Transparence

Transparence : où vont vos données et qui les traite

Les faits qui sous-tendent nos engagements de confidentialité, réunis en un seul endroit. La formulation qui fait foi figure dans la politique de confidentialité.

Où vos données sont traitées

Les enregistrements, transcriptions, documents IA et traductions sont stockés et traités dans l'Union européenne. Vos enregistrements, transcriptions et documents IA sont chiffrés.

Dodo Payments vend les formules payantes en tant que vendeur officiel (merchant of record) et peut traiter les données de paiement hors de l'UE. Vos enregistrements, transcriptions et documents ne lui sont jamais transmis.

Sous-traitants

La liste complète des prestataires auxquels nous faisons appel pour faire fonctionner SonaFact, et le rôle de chacun, figure à la section 6 de la politique de confidentialité.

Lire la politique de confidentialité →

Modèles d'IA

SonaFact fait tourner lui-même ses modèles d'IA, sur du matériel situé dans l'UE. Vos enregistrements et transcriptions ne sont envoyés ni à OpenAI, ni à Anthropic, ni à Google, ni à aucun autre fournisseur d'IA.

Aucun entraînement sur vos données

Nous n'utilisons pas vos enregistrements, transcriptions ou documents pour entraîner des modèles d'IA, et nous ne vendons ni ne partageons vos données à des fins publicitaires.

Nous ne construisons pas d'empreintes vocales et ne reconnaissons personne d'un enregistrement à l'autre. Les locuteurs sont séparés à l'intérieur d'un même enregistrement et rien de leur voix n'est conservé.

Combien de temps nous conservons les données

Enregistrements, transcriptions, documents IA et traductions: Jusqu'à ce que vous les supprimiez ou que vous supprimiez votre compte.
Tout ce qui est issu d'un enregistrement: Supprimé avec l'enregistrement : documents, traductions, liens partagés, commentaires, surlignages et extraits.
Sauvegardes de la base de données: Les données supprimées disparaissent de nos sauvegardes sous 30 jours. Les sauvegardes servent uniquement à rétablir le service après une panne, jamais à faire revenir ce que vous avez supprimé.

Comment supprimer vos données

Un enregistrement

Dans la section Enregistrements, supprimez l'enregistrement et confirmez avec « Supprimer l'enregistrement ». Sa transcription, ses documents IA et ses traductions sont supprimés avec lui.

Tout votre compte

Dans la section Paramètres, choisissez « Supprimer le compte » et confirmez avec votre mot de passe. Tous les enregistrements, transcriptions et documents sont supprimés, y compris l'audio dans le stockage. Une formule payante est d'abord résiliée, pour que plus rien ne soit facturé.

Tout le reste

Écrivez à privacy@sonafact.com. Nous répondons sous un mois.

Demandes des autorités publiques

La police, le parquet, les tribunaux et d'autres autorités demandent parfois aux services en ligne les données de leurs utilisateurs. Voici comment nous traitons une telle demande :

Nous ne communiquons des données que si la demande est juridiquement contraignante en vertu du droit polonais ou du droit de l'Union européenne.
Nous examinons chaque demande avant d'y donner suite.
Nous ne communiquons que le minimum exigé par la demande.
Nous informons le client concerné, sauf si la loi l'interdit.

Rapport

Demandes des autorités publiques : 0 (au 1er octobre 2026). Nous mettons ce rapport à jour tous les six mois.

Contrat de sous-traitance

Lorsque vous utilisez SonaFact dans un cadre professionnel, nous traitons vos enregistrements pour votre compte. Si vous avez besoin d'un contrat de sous-traitance (DPA), demandez-le par e-mail et nous le préparerons pour vous.

Demander un contrat de sous-traitance

Société

Prestataire et responsable du traitement: AKINT
Numéro d'identification fiscale: PL9512000083
Adresse: ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, Poland
E-mail: privacy@sonafact.com