Hoe we je opnames beschermen — versleuteld en verwerkt in de EU
Alles hieronder is een toezegging waar we ons vandaag aan houden, geen plan. De bindende formulering staat in de privacyverklaring, en elk antwoord zegt welk onderdeel daarvan je moet lezen.
Je opnames zijn iemands gesprek
Versleuteld op het moment dat ze in onze opslag belanden, alleen binnen de Europese Unie verwerkt en voorgoed weg op de dag dat je ze verwijdert.
Beveiliging en privacy →Je opnames, transcripties en AI-documenten zijn versleuteld.
Je opnames en transcripties worden nooit buiten de EU verwerkt. Kaartbetalingen lopen via Dodo Payments.
AI-documenten en vertalingen komen uit de tekst. De opname verlaat daarvoor nooit de opslag.
Je account verwijderen haalt elke opname, elk transcript en elk document weg, inclusief de audio in de opslag.
Wat er met je opname gebeurt
De opname van een vergadering is iemands gesprek. Dit zijn de vier dingen die we vandaag over de onze kunnen zeggen.
Je opnames, transcripties en AI-documenten zijn versleuteld.
Je opnames en transcripties worden nooit buiten de EU verwerkt. Kaartbetalingen lopen via Dodo Payments.
AI-documenten en vertalingen komen uit de tekst van het transcript. De opname zelf verlaat daarvoor nooit de opslag.
We bouwen geen stemafdrukken en herkennen niemand over opnames heen. Sprekers worden binnen één opname gescheiden en over hun stem wordt niets bewaard.
Of je een gesprek mag opnemen, en of de mensen erin het moeten weten, hangt af van waar je bent en wie zij zijn. Die beslissing blijft bij jou — wij verwerken alleen het bestand dat je uploadt.
Wat de AI wel en niet doet
Elk besluit, actiepunt en bezwaar draagt het tijdstip van de zin waar het vandaan komt, zodat elke lezer het met één klik kan controleren.
Punten die naar geen enkel moment in het transcript wijzen, namen die niemand heeft uitgesproken en deadlines die niemand heeft genoemd vallen af, en het document meldt hoeveel er zijn verwijderd.
Bewerk je het transcript nadat ondertitels zijn vertaald, dan worden de gewijzigde zinnen gemarkeerd in plaats van stilletjes fout te blijven. Ondertitels in de taal van de opname worden opnieuw opgebouwd uit het verbeterde transcript.
Wat de AI maakt is een concept: je kunt het als markdown bewerken, opnieuw genereren of weggooien. Rollen, sprekersnamen en criteria van beoordelingslijsten blijven onder jouw beheer.
Vragen die mensen stellen voor de eerste upload
Korte antwoorden, met het onderdeel van de privacyverklaring dat hetzelfde voluit zegt.
Waar je gegevens worden verwerkt, hoe lang we ze bewaren, hoe je ze verwijdert en hoe we op verzoeken van overheidsinstanties reageren — alles op één pagina. Open de transparantiepagina →
Toegankelijkheid
De app mikt op WCAG AA-contrast en een zichtbare focus op elk bedieningselement, zodat hij zonder muis te bedienen is en in één oogopslag te lezen. Waar we daar nog niet zijn, schrijf ons dan en vertel wat je in de weg zit — support@sonafact.com.