Kayıtlarınızı bir deşifre hizmetine yüklemeden önce sormanız gereken yedi soru

Bir toplantının, röportajın ya da müşteri görüşmesinin kaydı, çoğu zaman konuşanların yazıya geçirmeyeceği şeyler de içerir. Bir yere yüklemeden önce nereye gittiğini bilmekte fayda var. Bu yedi sorunun yanıtı, bir hizmetin gizlilik politikasında ve güvenlik sayfasında bulunabilir — bulunamıyorsa, bu da bir yanıttır.

1. Kayıtlar nerede saklanıyor ve işleniyor?

“Bulutta” bir yanıt değildir. Dosyalarınızı saklayan sunucuların ve onları deşifre eden makinelerin bulunduğu ülkeyi veya bölgeyi arayın — bunlar her zaman aynı değildir. AB'deki kuruluşlar için AB içinde işleme, uluslararası aktarım sorusunu basit tutar; başka yerde işleme ise aktarım için standart sözleşme maddeleri gibi bir hukuki dayanak gerektirir.

2. Kayıtlar veya deşifreler yapay zekâ eğitiminde kullanılıyor mu?

Bazı hizmetler, gizlilik politikalarında modellerini müşteri kayıtları veya deşifreleriyle, bazen kimlik belirleyici ayrıntıları çıkardıktan sonra eğittiklerini belirtir. Diğerleri bunu yapmayacağına söz verir. Tam ifadeyi okuyun: “kimliksizleştirilmiş”, “kullanılmıyor” ile aynı şey değildir.

3. Verileri başka kim işliyor?

Bir gizlilik politikası, verilerinizi hizmet adına işleyen şirketleri listelemelidir — bulut barındırma, ödeme, e-posta, analitik ve giderek daha sık olarak yapay zekâ modeli sağlayıcıları. Yapay zekâ özetleri dışarıdan bir model sağlayıcısı tarafından yazılıyorsa, deşifreniz de oraya gider. Yayımlanmamışsa alt işleyenlerin listesini isteyin.

4. Veriler şifreleniyor mu — ve nasıl?

Aktarım sırasında şifreleme (HTTPS) asgari gerekliliktir. Depolanan verinin şifrelenmesi sunuculardaki dosyaları korur; bazı hizmetler bir adım daha ileri giderek her dosyayı kendi anahtarıyla şifreler.

5. “Silmek” ne demek?

Bir kaydı sildiğinizde hemen mi yok oluyor, yoksa bir süre daha mı tutuluyor? Yedeklerde ne kadar kalıyor? Hesabınızı silmek dosyalarınızı da silmelidir; politikanın bunu söyleyip söylemediğini kontrol edin.

6. Hizmet sesleri tanıyor mu?

Aynı kişiyi kayıttan kayda tanıyan özellikler, o kişinin sesinin bir modelini saklayarak çalışır. Bir kişiyi tanımlamak için kullanılan ses izi biyometrik veri sayılabilir; GDPR bu tür verileri özel nitelikli kişisel veri kategorisinde ele alır. Bu özelliğe ihtiyacınız yoksa, ses izi saklamayan bir hizmette bir risk daha az vardır.

7. Ödemeleri kim yürütüyor?

Ödeme sağlayıcısı kayıtlarınızı değil, kart bilgilerinizi görür — ancak bu bilgileri hizmetin geri kalanından farklı bir ülkede işleyebilir. Bunun hangi şirket olduğunu bilmekte fayda var.

SonaFact bu sorulara nasıl yanıt veriyor

• Nerede: kayıtlar, deşifreler ve belgeler AB'de saklanır ve işlenir.
• Eğitim: kayıtlar ve deşifreler yapay zekâ eğitiminde kullanılmaz.
• Başka kim: yapay zekâ belgelerini, SonaFact'in AB'deki donanımda kendisinin çalıştırdığı bir model yazar — OpenAI, Anthropic ya da Google değil.
• Şifreleme: her dosya şifrelenir.
• Silme: silindi demek, silindi demektir; yedeklerin süresi 30 gün sonra dolar.
• Sesler: SonaFact ses izi saklamaz ve aynı kişiyi kayıttan kayda tanımaz.
• Ödemeler: kartlı ödemeleri, kart bilgilerini AB dışında da işleyen Dodo Payments yürütür. Kayıtlar ve deşifreler oraya asla gitmez.

Ayrıntılar güvenlik sayfamızda ve gizlilik politikasında yer alıyor. Bu makale genel bilgi niteliğindedir, hukuki tavsiye değildir; hassas veriler işliyorsanız yükümlülüklerinizi veri koruma görevlinizle ya da avukatınızla kontrol edin.

Kendi kaydınızda deneyin

Ücretsiz paket size günde 3 deşifre verir, her biri en çok 30 dakika, kart gerekmez — deşifreyi, konuşmacıları ve düzenleyiciyi kendiniz değerlendirmeye yeter.