Slik transkriberer du et intervju: en praktisk guide

En utskrift blir aldri bedre enn opptaket bak den og kontrollen etter den. Denne guiden tar deg gjennom hele veien — før, under og etter — slik at sitatet du trykker, er det som faktisk ble sagt.

Før du tar opp

De fleste problemer med transkribering starter ved mikrofonen. Noen minutters forberedelse sparer en time med gjetting senere.

• Kom nær dem som snakker. En telefon på bordet mellom to personer fungerer; en telefon i lomma eller på andre siden av rommet gjør det ikke. Avstand skader mer enn en billig mikrofon gjør.
• Velg et stille rom. Bakgrunnsmusikk, en kaffemaskin eller trafikk konkurrerer med stemmene, og folk som snakker i munnen på hverandre, er vanskelige å skille for enhver lytter, menneske eller maskin.
• Ta et kort prøveopptak. Tretti sekunder, avspilt i hodetelefoner, forteller deg om begge stemmene er tydelige.
• Be om tillatelse. Fortell den andre personen at du tar opp, og hva opptaket skal brukes til, og få vedkommendes samtykke. Reglene varierer mellom land og situasjoner, så sjekk hva som gjelder for deg.
• Skriv ned navn og termer. Navn på personer, selskaper og steder, og all fagsjargong, er ordene automatisk transkribering oftest tar feil av. En liste laget før intervjuet hjelper senere.

Gjør opptaket om til tekst

Å skrive ut et intervju for hånd tar vanligvis flere ganger så lang tid som selve opptaket. Automatisk transkribering lager det første utkastet på noen minutter; tiden din går til å sjekke det.

1. Last opp opptaket. Vanlige lyd- og videofiler som MP3, M4A, WAV eller MP4 fungerer som de er — det er ingenting å konvertere først.
2. Hvis du vet språket og antall talere, still dem inn. Det hjelper motoren å skille stemmene riktig.
3. Hvis intervjuet er fullt av navn eller faguttrykk, legg dem inn i en ordliste først, så de kommer tilbake riktig skrevet.

Sjekk før du siterer

En maskinell utskrift er et utkast. Før en eneste setning forlater notatene dine, sjekk den mot opptaket.

• Lytt til hvert avsnitt du har tenkt å sitere. I SonaFact bærer hver linje sitt øyeblikk i opptaket — helt ned på ordet på 32 språk — så du kan klikke på tidspunktet og høre nøyaktig hva som ble sagt.
• Se på ordene motoren var usikker på. SonaFact streker dem under; det er der du bør sjekke først.
• Pass på de små ordene. Et manglende «ikke», et feil tall eller et feilhørt navn endrer meningen mer enn noen skrivefeil.
• Sjekk hvem som sa det. Talerne skilles automatisk og som regel riktig, men når to snakker samtidig, kan en linje havne hos feil person. Flytt den til riktig taler før du siterer.

Navngi talerne og bestem hvor ren teksten skal være

Erstatt «Taler 1» og «Taler 2» med navn, eller med koder hvis intervjuet er konfidensielt. I SonaFact gir du en taler nytt navn én gang, og endringen gjelder hele utskriften.

Bestem deretter hva slags utskrift du trenger:

• Ordrett beholder alt slik det ble sagt, også gjentakelser og feilstarter. Det er det du vil ha til forskning eller når den nøyaktige ordlyden betyr noe.
• Redigert fjerner nøling og gjentakelser så teksten leser godt. Den holder til notater og artikler, så lenge sitatene bevarer det taleren mente. Når du forkorter et sitat, marker kuttet med en ellipse.

Eksporter og ta vare på originalen

Eksporter utskriften i formatet du jobber med — DOCX eller PDF for dokumenter, Markdown for notater. Ta vare på originalopptaket så lenge du kan trenge å bevise hva som ble sagt, og slett begge når du ikke lenger trenger dem. Hvis intervjuet er konfidensielt, sjekk hvor transkriberingstjenesten din lagrer opptak, og hva som skjer når du sletter dem — sjekklisten vår lister opp spørsmålene det er verdt å stille.

Sjekkliste

• Tatt opp nær dem som snakker, i et stille rom, etter et kort prøveopptak.
• Tillatelse til å ta opp, og til å transkribere, avtalt.
• Navn og termer skrevet ned eller lagt inn i ordlisten.
• Hvert sitert avsnitt sjekket mot opptaket.
• Talerne navngitt, og sitatene tilskrevet riktig person.
• Originalopptaket tatt vare på så lenge det trengs, og deretter slettet.

Prøv det på ditt eget opptak

Gratisplanen gir deg 3 utskrifter om dagen, opptil 30 minutter hver, uten kort — nok til å vurdere utskriften, talerne og redigeringen selv.