SonaFactEvidence from audio
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Privacidad y seguridad

Así cuidamos tus grabaciones: cifrado y procesamiento en la UE

Nada de lo que sigue es un plan a futuro: todo lo cumplimos hoy. El texto que tiene validez está en la política de privacidad, y en cada respuesta te indicamos qué sección consultar.

El recorrido de tu grabación

Grabar una reunión es grabar lo que alguien dice. Estas son las cuatro cosas que hoy podemos afirmar sobre cómo la tratamos.

Todo cifrado

Guardamos cifradas tus grabaciones, tus transcripciones y tus documentos de IA.

Procesada únicamente en la UE

Ninguna grabación ni transcripción tuya se procesa fuera de la UE. De los pagos con tarjeta se encarga Dodo Payments.

El audio no se mueve de su lugar

Los documentos de IA y las traducciones se generan a partir del texto transcrito. Para eso, la grabación misma nunca sale del almacenamiento.

No creamos perfiles de voz

No generamos huellas de voz ni identificamos a nadie entre una grabación y otra. Los hablantes se distinguen solo dentro de cada grabación, y no guardamos ningún dato sobre su voz.

Tú decides si grabas a otras personas, nosotros no

Que puedas grabar una conversación, y que tengas que avisar a quienes participan, depende de dónde estás y de quiénes son. Esa decisión es tuya: nosotros solo procesamos el archivo que subes.

Lo que hace la IA y lo que no hace

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Cada afirmación, conectada con la grabación

Toda decisión, tarea u objeción incluye la marca de tiempo de la frase de donde proviene, para que cualquiera que la lea la verifique con un solo clic.

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Elimina lo que no puede sustentar

Se descartan los puntos que no corresponden a ningún momento de la transcripción, los nombres que nadie pronunció y las fechas que nadie mencionó, y el documento indica cuántos se eliminaron.

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Avisa sola cuando quedó desactualizada

Si corriges la transcripción después de traducir los subtítulos, las frases que cambiaron se marcan, en lugar de quedarse mal sin que nadie lo note. Los subtítulos en el idioma original se vuelven a generar desde la transcripción corregida.

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La decisión es tuya

Todo lo que genera la IA es un borrador: puedes editarlo en markdown, generarlo de nuevo o descartarlo. Tú sigues controlando los roles, los nombres de los hablantes y los criterios de evaluación.

Lo que suelen preguntar antes de subir su primer archivo

Respuestas cortas, junto con la sección de la política de privacidad que lo dice con todo detalle.

Dónde se procesaGuardamos y procesamos en la Unión Europea las grabaciones, las transcripciones, los documentos de IA y las traducciones.Privacidad, § 5
Por cuánto tiempo lo guardamosGuardamos las grabaciones, transcripciones, documentos y traducciones hasta que tú los borres o borres tu cuenta, o hasta el plazo que definas en el borrado automático: solo el audio o todo, entre 1 y 365 días después de subirlo. Si no lo configuras, no se borra nada automáticamente, y te avisamos por correo 3 días antes. La única excepción es una prueba sin cuenta: el archivo y su transcripción se borran a las 24 horas, a menos que crees una cuenta y se pasen a ella.Privacidad, § 8
Borrar el archivo que subisteGuardamos la grabación para que puedas escucharla mientras revisas la transcripción. Si borras una grabación o toda tu cuenta, desaparece del almacenamiento. También puedes configurar que se borre automáticamente solo el audio y quedarte con la transcripción.Privacidad, § 8
RespaldosLo que borras desaparece de nuestros respaldos en un máximo de 30 días. Los respaldos sirven únicamente para restaurar el servicio después de una falla, nunca para recuperar algo que hayas borrado.Privacidad, § 8
Subencargados del tratamientoEn la sección 6 de la política de privacidad encuentras la lista completa de proveedores con los que opera SonaFact y la función de cada uno.Privacidad, § 6
¿Se entrena IA con tus datos?Tus grabaciones, transcripciones y documentos no se usan para entrenar modelos de IA, y tus datos no se venden ni se comparten con fines publicitarios.Privacidad, § 4
Contrato de encargo del tratamiento (DPA)Si eres cliente empresarial, puedes solicitarlo escribiendo a privacy@sonafact.com.Privacidad, § 10
Búsqueda y preguntas en tus grabacionesPara buscar y responder se usan únicamente tus transcripciones; todo se procesa en la UE y nada se envía a proveedores externos de IA. Las preguntas y las respuestas se cifran igual que las transcripciones, y puedes borrarlas de una en una. Si borras una grabación, se borra también cualquier respuesta que la haya usado.Privacidad, § 3
Compartir tu grabaciónSolo tú puedes generar un enlace a tu grabación. Puede durar 7 días, 30 días o no vencer nunca, y deja de funcionar en ese mismo instante si lo desactivas o borras la grabación. Los comentarios se cifran igual que las transcripciones y se borran junto con la grabación.Privacidad, § 3

En una sola página: dónde procesamos tus datos, por cuánto tiempo los guardamos, cómo borrarlos y cómo atendemos las solicitudes de autoridades. Ver la página de transparencia →

Accesibilidad web

Buscamos que la aplicación cumpla el contraste WCAG AA y muestre el foco en cada control, para que puedas usarla sin mouse y leerla de un vistazo. Si en algo todavía no lo logramos, cuéntanos qué te lo impide en support@sonafact.com.

Aviso sobre datos de vozNuestra política de privacidadPedir el contrato de encargo