Gratis transcriptie: 12 programma's vergeleken (2026)

"Gratis" kan op de prijspagina van een transcriptiedienst drie heel verschillende dingen betekenen: een klein tegoed dat elke dag terugkomt, een bundel minuten die elke maand wordt aangevuld, of een eenmalige proef die voorbij is zodra je hem hebt gebruikt. Wat je nodig hebt, hangt af van wat je wilt uitwerken. Een stapel spraakberichten, de interviews voor je scriptie, een hoorcollege van twee uur en een wekelijkse podcast van 20 minuten zijn drie heel verschillende klussen.

Deze pagina is gepubliceerd door SonaFact. We hebben onszelf zo eerlijk mogelijk vergeleken; bekijk vóór je iets koopt de pagina van elke aanbieder.

Alles wat hieronder over andere tools staat, komt van de prijspagina's van de aanbieders zelf, gecontroleerd op 12 oktober 2026. Het plan van SonaFact is beschreven zoals het er op 3 november 2026 uitziet. Gratis plannen veranderen vaak. Waar een pagina iets niet noemde, staat in de tabel "niet vermeld".

Wat elk gratis plan biedt

Drie soorten gratis

Elke dag opnieuw. SonaFact en TurboScribe geven allebei 3 bestanden per dag van maximaal 30 minuten. Zijn je opnamen kort en regelmatig, dan kom je met een dagtegoed over een hele maand een heel eind.

Elke maand opnieuw. Otter.ai (300 minuten), Notta (120 minuten), Descript (60 minuten) en Rev (45 minuten) worden maandelijks aangevuld. Lees de kleine lettertjes: Otter staat in de hele levensduur van een gratis account maar drie bestandsimports toe, en Notta stopt na 3 minuten per gesprek.

Eenmalige proeven. Sonix (30 minuten), MAXQDA (60 minuten), NVivo Transcription (15 minuten) en de proef van 10 minuten van Happy Scribe voor bestanden zijn bedoeld om de kwaliteit te testen voordat je betaalt, niet voor doorlopend werk.

Tool voor tool

TurboScribe

Het gratis aanbod lijkt qua opzet op dat van SonaFact: drie bestanden per dag, elk een half uur. De beperkingen op de prijspagina: één upload tegelijk en een lagere prioriteit. Groei je eruit, dan haalt het betaalde plan Unlimited de urengrens weg voor één persoon.

Otter.ai

Driehonderd minuten per maand klinkt royaal, en voor live vergaderingen met Otters vergaderassistent in Zoom, Teams of Meet kan dat ook kloppen. Voor bestanden die je al hebt, zijn drie imports in totaal de echte grens.

Happy Scribe

Het gratis aanbod draait om vergaderopnamen van maximaal 45 minuten. Voor geüploade audio- of videobestanden is de gratis optie een proef van 10 minuten AI-transcriptie.

Sonix

Dertig proefminuten zonder creditcard is een eerlijke manier om de editor en het resultaat te bekijken. Daarna rekent Sonix per uur of via een abonnement.

Rev

Vijfenveertig AI-minuten per maand, maar alleen in het Engels. Zijn je opnamen in het Nederlands of een andere taal, dan heb je niets aan dit gratis plan.

Descript

Descript geeft 60 mediaminuten per maand en is vooral een editor voor video en podcasts. Interessant als je een podcastaflevering wilt monteren door de tekst te bewerken; minder als je alleen een transcriptie nodig hebt.

Notta

Het maandtegoed is 120 minuten met maximaal 50 uploads, maar elk gesprek stopt na 3 minuten. Prima voor een korte voicememo, niet voor een interview.

Good Tape

De prijspagina en de FAQ beschrijven de gratis optie verschillend: op de ene een proef van 1 uur, op de andere 3 transcripties per maand van maximaal 30 minuten. Controleer bij het aanmelden wat er geldt.

NVivo en MAXQDA

Allebei laten ze je hun ingebouwde transcriptie even proberen: 15 minuten bij NVivo Transcription, eenmalig 60 minuten bij MAXQDA met een nieuw account. Handig als je al met die software werkt.

Amberscript

Toen wij keken, stond er op de prijspagina geen gratis plan; transcriptie begint bij € 10 voor één uur.

Het gratis plan van SonaFact

Het plan Free kost niets en vraagt geen creditcard: 3 transcripties per dag, elk tot 30 minuten. Je kunt SonaFact ook eerst zonder account proberen.

Opnamen en transcripties worden in de EU opgeslagen en verwerkt, versleuteld, en SonaFact traint er geen AI mee. Je kunt instellen dat opnamen automatisch worden verwijderd na een termijn die je zelf kiest.

