Trascrizione audio gratis: 12 programmi a confronto 2026

Sulla pagina dei prezzi di un servizio di trascrizione, "gratis" può voler dire tre cose molto diverse: una piccola quota che si rinnova ogni giorno, un pacchetto di minuti che si ricarica ogni mese, oppure una prova una tantum che finisce appena l'hai usata. Quale ti serve dipende da cosa devi trascrivere. Una raffica di messaggi vocali, le interviste per la tesi di laurea, una lezione universitaria di due ore e un podcast settimanale di 20 minuti sono problemi diversi.

Questa pagina è pubblicata da SonaFact. Ci siamo confrontati con gli altri nel modo più onesto possibile; prima di acquistare, controlla la pagina di ogni fornitore.

Tutto ciò che riguarda gli altri strumenti viene dalle pagine prezzi dei fornitori stessi, verificate il 12 ottobre 2026. Il piano di SonaFact è descritto com'è al 3 novembre 2026. I piani gratuiti cambiano spesso. Dove una pagina non diceva qualcosa, in tabella trovi "non indicato".

Cosa include ogni piano gratuito

Tre tipi di "gratis"

Si rinnova ogni giorno. SonaFact e TurboScribe danno entrambi 3 file al giorno, fino a 30 minuti ciascuno. Se le tue registrazioni sono brevi e regolari, una quota giornaliera in un mese copre parecchio.

Si rinnova ogni mese. Otter.ai (300 minuti), Notta (120 minuti), Descript (60 minuti) e Rev (45 minuti) si ricaricano ogni mese. Leggi le note in piccolo: Otter consente solo tre importazioni di file in tutta la vita di un account gratuito, e Notta si ferma a 3 minuti per conversazione.

Prove una tantum. Sonix (30 minuti), MAXQDA (60 minuti), NVivo Transcription (15 minuti) e la prova di 10 minuti di Happy Scribe per i file servono a valutare la qualità prima di pagare, non a lavorare con continuità.

Strumento per strumento

TurboScribe

L'offerta gratuita ha una forma simile a quella di SonaFact: tre file al giorno, mezz'ora ciascuno. I compromessi indicati nella pagina prezzi: un caricamento alla volta e priorità più bassa. Se non ti basta più, il piano a pagamento Unlimited toglie il limite di ore per una persona.

Otter.ai

Trecento minuti al mese sembrano tanti, e per le riunioni dal vivo con l'assistente di Otter in Zoom, Teams o Meet possono esserlo. Per i file che hai già, il vero limite sono le tre importazioni in tutto.

Happy Scribe

L'offerta gratuita ruota attorno alle registrazioni di riunioni, fino a 45 minuti ciascuna. Per i file audio o video caricati, l'opzione gratuita è una prova di 10 minuti di trascrizione con IA.

Sonix

Trenta minuti di prova senza carta sono un modo onesto per vedere l'editor e il risultato. Dopo, Sonix fa pagare a ore o in abbonamento.

Rev

Quarantacinque minuti di IA al mese, ma solo in inglese. Se le tue registrazioni sono in italiano o in un'altra lingua, questo piano gratuito non ti aiuta.

Descript

Descript offre 60 minuti di media al mese ed è soprattutto un editor per video e podcast. Vale la pena se vuoi montare una puntata di podcast modificando il testo; meno se ti serve solo una trascrizione.

Notta

La quota mensile è di 120 minuti con un massimo di 50 caricamenti, ma ogni conversazione si ferma a 3 minuti. Va bene per un memo vocale veloce, non per un'intervista.

Good Tape

La pagina prezzi e le FAQ descrivono l'opzione gratuita in modo diverso: da una parte una prova di 1 ora, dall'altra 3 trascrizioni al mese fino a 30 minuti. Controlla quale vale al momento dell'iscrizione.

NVivo e MAXQDA

Entrambi fanno provare la trascrizione integrata: 15 minuti per NVivo Transcription, 60 minuti una sola volta per MAXQDA con un nuovo account. Utile se lavori già con uno di questi programmi.

Amberscript

Quando abbiamo controllato, nella pagina prezzi non compariva nessun piano gratuito; la trascrizione parte da 10 € per un'ora.

Il piano gratuito di SonaFact

Il piano Free non costa nulla e non chiede la carta: 3 trascrizioni al giorno, ognuna fino a 30 minuti. Puoi anche provare SonaFact prima senza account.

