に永久に消えます。

セキュリティとプライバシー →
暗号化

録音、文字起こし、AI ドキュメントは暗号化されています。

処理は欧州連合内

録音と文字起こしが欧州連合の外で処理されることはありません。カード決済は Dodo Payments が扱います。

音声はその場にとどまります

AI 文書も翻訳もテキストから作ります。そのために録音がストレージを出ることはありません。

削除は、本当に削除です

アカウントを削除すれば、すべての録音・文字起こし・文書が、ストレージ内の音声もろとも消えます。

あなたの録音に何が起きるか

会議の録音は、だれかの会話です。その扱いについて、今日言えることが四つあります。

暗号化

録音、文字起こし、AI ドキュメントは暗号化されています。

処理は欧州連合内のみ

録音と文字起こしが欧州連合の外で処理されることはありません。カード決済は Dodo Payments が扱います。

音声はその場にとどまります

AI 文書も翻訳も、文字起こしのテキストから作られます。そのために録音そのものがストレージを出ることはありません。

声紋は作りません

声の指紋は作らず、録音をまたいでだれかを識別することもありません。話者は一つの録音の中だけで分けられ、その声について何も保存されません。

人を録音するかどうかは、あなたの判断です

会話を録音してよいか、参加者に伝える必要があるかは、あなたがどこにいて相手がだれかによります。その判断はあなたに委ねられています——当社はアップロードされたファイルを処理するだけです。

AI がすること、しないこと

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どの主張も録音に結びつけます

決定事項もタスクも反論も、元になった文のタイムスタンプを持つので、読む人はだれでもワンクリックで検証できます。

✓
裏づけられないものは取り除きます

文字起こしのどの箇所にも結びつかない項目、誰も口にしていない名前、誰も触れていない日付はふるい落とされ、文書がいくつ取り除いたかを伝えます。

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自らを「古い」と印づけます

字幕を翻訳したあとに文字起こしを編集すると、変わった文には印がつき、黙って誤りのまま残ることはありません。録音と同じ言語の字幕は、修正した文字起こしから作り直されます。

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あなたの代わりに決めません

これは AI が書いた草案です。markdown で編集しても、作り直しても、捨ててもかまいません。役割、話者名、スコアカードの評価項目はあなたの手の内にあります。

最初のアップロードの前に聞かれること

短い回答と、同じことを正確に述べたプライバシーポリシーの条項。

どこで処理されるか録音、文字起こし、AI 文書、翻訳は、欧州連合内で保管・処理されます。プライバシー § 5
どのくらい保管するか録音・文字起こし・文書・翻訳は、お客様が削除するかアカウントを削除するまで、または自動削除で設定した時期まで保管されます(音声のみ、またはすべてを、アップロードから 1〜365 日後)。設定しない限り自動で削除されることはなく、削除の 3 日前にメールでお知らせします。 唯一の例外はアカウントなしのお試しです。そのファイルと文字起こしは24時間後に削除されます。ただし、アカウントを作成すればそちらに移ります。プライバシー § 8
アップロードしたファイルの削除録音は、文字起こしを照らし合わせて聞けるように保管されます。録音を削除するか、アカウント全体を削除すれば、ストレージから取り除かれます。音声だけを自動削除して、文字起こしを残すこともできます。プライバシー § 8
バックアップ削除したデータは、30日以内にバックアップからも消えます。バックアップは障害のあとにサービスを復旧するためだけに使い、削除したものを元に戻すために使うことはありません。プライバシー § 8
再委託先SonaFact の運営に利用している事業者の一覧と、それぞれの役割は、プライバシーポリシー第6条に記載しています。プライバシー § 6
あなたのデータでの学習あなたの録音・文字起こし・文書を AI モデルの学習には使いません。広告のためにデータを販売・共有することもありません。プライバシー § 4
データ処理契約法人のお客様は privacy@sonafact.com でご請求いただけます。プライバシー § 10
録音の検索と質問検索と回答に使われるのはあなたの文字起こしだけで、処理は EU 域内で行われ、外部の AI 事業者に送られることはありません。質問と回答は文字起こしと同じように暗号化され、ひとつずつ削除できます。録音を削除すると、その録音を使った回答もすべて削除されます。プライバシー § 3
録音の共有録音へのリンクを作成できるのは、あなただけです。リンクの有効期間は 7 日間、30 日間、または期限なしで、リンクを無効にするか録音を削除すると、すぐに使えなくなります。コメントは文字起こしと同じように暗号化され、録音とともに削除されます。プライバシー § 3

データを処理する場所、保管期間、削除の方法、公的機関からの請求への対応を、ひとつのページにまとめています。 透明性のページを開く →

アクセシビリティ

アプリは WCAG AA のコントラストと、すべての操作部への見えるフォーカスを目指しています。マウスなしで使え、一目で読めるようにするためです。まだ届いていないところがあれば、何が妨げになっているかを support@sonafact.com までお知らせください。

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