Como transcrever reunião do Zoom, Google Meet ou Teams sem robô na chamada

Muitos serviços de transcrição de reunião funcionam colocando um "assistente" que entra na chamada como mais um participante. Nem sempre isso cai bem: na orientação de TCC, o professor estranha; na assembleia do condomínio, sempre alguém pergunta quem é aquele nome na lista. O caminho sem robô é simples: gravar a reunião e transcrever o arquivo depois.

O que muda de um caso para outro é quem pode gravar e onde o arquivo fica. Abaixo estão as três situações que mais aparecem no Brasil, com as regras de cada app tiradas das páginas de ajuda oficiais, conferidas pela nossa equipe em 9 de outubro de 2026.

Antes de tudo: sem robô não quer dizer sem consentimento. Avise todo mundo que a reunião está sendo gravada e para quê, e grave só com a concordância das pessoas.

Situação 1: orientação de TCC pelo Google Meet

O problema mais comum: você abre o Meet com a sua conta pessoal do Gmail e não encontra o botão de gravar. Não é defeito. Segundo a Ajuda do Google Meet, a gravação só existe em algumas edições do Google Workspace e em planos Google One de 2 TB ou mais, e quem grava é o organizador, um coorganizador ou o professor em reuniões do Google Sala de Aula.

O que fazer:

• Se a universidade usa Google Workspace, veja se a sua conta institucional ou a do orientador tem o botão de gravar. Se tiver, quem organizar a reunião grava, e o vídeo vai para o Google Drive dessa pessoa, na pasta "Google Meet". Peça a ela para compartilhar o arquivo com você.
• Se ninguém tem o botão, combine com o orientador outra forma de gravar, por exemplo pelo app de outra plataforma que vocês dois usem, sempre com o aviso no começo.
• Se a orientação for presencial, grave direto no navegador do celular ou do computador pela SonaFact, colocando o aparelho entre vocês dois.

Uma orientação de 25 minutos cabe no plano grátis da SonaFact.

Situação 2: reunião de equipe no Teams da empresa

No Teams, quem decide se a reunião pode ser gravada é a empresa, pela política de reuniões. De acordo com o Microsoft Learn, a gravação de uma reunião comum vai para o OneDrive de quem organizou, na pasta "Recordings"; a de uma reunião de canal vai para o site do SharePoint do canal.

O que fazer:

• Confirme com o TI ou com o gestor se a gravação é permitida e se a sua organização permite baixar o arquivo.
• Se puder baixar, abra a gravação no OneDrive ou no SharePoint e salve o arquivo. Se não puder, peça a quem organizou.
• Pense no que sai da empresa. A SonaFact não se conecta à conta da Microsoft: é você quem escolhe qual gravação envia.

Situação 3: assembleia de condomínio ou reunião de associação no Zoom

No Zoom, quem pode gravar depende da conta e das configurações de quem organiza. Na gravação local, a pasta onde o arquivo fica aparece, e pode ser trocada, na aba "Gravação" das configurações do Zoom no computador (Suporte Zoom).

O que fazer:

• Peça ao síndico ou a quem organiza para gravar no computador e anunciar a gravação na abertura.
• Internet fraca? Para a transcrição só importam as palavras. A SonaFact reduz o tamanho do arquivo no próprio navegador antes de enviar, o que ajuda quando a conexão é lenta.
• Assembleias são longas. Uma reunião de 2 horas passa do limite de 30 minutos por arquivo do plano grátis: aqui vale o Starter, com arquivos de até 3 horas.

Quanto dura a sua reunião e qual plano serve

Preços em reais, com impostos incluídos. A assinatura aceita Pix e você cancela quando quiser na página do plano. Detalhes na página de preços.

Depois de enviar o arquivo

A SonaFact separa os falantes automaticamente; renomeie "Falante 2" para "Seu Carlos, do 302" uma vez e o nome muda na transcrição inteira. Reuniões em que se mistura português e inglês também funcionam, porque o idioma é reconhecido trecho por trecho. No plano grátis você já recebe um resumo; a ata com decisões e tarefas vem a partir do Starter, como explicamos em ata de reunião automática.

Envie a gravação da sua última reunião grátis: 3 transcrições por dia, de até 30 minutos cada, sem cartão.

Teste com sua própria gravação

No plano gratuito são 3 transcrições por dia, de até 30 minutos cada, sem cartão — dá para testar por conta própria a transcrição, a separação de falantes e o editor.