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Cómo importar a NVivo, MAXQDA y ATLAS.ti

SonaFact exporta las transcripciones en el formato que estos programas saben leer: cada intervención con su hablante y su tiempo, para que el texto quede vinculado a la grabación. Abajo verás qué archivo elegir y cómo importarlo en cada programa.

Basado en la documentación de cada programa

Estos pasos siguen las instrucciones de importación que publica cada programa, según las consultamos el 1 de octubre de 2026. Aún no probamos cada importación en todas las versiones de estos programas. Si en la tuya algo se ve diferente o una importación falla, escríbenos a support@sonafact.com y corregiremos el archivo o esta página.

Los nombres de menús y botones aparecen como en la versión en inglés de cada programa; si lo usas en español, es posible que estén traducidos.

El archivo que necesitas

En SonaFact, abre tu transcripción y haz clic en Exportar. Vas a ver los formatos para software de investigación agrupados por separado del resto:

MAXQDA · ATLAS.ti

Archivo de Word (.qda.docx) para MAXQDA y ATLAS.ti. Cada intervención va en su propio párrafo: nombre del hablante, dos puntos, texto y, al final, la marca de tiempo.

MAXQDA · ATLAS.ti (VTT)

Archivo WebVTT (.qda.vtt) para MAXQDA y ATLAS.ti, con el hablante en cada entrada y los tiempos exactos de comienzo y final.

NVivo (Windows)

Archivo de texto (.nvivo.txt) para NVivo en Windows: cada intervención en una línea, con el intervalo de tiempo, el hablante y el texto separados por tabulaciones.

NVivo (Mac)

Archivo de texto (.qda.txt) para NVivo en Mac, con los mismos párrafos que el de Word.

Estos archivos no incluyen el logotipo ni ninguna línea de SonaFact: los programas tomarían cualquier línea extra como parte de la conversación.

Además vas a necesitar la grabación, porque los programas vinculan la transcripción con el audio. Puedes usar tu archivo original o descargar la grabación en MP3 con el botón Audio, que está junto a Exportar.

MAXQDA

Exporta desde SonaFact el archivo «MAXQDA · ATLAS.ti».
En MAXQDA, ve a Import > Focus Group Transcripts y elige el archivo. Cada hablante pasa a ser un código; en la ventana que aparece después puedes fusionar hablantes y asignarles colores.
MAXQDA detecta las marcas de tiempo y te pide la grabación. Selecciona el archivo de audio: las marcas se quitan del texto y la transcripción avanza al ritmo de la grabación.

¿No te hace falta que los hablantes sean códigos? Usa Import > Transcripts y los nombres quedan en el texto.

Para el archivo VTT, ve a Import > Transcripts > From VTT files. La documentación de MAXQDA dice que el programa identifica a los hablantes e inserta las marcas de tiempo, pero no aclara cómo hay que escribir los nombres en el archivo. Si no aparecen los hablantes, usa el archivo de Word.

ATLAS.ti

Exporta desde SonaFact el archivo «MAXQDA · ATLAS.ti».
En Windows, ve a Home > Add Documents > Import Transcript; en Mac, a Documents > Import Transcript…. Elige el archivo y la grabación que le corresponde.
Si quieres que los hablantes sean códigos, ejecuta Focus Group Coding sobre el documento y elige el patrón name:. Quita la marca de las coincidencias que no sean hablantes, por ejemplo una palabra con dos puntos a mitad de una oración.

Tip: si la transcripción y la grabación se llaman igual y están en la misma carpeta, ATLAS.ti sugiere la grabación automáticamente. Renombra el archivo descargado para que coincidan, por ejemplo entrevista-03.docx al lado de entrevista-03.mp3.

Para el archivo VTT, marca Code content with speakers durante la importación y ATLAS.ti codificará cada pasaje con su hablante. La documentación no indica cómo escribir los nombres en el archivo; si no aparecen, usa el archivo de Word.

ATLAS.ti Web: según ATLAS.ti, la versión web no admite transcripciones sincronizadas con audio o video. Puedes añadir allí el archivo de Word como un documento de texto normal, sin enlace con la grabación.

NVivo (Windows)

Exporta desde SonaFact el archivo «NVivo (Windows)».
Antes que nada, importa la grabación a tu proyecto de NVivo y ábrela: la transcripción se agrega a un audio que ya forma parte del proyecto.
Haz clic en Import Rows, en la pestaña Edit, y elige el archivo.
En Create one transcript row for each, selecciona Line (Tab Delimited Line) y quita la marca de File includes header row, porque el archivo no tiene encabezado.
Asigna los campos así: Field 1 a Timespan, Field 2 a un campo nuevo llamado Speaker y Field 3 a Content. Luego, importa.

Si la grabación ya tenía una transcripción, NVivo le agrega las filas importadas en vez de reemplazarla.

NVivo (Mac)

Exporta desde SonaFact el archivo «NVivo (Mac)». En Mac, NVivo importa transcripciones únicamente desde archivos .txt.
Antes que nada, importa la grabación a tu proyecto. Luego, en la pestaña Import, ve a Files > Transcript Rows y elige el archivo.
NVivo pone en la columna Speaker lo que va antes de «: » y toma la marca de tiempo al final de cada párrafo como el momento en que ese pasaje termina.

Esto solo funciona si la grabación todavía no tiene transcripción. La ayuda de NVivo también recomienda no usar dos puntos en el texto: si un pasaje termina en la columna incorrecta, revisa si contiene dos puntos seguidos de un espacio.

Antes de la exportación

Primero, nombra a los hablantes

En SonaFact, renombra a los hablantes con nombres o con códigos de participante, como P01. Los programas generan sus códigos de hablante a partir de esos nombres, y en SonaFact basta un solo cambio para actualizar el nombre en todas partes.

Nombres sin dos puntos

Los programas identifican al hablante por los dos puntos que van después del nombre; por eso SonaFact reemplaza con un espacio cualquier dos puntos dentro del nombre de un hablante.

Transcripción limpia, si tu metodología lo admite

Si activas la transcripción limpia, el archivo deja fuera los «em», los «eeh» y las repeticiones por tartamudeo. En SonaFact tu transcripción sigue siendo literal, así que también puedes exportar la versión palabra por palabra cuando quieras.

Fuentes consultadas

Estos pasos se basan en las siguientes páginas de ayuda, que consultamos el 1 de octubre de 2026:

Para investigadores →
Integraciones con otras herramientas →

NVivo, MAXQDA y ATLAS.ti son marcas comerciales de sus respectivos dueños. SonaFact no tiene vínculo con ellos ni cuenta con su aval.