SonaFact scheidt sprekers automatisch, heeft een letterlijke en een opgeschoonde modus, onderstreept onzekere woorden en verwerkt opnamen in 100 talen, waarvan 32 met een tijdcode bij elk woord. In de editor speel je de opname vanaf een bepaald moment af door op die regel te klikken.

Volgens de prijspagina zit dit in elk plan, ook in Free:

• Zoeken in al je opnamen en vragen stellen over de inhoud, met antwoorden die naar het juiste moment in de audio leiden. Free bevat 3 AI-taken per dag; elke vraag kost er één.
• AI-samenvattingen waarin elk punt verwijst naar het moment in de opname waar het vandaan komt.
• De citaatcontrole, die laat zien of een citaat woord voor woord zo is gezegd en je naar dat moment brengt.

Een citaatcontrole als deze hebben we niet gevonden bij de 16 tools die we in september 2026 hebben bekeken.

Sinds oktober 2026 zit in Free ook: afspelen op 0,5× tot 3×, woorden direct vanuit de transcriptie aan je woordenlijst toevoegen, een link naar een exact moment in een opname, inloggen in twee stappen en een optionele prullenbak van 7 dagen (uit tot je hem aanzet). Upload je hetzelfde bestand opnieuw, dan krijg je de kant-en-klare transcriptie aangeboden in plaats van een nieuwe. Betaalde functies zoals het opnemen van online gesprekken en ondertitels die in de video zijn ingebrand, beginnen bij Starter: zie wat er nieuw is.

Het addertje, eerlijk gezegd: 30 minuten per bestand. Upload je met Free een langere opname, dan werken we de eerste 30 minuten gratis uit; dat telt als een van je 3 transcripties die dag. Voor de hele opname heb je het plan Starter nodig (€ 9 per maand in de eurozone, 20 uur per maand, bestanden tot 3 uur) en upload je het bestand opnieuw, of je knipt het op in delen van 30 minuten. Prijzen in je eigen valuta staan op de prijspagina.

Gratis browsertools, zonder plan

Los van het plan Free heeft SonaFact 61 gratis tools en sjablonen op /tools/. Een paar die goed samengaan met gratis transcriptie:

• WhatsApp-audio naar tekst: één spraakbericht gratis, zonder account.
• Audio splitsen en Audio comprimeren, voor bestanden die te lang of te groot zijn.
• Rekenhulp voor transcriptietijd.
• Stopwoorden verwijderen, om een bestaande transcriptie op te schonen.
• Transcriptie anonimiseren: een browsertool die namen, e-mailadressen en telefoonnummers in een tekst vervangt.
• Ondertitelcontrole, voor SRT-bestanden uit elke bron.
• Sjablonen zoals het sjabloon voor een interviewtranscriptie.

Zo kies je

1. Korte, regelmatige opnamen (spraakberichten, een wekelijks gesprek van 20 minuten): een dagtegoed, zoals SonaFact Free of TurboScribe Free.
2. Eén lange opname (een hoorcollege van twee uur): geen enkel gratis plan hier neemt die in één keer. Met SonaFact Free zie je in elk geval de eerste 30 minuten uitgewerkt; voor de rest knip je het bestand op in delen van 30 minuten of betaal je één maand voor een plan met langere bestanden.
3. Alleen de kwaliteit testen: gebruik een eenmalige proef, maar test met je eigen lastigste opname, niet met een schoon voorbeeld.
4. Opnamen in het Nederlands: sla het gratis plan van Rev over; dat werkt alleen in het Engels.
5. Interviews voor een scriptie of onderzoek: zie de SonaFact-pagina voor onderzoekers.
6. Als het je uitmaakt waar je gegevens staan: bij SonaFact worden opnamen en transcripties in de EU opgeslagen en verwerkt. Bij andere diensten controleer je dat op hun eigen pagina's.

Welke tool je ook kiest: neem anderen alleen op met hun toestemming. Gratis tools veranderen daar niets aan.

Wil je één concurrent beter bekijken? Zie SonaFact vs Otter, vs TurboScribe en vs Happy Scribe.

Werk je eerste opname gratis uit: 3 transcripties per dag, elk tot 30 minuten, zonder creditcard.

Probeer het met je eigen opname

Het gratis abonnement geeft je 3 transcripten per dag, tot 30 minuten per stuk, zonder kaart — genoeg om het transcript, de sprekers en de editor zelf te beoordelen.

Upload alleen opnames die je mag gebruiken. Neem anderen alleen op met hun toestemming.