Bir röportaj nasıl deşifre edilir: pratik rehber

Bir deşifre, ancak arkasındaki kayıt ve sonrasındaki kontrol kadar iyidir. Bu rehber tüm yolu — öncesini, sırasını ve sonrasını — adım adım anlatır; böylece yayımladığınız alıntı, gerçekten söylenen söz olur.

Kayıttan önce

Deşifre sorunlarının çoğu mikrofonda başlar. Birkaç dakikalık hazırlık, sonradan bir saatlik tahmin yürütmeyi önler.

• Konuşmacılara yakın olun. İki kişinin arasında masaya konan bir telefon işe yarar; cepteki ya da odanın öbür ucundaki bir telefon yaramaz. Mesafe, ucuz bir mikrofondan daha çok zarar verir.
• Sessiz bir oda seçin. Arka plan müziği, bir kahve makinesi ya da trafik seslerle yarışır; aynı anda konuşan insanları ayırt etmek de, ister insan ister makine olsun, her dinleyici için zordur.
• Kısa bir deneme kaydı yapın. Kulaklıkla dinlenen otuz saniye, iki sesin de net olup olmadığını gösterir.
• İzin isteyin. Karşınızdaki kişiye kayıt yaptığınızı ve kaydın ne için kullanılacağını söyleyin ve onayını alın. Kurallar ülkeden ülkeye ve durumdan duruma değişir; bu yüzden sizin için neyin geçerli olduğunu kontrol edin.
• Adları ve terimleri not edin. Kişi, şirket ve yer adları ile her türlü meslek jargonu, otomatik deşifrenin en sık yanlış yazdığı kelimelerdir. Röportajdan önce hazırlanan bir liste sonra işinize yarar.

Kaydı metne dönüştürün

Bir röportajı elle yazıya dökmek genellikle kaydın kendisinden birkaç kat uzun sürer. Otomatik deşifre ilk taslağı dakikalar içinde çıkarır; sizin zamanınız onu kontrol etmeye gider.

1. Kaydı yükleyin. MP3, M4A, WAV veya MP4 gibi yaygın ses ve video dosyaları olduğu gibi çalışır — önce dönüştürmeniz gereken bir şey yoktur.
2. Dili ve konuşmacı sayısını biliyorsanız bunları ayarlayın. Bu, motorun sesleri doğru ayırmasına yardımcı olur.
3. Röportaj adlarla ya da teknik terimlerle doluysa önce bunları bir sözlüğe ekleyin; böylece doğru yazılmış olarak geri gelirler.

Alıntılamadan önce kontrol edin

Makine deşifresi bir taslaktır. Herhangi bir cümle notlarınızdan çıkmadan önce onu kayıtla karşılaştırın.

• Alıntılamayı düşündüğünüz her bölümü dinleyin. SonaFact'te her satır kayıttaki anını taşır — 32 dilde kelime düzeyinde — bu yüzden satırın zamanına tıklayıp tam olarak ne söylendiğini duyabilirsiniz.
• Motorun emin olmadığı kelimelere bakın. SonaFact bunların altını çizer; ilk kontrol edilecek yer onlardır.
• Küçük kelimelere dikkat edin. Eksik bir “değil”, yanlış bir sayı ya da yanlış duyulmuş bir ad, anlamı herhangi bir yazım hatasından daha çok değiştirir.
• Kimin söylediğini kontrol edin. Konuşmacı ayrımı otomatiktir ve genellikle doğrudur; ancak iki kişi aynı anda konuştuğunda bir satır yanlış kişiye düşebilir. Alıntılamadan önce onu doğru konuşmacıya taşıyın.

Konuşmacıları adlandırın ve metnin ne kadar temiz olacağına karar verin

“Konuşmacı 1” ve “Konuşmacı 2” yerine adları ya da röportaj gizliyse kodları yazın. SonaFact'te bir konuşmacıyı bir kez yeniden adlandırırsınız ve değişiklik tüm deşifreye uygulanır.

Ardından nasıl bir deşifreye ihtiyacınız olduğuna karar verin:

• Kelimesi kelimesine deşifre, tekrarlar ve yarım kalan başlangıçlar dahil her şeyi söylendiği gibi korur. Araştırma için ya da tam ifadenin önemli olduğu durumlarda istediğiniz budur.
• Düzenlenmiş deşifre, metnin rahat okunması için duraksamaları ve tekrarları çıkarır. Alıntılar konuşmacının kastettiği anlamı koruduğu sürece notlar ve makaleler için uygundur. Bir alıntıyı kısalttığınızda çıkarılan kısmı üç noktayla belirtin.

Dışa aktarın ve orijinali saklayın

Deşifreyi çalıştığınız biçimde dışa aktarın — belgeler için DOCX veya PDF, notlar için Markdown. Neyin söylendiğini kanıtlamanız gerekebileceği sürece orijinal kaydı saklayın ve artık ihtiyacınız kalmadığında ikisini de silin. Röportaj gizliyse, deşifre hizmetinizin kayıtları nerede sakladığını ve onları sildiğinizde ne olduğunu kontrol edin — kontrol listemiz sorulmaya değer soruları sıralıyor.

Kontrol listesi

• Konuşmacılara yakın, sessiz bir odada, kısa bir denemeden sonra kaydedildi.
• Kayıt ve deşifre için izin alındı.
• Adlar ve terimler not edildi ya da sözlüğe eklendi.
• Alıntılanan her bölüm kayıtla karşılaştırıldı.
• Konuşmacılar adlandırıldı, alıntılar doğru kişiye atfedildi.
• Orijinal kayıt gerektiği sürece saklandı, sonra silindi.

Kendi kaydınızda deneyin

Ücretsiz paket size günde 3 deşifre verir, her biri en çok 30 dakika, kart gerekmez — deşifreyi, konuşmacıları ve düzenleyiciyi kendiniz değerlendirmeye yeter.