محضر اجتماع بالذكاء الاصطناعي: «هل اتفقنا على الإيقاف أم التأجيل؟» اسمعها بنفسك

انتهى اجتماع مجلس الإدارة يوم الأحد، وفي الخميس يسأل أحدهم: «هل اتفقنا على إيقاف المشروع أم على تأجيله؟». كاتب المحضر يتذكر «تأجيله»، والمدير المالي يتذكر «إيقافه». المحضر المكتوب لا يحسم الأمر إلا إذا استطعت العودة إلى اللحظة التي قيلت فيها الجملة. هنا الطريق من التسجيل إلى محضر تراجعه بأذنك.

بلا بوت: يعمل على التسجيل

SonaFact لا ينضم إلى اجتماعات Zoom أو Teams أو Meet كبوت. لك طريقتان: سجّل الاجتماع بميزة التسجيل في التطبيق الذي تستخدمه ثم ارفع الملف، أو في اجتماع حضوري اضغط تسجيل في SonaFact من المتصفح. وفي الحالتين أخبر الحاضرين بالتسجيل واحصل على موافقتهم.

اجتماعات الشركات غالبًا بالعامية، ولا نعد بجودة محددة فيها؛ فجرّب أولًا اجتماعًا قصيرًا وراجع المحضر قبل تعميمه. والتسجيل بالهاتف في غرفة صاخبة فيه أخطاء أكثر بوضوح.

ماذا تحصل عليه وفي أي خطة

في الخطة المجانية تُفرَّغ وتُلخَّص ثلاثة اجتماعات يوميًا، كل منها حتى 30 دقيقة، دون بطاقة. واجتماع ساعة كل أسبوع يكفيه Starter (20 ساعة شهريًا).

كل بند مرتبط بلحظته

لكل قرار أو مهمة في المحضر ختم وقت يمكن النقر عليه، فتسمع الجملة بنفسك. ففي مثالنا تنقر على بند «تأجيل المشروع» وتسمع من قال «نؤجله» ومن قال «نوقفه». والبنود التي لا تقابلها لحظة في التسجيل تُزال من المستند، ويذكر المستند عدد البنود المحذوفة. وللتحقق من جملة بعينها هل قيلت بحروفها، يوجد «التحقق من اقتباس» في كل الخطط، وهو يقودك إلى لحظتها.

اجتماعات يختلط فيها العربي بالإنجليزي

في الشركات تتكرر كلمات مثل deadline وKPI وbudget وأسماء الأنظمة. إذا كان في التسجيل أكثر من لغة فإن SonaFact يتعرّف على اللغة مقطعًا بعد مقطع. ولتقليل الأخطاء في الأسماء:

• أضف إلى المسرد أسماء المشاريع والعملاء والاختصارات الداخلية مرة واحدة، فتبقى للاجتماعات التالية. ويمكنك كتابة صيغة «تُسمع كذا فتُكتب كذا».
• اكتب مستند الذكاء الاصطناعي (الملخص أو المحضر) بالعربية ولو كان الاجتماع بلغة أخرى.
• راجع الأرقام والتواريخ بالنقر عليها والاستماع.

بعد الاجتماع: ابحث

بعد شهور تسأل: «في أي اجتماع ناقشنا رفع الأسعار؟». ابحث في كل تسجيلاتك معًا، أو اسأل تسجيلاتك بكلماتك؛ فتأتي الإجابة بروابط إلى لحظات النقاش، ويستهلك كل سؤال مهمة ذكاء اصطناعي واحدة من حصتك اليومية. ويمكنك مشاركة النص برابط مع زميل لم يحضر، ويمكن لمن لديه حساب مجاني أن يعلّق على أي سطر. وللنقاش نفسه بصيغة المحاضرات: تفريغ المحاضرات الجامعية.

نصوصك وتسجيلاتك تُخزَّن مشفّرة وتُعالَج داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تدخل في تدريب الذكاء الاصطناعي.

وإن كتبت المحضر بيدك

للاجتماعات التي لا يمكن تسجيلها، يقدّم نموذج محضر الاجتماع المجاني ثلاثة قوالب: مختصر في صفحة، وقياسي فيه جدول الأعمال والمناقشة والقرارات والمهام والاجتماع القادم، ورسمي لمجلس الإدارة فيه النصاب ونتائج التصويت والتوقيعات. تنزّله بصيغة DOCX أو تنسخه بصيغة Markdown، دون حساب، ويُنشأ في متصفحك دون رفع.

[ارفع تسجيل اجتماعك وجرّب](/ar/for/meetings/?utm_source=seo&utm_medium=blog&utm_campaign=ar&utm_content=mahdar-ijtima-bialdhaka-alistinai) — التفريغ والملخص في الخطة المجانية، والمحضر من Starter.

جرّبه على تسجيلك الخاص

الباقة المجانية تمنحك 3 عمليات تفريغ يوميًا، حتى 30 دقيقة لكل منها، دون بطاقة — وهذا يكفي لتحكم بنفسك على النص والمتحدثين والمحرّر.