Yapay zekâ ile toplantı notu: kayıttan tutanağa, her madde kayıtla kontrol edilebilir

Toplantıda not tutan kişi genellikle tartışmaya en az katılan kişidir. Bir hafta sonra da aynı soru gelir: "Bütçeyi onaylamış mıydık, yoksa 'gelecek hafta bakarız' mı denmişti?" Yapay zekâyla toplantı notu bu sorunu çözebilir, ama yalnızca not, söylenenle karşılaştırılabiliyorsa. Bu rehber, kayıttan kontrol edilebilir bir tutanağa giden yolu anlatıyor.

Bot yok: kayıtla çalışır

SonaFact Zoom, Teams ya da Meet toplantısına bot olarak katılmaz. İki yol var:

• Toplantıyı kullandığınız uygulamanın kendi kayıt özelliğiyle kaydedin, sonra dosyayı yükleyin.
• Yüz yüze toplantıda SonaFact'te tarayıcıdan Kaydet'e basın; mikrofonun duyduğu kaydedilir.

Her iki durumda da katılımcılara kayıt yaptığınızı söyleyin ve onaylarını alın.

Ne alırsınız, hangi planda

Ücretsiz planda günde 3 toplantı (her biri en çok 30 dakika) deşifre edilir ve özetlenir; kart istenmez. Haftalık bir saatlik ekip toplantısı için Starter yeterlidir: ayda 20 saat.

Her madde, söylendiği ana bağlı

Tutanaktaki her karar ve görev, kayıtta söylendiği ana bağlantı taşır. Maddeye tıklarsınız, o cümleyi kendi kulağınızla dinlersiniz. "Kampanya 3 Kasım'da başlıyor" maddesini paylaşmadan önce, tarihi gerçekten kimin söylediğini kayıttan kendiniz dinleyerek kontrol edebilirsiniz. Belirli bir cümlenin tam olarak böyle söylenip söylenmediğini görmek için alıntı doğrulama da tüm planlarda vardır.

İngilizce terimlerle dolu toplantılar

Plaza Türkçesiyle geçen bir toplantıda "deadline", "forecast", "KPI" ve marka adları sık geçer. Bir kayıtta birden çok dil konuşuluyorsa SonaFact dili parça parça tanır. Şirket içi kısaltmaları ve ürün adlarını sözlüğe bir kez eklersiniz; sözlük sonraki toplantılarda da kullanılır.

Toplantıdan sonra: arama ve sorular

Birkaç ay sonra "fiyat artışını hangi toplantıda konuşmuştuk?" diye sorduğunuzda, tüm kayıtlarda aynı anda arama yapabilir ya da kayıtlarınıza soru sorabilirsiniz. Cevap, konunun konuşulduğu anlara bağlantılarla gelir. Toplantıya katılamayan bir ekip arkadaşına deşifreyi bağlantıyla gönderebilirsiniz; ücretsiz bir hesapla satırlara yorum yazabilir.

Kayıtlar ve deşifreler AB'de şifreli olarak saklanır ve işlenir; yapay zekâ eğitiminde kullanılmaz.

Elle not tutmayı sürdürecekseniz

Kayıt yapamadığınız toplantılar için ücretsiz toplantı tutanağı şablonu kararlar, görevler ve sorumlular için hazır bir düzen sunar.

[Toplantı kaydınızı yükleyin](/tr/for/meetings/?utm_source=seo&utm_medium=blog&utm_campaign=tr&utm_content=toplanti-notu-yapay-zeka) — deşifre ve özet ücretsiz planda, tutanak Starter'dan itibaren.

Kendi kaydınızda deneyin

Ücretsiz paket size günde 3 deşifre verir, her biri en çok 30 dakika, kart gerekmez — deşifreyi, konuşmacıları ve düzenleyiciyi kendiniz değerlendirmeye yeter.