Minuta de reunión con IA que puedes comprobar

La reunión terminó, todos se fueron con prisa y alguien tiene que mandar la minuta. Una IA puede escribirla por ti, pero ¿cómo sabes que no inventó un acuerdo o cambió una fecha? Esta guía muestra cómo hacer una minuta de reunión con IA en la que cada punto se puede comprobar.

1. Graba la reunión, con permiso

Al empezar, avisa que vas a grabar y pide el acuerdo de todos. Un celular en el centro de la mesa suele bastar. El eco, el ruido y la distancia generan más errores en la transcripción.

2. Sube el archivo

SonaFact acepta muchos formatos de audio y video, también notas de voz de WhatsApp y Telegram. Puedes subir hasta 20 archivos de una vez o grabar directo en el navegador.

¿Grabaste la llamada en Zoom, Meet o Teams y tienes el archivo? Súbelo como cualquier otro. No hay conexión directa con esas plataformas y no entra ningún bot a tu reunión.

Si en tu equipo se mezcla español con inglés, el idioma se reconoce fragmento por fragmento.

3. Pon nombre a cada persona

Las personas que hablan se separan de forma automática. Ponle a cada una su nombre una sola vez y el cambio se aplica en toda la transcripción. Si el programa juntó a dos personas, mueves la intervención a quien corresponde.

4. Genera la minuta

Genera el documento de la reunión. Incluye a los participantes, los acuerdos, las tareas con responsables y fechas, y un resumen breve. Cada punto está enlazado al momento de la grabación en que se dijo.

Antes de enviar, revisa los puntos que más importan: acuerdos, montos, fechas y nombres. Un clic en la hora y escuchas ese momento. Así compruebas lo que de verdad se dijo antes de enviar la minuta.

5. Comprueba las citas

¿Quieres poner una frase textual? El verificador de citas te muestra si se dijo exactamente así y te lleva a ese momento del audio.

6. Tu propio formato

Si tu empresa usa siempre el mismo formato de minuta, guárdalo como plantilla propia. El plan Starter incluye 3 plantillas propias, Pro 10 y Studio 30.

La minuta también puede salir en un idioma distinto al de la grabación, por ejemplo en inglés para tu equipo de otro país.

7. Descarga o comparte

Descarga la minuta en DOCX, PDF, TXT o Markdown, o compártela con un enlace donde los demás pueden comentar. No hay límite de enlaces ni de comentarios.

Cuánto cuesta

Gratis: 3 transcripciones al día, de hasta 30 minutos cada una, sin tarjeta y sin fecha de vencimiento. Para reuniones más largas, el plan Starter cuesta MXN 99 al mes en México, con 20 horas al mes, archivos de hasta 3 horas y 10 tareas de IA al día. En otros países ves el precio en tu moneda en la página de precios. Cancelas cuando quieras.

Haz la minuta de tu próxima reunión gratis

Haz la prueba con una grabación tuya

Con el plan gratis tienes 3 transcripciones por día, de hasta 30 minutos cada una, sin tarjeta: suficiente para que tú mismo evalúes la transcripción, la separación de hablantes y el editor.