Hulp

Importeren in NVivo, MAXQDA en ATLAS.ti

SonaFact exporteert transcripten zoals deze programma's ze lezen: elke uitspraak met de spreker en het tijdstip, zodat de tekst aan de opname gekoppeld blijft. Hier lees je welk bestand je kiest en hoe je het importeert, programma voor programma.

Geschreven op basis van de documentatie van de programma's

Deze stappen volgen de importhulp die elk programma publiceert, zoals we die op 1 oktober 2026 lazen. We hebben nog niet elke import in elke versie van deze programma's geprobeerd. Ziet iets er bij jou anders uit of lukt een import niet, schrijf dan naar support@sonafact.com, zodat we het bestand of deze pagina kunnen verbeteren.

Namen van menu's en knoppen staan hier zoals ze in de Engelse versie van elk programma heten. In de Nederlandse versie kunnen ze vertaald zijn.

Welk bestand je kiest

Open het transcript in SonaFact en klik op Exporteren. De bestanden voor onderzoekssoftware staan apart van de andere formaten:

MAXQDA · ATLAS.ti

Een Word-bestand (.qda.docx) voor MAXQDA en ATLAS.ti. Elke uitspraak is een eigen alinea: de naam van de spreker, een dubbele punt, de tekst en aan het eind een tijdstip.

MAXQDA · ATLAS.ti (VTT)

Een WebVTT-bestand (.qda.vtt) voor MAXQDA en ATLAS.ti, met de spreker in elke cue en exacte begin- en eindtijden.

NVivo (Windows)

Een tekstbestand (.nvivo.txt) voor NVivo op Windows: één regel per uitspraak met de tijdspanne, de spreker en de tekst, gescheiden door tabs.

NVivo (Mac)

Een tekstbestand (.qda.txt) voor NVivo op de Mac, met dezelfde alinea's als het Word-bestand.

Deze bestanden hebben geen logo en geen SonaFact-regel, omdat de programma's elke extra regel als deel van het gesprek zouden inlezen.

Je hebt ook de opname nodig: de programma's koppelen het transcript aan het geluid. Gebruik je originele bestand of download de opname als MP3 met de knop Audio naast Exporteren.

MAXQDA

Exporteer in SonaFact het bestand ‘MAXQDA · ATLAS.ti’.
Kies in MAXQDA Import > Focus Group Transcripts en selecteer het bestand. Elke spreker wordt een code; in het venster dat volgt kun je sprekers samenvoegen en hun kleuren kiezen.
MAXQDA herkent de tijdstippen en vraagt om de opname. Kies het audiobestand: de tijdstippen verdwijnen uit de tekst en het transcript loopt mee met de opname.

Heb je de sprekers niet als codes nodig? Gebruik dan Import > Transcripts; de namen blijven in de tekst staan.

Kies voor het VTT-bestand Import > Transcripts > From VTT files. Volgens de documentatie van MAXQDA herkent het programma de sprekers en voegt het tijdstippen in, maar er staat niet hoe de sprekersnamen in het bestand moeten staan. Ontbreken de sprekers, gebruik dan het Word-bestand.

ATLAS.ti

Exporteer in SonaFact het bestand ‘MAXQDA · ATLAS.ti’.
Kies op Windows Home > Add Documents > Import Transcript, op de Mac Documents > Import Transcript…. Selecteer het bestand en de opname waar het bij hoort.
Om de sprekers codes te maken, voer je Focus Group Coding uit op het document en kies je het patroon name:. Vink treffers uit die geen spreker zijn, zoals een woord met een dubbele punt midden in een zin.

Tip: hebben het transcript en de opname dezelfde naam en staan ze in dezelfde map, dan vult ATLAS.ti de opname zelf in. Geef het gedownloade bestand een passende naam, bijvoorbeeld interview-03.docx naast interview-03.mp3.

Vink bij het VTT-bestand tijdens het importeren Code content with speakers aan, en ATLAS.ti codeert elke passage met de spreker. De documentatie zegt niet hoe de sprekersnamen in het bestand moeten staan; ontbreken ze, gebruik dan het Word-bestand.

ATLAS.ti Web: volgens ATLAS.ti ondersteunt de webversie geen transcripten die met audio of video zijn gesynchroniseerd. Je kunt het Word-bestand daar toevoegen als gewoon tekstdocument, zonder koppeling met de opname.

NVivo (Windows)

Exporteer in SonaFact het bestand ‘NVivo (Windows)’.
Importeer eerst de opname in je NVivo-project en open hem: het transcript wordt toegevoegd aan audio die al in het project staat.
Klik op het tabblad Edit op Import Rows en selecteer het bestand.
Zet Create one transcript row for each op Line (Tab Delimited Line) en vink File includes header row uit: het bestand heeft geen kopregel.
Koppel de velden: Field 1 aan Timespan, Field 2 aan een nieuw veld dat je Speaker noemt, en Field 3 aan Content. Importeer daarna.

Heeft de opname al een transcript, dan voegt NVivo de geïmporteerde rijen eraan toe in plaats van het te vervangen.

NVivo (Mac)

Exporteer in SonaFact het bestand ‘NVivo (Mac)’. NVivo voor Mac importeert transcripten alleen uit .txt-bestanden.
Importeer eerst de opname in je project. Kies daarna op het tabblad Import voor Files > Transcript Rows en selecteer het bestand.
NVivo zet de tekst vóór ‘: ’ in de kolom Speaker en leest het tijdstip aan het eind van elke alinea als het moment waarop die passage eindigt.

Dit werkt alleen zolang de opname nog geen transcript heeft. De hulp van NVivo raadt ook dubbele punten in de transcripttekst af: belandt een passage in de verkeerde kolom, zoek er dan naar een dubbele punt met een spatie erna.

Voordat je exporteert

Geef de sprekers eerst een naam

Hernoem de sprekers in SonaFact naar namen of deelnemerscodes, zoals P01. De programma's maken hun sprekercodes van deze namen, en in SonaFact verandert één keer hernoemen de naam overal.

Geen dubbele punt in een naam

De programma's herkennen de spreker aan de dubbele punt na de naam, daarom vervangt SonaFact een dubbele punt in een sprekersnaam door een spatie.

Opgeschoonde weergave, als je methode het toelaat

Met de opgeschoonde weergave laat het bestand ‘uh’, ‘ehm’ en gestotterde herhalingen weg. Je transcript in SonaFact blijft woordelijk, dus je kunt altijd ook de letterlijke versie exporteren.

Bronnen

De hulppagina's waarop deze stappen gebaseerd zijn, gelezen op 1 oktober 2026:

Voor onderzoekers →
Integraties →

NVivo, MAXQDA en ATLAS.ti zijn merken van hun respectieve eigenaren. SonaFact is niet aan hen verbonden en wordt niet door hen aanbevolen.