Registrazioni e trascrizioni sono conservate ed elaborate nell'UE, cifrate, e SonaFact non le usa per addestrare l'IA. Puoi impostare l'eliminazione automatica delle registrazioni dopo un periodo scelto da te.

SonaFact separa automaticamente chi parla, offre una modalità letterale o una ripulita, sottolinea le parole incerte e gestisce registrazioni in 100 lingue, con il tempo di ogni parola in 32 di queste. Nell'editor, un clic su una riga fa partire l'audio da quel momento.

Secondo la pagina prezzi, queste funzioni sono in tutti i piani, Free compreso:

• Ricerca in tutte le tue registrazioni e domande sul loro contenuto, con risposte che portano al punto esatto dell'audio. Free include 3 attività IA al giorno; ogni domanda ne usa una.
• Riassunti IA in cui ogni punto porta al momento della registrazione da cui proviene.
• Il verificatore di citazioni, che mostra se una frase è stata detta parola per parola e ti porta a quel momento.

Non abbiamo trovato un verificatore di citazioni di questo tipo nei 16 strumenti che abbiamo esaminato a settembre 2026.

Da ottobre 2026 Free include anche: riproduzione da 0,5× a 3×, aggiunta di parole al glossario direttamente dalla trascrizione, link a un momento preciso di una registrazione, accesso in due passaggi e un cestino di 7 giorni facoltativo (spento finché non lo attivi). Se carichi di nuovo lo stesso file, ti viene proposta la trascrizione già pronta invece di rifarla. Le funzioni a pagamento, come la registrazione delle chiamate online e i sottotitoli impressi nel video, partono da Starter: vedi le novità.

Il limite, detto chiaramente: 30 minuti per file. Se carichi una registrazione più lunga con Free, trascriviamo gratis i primi 30 minuti; conta come una delle tue 3 trascrizioni di quel giorno. Per la registrazione completa serve il piano Starter (9 € al mese nell'area euro, 20 ore al mese, file fino a 3 ore) e devi caricare di nuovo il file, oppure dividerlo in parti da 30 minuti. I prezzi nella tua valuta sono sulla pagina prezzi.

Strumenti gratuiti nel browser, senza piano

Oltre al piano Free, SonaFact offre 61 strumenti e modelli gratuiti su /tools/. Alcuni si abbinano bene alla trascrizione gratuita:

• Audio WhatsApp in testo: un messaggio vocale gratis, senza account.
• Dividere un audio e Comprimere un audio, per file troppo lunghi o troppo pesanti.
• Calcolatore del tempo di trascrizione.
• Rimuovere gli intercalari, per sistemare una trascrizione che hai già.
• Anonimizzare una trascrizione: uno strumento nel browser che sostituisce nomi, email e numeri di telefono in un testo.
• Verifica sottotitoli, per file SRT di qualsiasi provenienza.
• Modelli come il modello di trascrizione di un'intervista.

Come scegliere

1. Registrazioni brevi e regolari (messaggi vocali, una call settimanale di 20 minuti): una quota giornaliera, come SonaFact Free o TurboScribe Free.
2. Una sola registrazione lunga (una lezione di due ore): nessun piano gratuito di questa lista la prende in un unico pezzo. Con SonaFact Free vedi almeno i primi 30 minuti trascritti; per il resto, dividi il file in parti da 30 minuti o paga un solo mese di un piano che accetta file più lunghi.
3. Solo per provare la qualità: usa una prova una tantum, ma con la tua registrazione più difficile, non con un esempio pulito.
4. Registrazioni in italiano: salta il piano gratuito di Rev, che è solo in inglese.
5. Interviste per la tesi o per una ricerca: vedi la pagina di SonaFact per chi fa ricerca.
6. Se ti importa dove stanno i dati: con SonaFact registrazioni e trascrizioni sono conservate ed elaborate nell'UE. Per gli altri servizi, controlla sulle loro pagine.

Qualunque strumento usi, registra altre persone solo con il loro consenso. Gli strumenti gratuiti non cambiano questa regola.

Vuoi vedere più da vicino un singolo concorrente? Leggi SonaFact vs Otter, vs TurboScribe e vs Happy Scribe.

Trascrivi gratis la tua prima registrazione: 3 trascrizioni al giorno, fino a 30 minuti ciascuna, senza carta.

Provalo sulla tua registrazione

Il piano gratuito ti dà 3 trascrizioni al giorno, fino a 30 minuti ciascuna, senza carta: abbastanza per giudicare da te trascrizione, interlocutori ed editor.

Carica solo registrazioni che hai il diritto di usare. Registra altre persone solo con il loro consenso.