SonaFactEvidence from audio
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Segurança e privacidade

Como protegemos as suas gravações — cifradas e processadas na UE

Tudo o que está abaixo é um compromisso que cumprimos hoje, não um plano. A redação que obriga está na política de privacidade, e cada resposta diz que secção dela ler.

Privacidade em primeiro lugar

As suas gravações são a conversa de alguém

Cifradas no momento em que chegam ao nosso armazenamento, tratadas apenas na União Europeia e desaparecidas de vez no dia em que as apagar.

Segurança e privacidade →
Encriptado

As suas gravações, transcrições e documentos de IA estão encriptados.

Tratadas na União

As suas gravações e transcrições nunca são tratadas fora da UE. Os pagamentos com cartão são geridos pela Dodo Payments.

O áudio fica onde está

Os documentos de IA e as traduções nascem do texto. A gravação nunca sai do armazenamento para isso.

Apagar é apagar

Apagar a conta remove todas as gravações, transcrições e documentos, incluindo o áudio no armazenamento.

O que acontece à sua gravação

A gravação de uma reunião é a conversa de alguém. Estas são as quatro coisas que podemos dizer hoje da nossa.

Encriptado

As suas gravações, transcrições e documentos de IA estão encriptados.

Tratada apenas na União

As suas gravações e transcrições nunca são tratadas fora da UE. Os pagamentos com cartão são geridos pela Dodo Payments.

O áudio fica onde está

Os documentos de IA e as traduções nascem do texto da transcrição. A própria gravação nunca sai do armazenamento para isso.

Sem perfis de voz

Não construímos impressões de voz e não reconhecemos ninguém de uma gravação para outra. Os intervenientes são separados dentro de uma só gravação e da sua voz não fica nada.

Gravar pessoas é decisão sua, não nossa

Se pode gravar uma conversa, e se quem nela participa tem de ser avisado, depende do sítio onde está e de quem são. Essa decisão fica do seu lado — nós tratamos apenas o ficheiro que carrega.

O que a IA faz e o que não faz

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Liga cada afirmação à gravação

Cada decisão, tarefa e objeção traz o instante da frase de onde vem, para que qualquer leitor o possa verificar com um clique.

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Retira o que não consegue sustentar

Os pontos que não remetem para nenhum momento da transcrição, os nomes que ninguém disse e os prazos que ninguém mencionou são postos de lado, e o documento diz quantos foram retirados.

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Assinala-se como desatualizada

Quando corrige a transcrição depois de traduzir as legendas, as frases alteradas ficam assinaladas em vez de ficarem erradas em silêncio. As legendas no idioma da gravação são refeitas a partir da transcrição corrigida.

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Não decide por si

O que a IA produz é um rascunho: pode corrigi-lo como markdown, gerá-lo de novo ou recusá-lo. Papéis, nomes de intervenientes e critérios das grelhas continuam sob o seu controlo.

Perguntas que se fazem antes do primeiro carregamento

Respostas curtas, com a secção da política de privacidade que diz o mesmo por inteiro.

Onde é tratadoAs gravações, transcrições, documentos de IA e traduções são guardados e tratados na União Europeia.Privacidade § 5
Durante quanto tempo guardamosAs gravações, transcrições, documentos e traduções ficam guardados até que os elimine ou elimine a conta — ou até ao prazo definido na eliminação automática: só o áudio ou tudo, de 1 a 365 dias após o carregamento. Nada é apagado automaticamente sem que o defina, e enviamos um e-mail 3 dias antes. A única exceção é uma experiência sem conta: o ficheiro e a transcrição são eliminados ao fim de 24 horas, a menos que crie uma conta e passem para ela.Privacidade § 8
Apagar o ficheiro carregadoA gravação é mantida para que possa ouvir a transcrição a par dela. Apagar uma gravação ou a conta inteira retira-a do armazenamento. Também pode definir que só o áudio seja apagado automaticamente e manter a transcrição.Privacidade § 8
Cópias de segurançaOs dados apagados desaparecem das nossas cópias de segurança no prazo de 30 dias. As cópias servem apenas para repor o serviço depois de uma avaria, nunca para recuperar algo que tenha apagado.Privacidade § 8
SubcontratantesA lista completa dos fornecedores a que recorremos para fazer funcionar o SonaFact, e o que cada um faz, está na secção 6 da política de privacidade.Privacidade § 6
Treino com os seus dadosNão usamos as suas gravações, transcrições ou documentos para treinar modelos de IA, e não vendemos nem partilhamos os seus dados para publicidade.Privacidade § 4
Contrato de subcontrataçãoOs clientes empresariais podem pedi-lo em privacy@sonafact.com.Privacidade § 10
Pesquisar e perguntar às suas gravaçõesA pesquisa e as respostas usam apenas as suas transcrições, são tratadas na UE e nunca são enviadas a fornecedores de IA externos. As perguntas e respostas são cifradas como as transcrições e podem ser apagadas uma a uma. Eliminar uma gravação elimina todas as respostas que a usaram.Privacidade § 3
Partilhar uma gravaçãoNinguém além de si pode criar um link para a sua gravação. O link funciona durante 7 dias, 30 dias ou sem data de fim, e deixa de funcionar de imediato quando o desativa ou apaga a gravação. Os comentários são cifrados como as transcrições e apagados com a gravação.Privacidade § 3

Onde os seus dados são tratados, durante quanto tempo os guardamos, como apagá-los e como respondemos aos pedidos das autoridades públicas, tudo numa só página. Abrir a página de transparência →

Acessibilidade

A aplicação aponta ao contraste WCAG AA e a um foco visível em todos os controlos, para que possa ser usada sem rato e lida de relance. Onde ainda não chegámos lá, escreva-nos e diga o que o está a impedir — support@sonafact.com.

Nota sobre dados de vozPolítica de privacidadePedir contrato de subcontratação