איך לתמלל ראיון: מדריך מעשי

תמלול טוב רק כמו ההקלטה שמאחוריו והבדיקה שאחריו. המדריך הזה עובר על כל הדרך — לפני, במהלך ואחרי — כדי שהציטוט שתפרסמו יהיה הציטוט שנאמר.

לפני שמקליטים

רוב הבעיות בתמלול מתחילות במיקרופון. כמה דקות של הכנה חוסכות שעה של ניחושים אחר כך.

• התקרבו לדוברים. טלפון על השולחן בין שני אנשים — עובד; טלפון בכיס או בצד השני של החדר — לא. מרחק פוגע יותר ממיקרופון זול.
• בחרו חדר שקט. מוזיקת רקע, מכונת קפה או רעש תנועה מתחרים בקולות, ואנשים שמדברים זה על זה קשה להפריד לכל מאזין, אדם או מכונה.
• הקליטו בדיקה קצרה. שלושים שניות שתשמעו באוזניות יגידו לכם אם שני הקולות ברורים.
• בקשו רשות. אמרו לצד השני שאתם מקליטים ולמה תשמש ההקלטה, וקבלו את הסכמתו. הכללים שונים ממדינה למדינה וממצב למצב, אז בדקו מה חל עליכם.
• רשמו שמות ומונחים. שמות של אנשים, חברות ומקומות, וכל ז'רגון מקצועי, הם המילים שתמלול אוטומטי טועה בהן הכי הרבה. רשימה שהוכנה לפני הראיון תעזור אחר כך.

הפכו את ההקלטה לטקסט

הקלדה ידנית של ראיון לוקחת בדרך כלל כמה מונים יותר מאורך ההקלטה עצמה. תמלול אוטומטי מכין את הטיוטה הראשונה בתוך דקות; הזמן שלכם הולך לבדיקה שלה.

1. העלו את ההקלטה. קובצי אודיו ווידאו נפוצים כמו MP3, M4A, WAV או MP4 עובדים כמו שהם — אין צורך להמיר שום דבר קודם.
2. אם אתם יודעים מה השפה ומה מספר הדוברים, הגדירו אותם. זה עוזר למנוע להפריד נכון בין הקולות.
3. אם הראיון מלא בשמות או במונחים טכניים, הוסיפו אותם קודם למילון, כדי שיחזרו באיות הנכון.

בדקו לפני שאתם מצטטים

תמלול של מכונה הוא טיוטה. לפני שמשפט כלשהו יוצא מהרשימות שלכם, בדקו אותו מול ההקלטה.

• האזינו לכל קטע שאתם מתכוונים לצטט. ב-SonaFact כל שורה נושאת את הרגע שלה בהקלטה — ברמת המילה ב-32 שפות — כך שאפשר ללחוץ על הזמן שלה ולשמוע בדיוק מה נאמר.
• הסתכלו על המילים שהמנוע לא היה בטוח בהן. SonaFact מסמן אותן בקו תחתון; הן המקום הראשון לבדוק.
• שימו לב למילים הקטנות. "לא" שנשמט, מספר שגוי או שם שנשמע לא נכון משנים את המשמעות יותר מכל שגיאת הקלדה.
• בדקו מי אמר את זה. ההפרדה בין הדוברים אוטומטית ובדרך כלל נכונה, אבל כששני אנשים מדברים בבת אחת, שורה עלולה להגיע לאדם הלא נכון. העבירו אותה לדובר הנכון לפני שאתם מצטטים.

תנו שמות לדוברים והחליטו כמה נקי הטקסט צריך להיות

החליפו את "דובר 1" ו"דובר 2" בשמות, או בקודים אם הראיון חסוי. ב-SonaFact משנים את שם הדובר פעם אחת, והשינוי חל על כל התמלול.

אחר כך החליטו איזה תמלול אתם צריכים:

• תמלול מילה במילה שומר על הכול כפי שנאמר, כולל חזרות והתחלות שגויות. זה מה שצריך למחקר או כשהניסוח המדויק חשוב.
• תמלול ערוך מסיר היסוסים וחזרות כדי שהטקסט ייקרא בקלות. הוא מתאים לרשימות ולכתבות, כל עוד הציטוטים שומרים על כוונת הדובר. כשאתם מקצרים ציטוט, סמנו את ההשמטה בשלוש נקודות.

ייצאו ושמרו את המקור

ייצאו את התמלול בפורמט שאתם עובדים איתו — DOCX או PDF למסמכים, Markdown לרשימות. שמרו את ההקלטה המקורית כל עוד ייתכן שתצטרכו להוכיח מה נאמר, ומחקו את שניהם כשכבר לא תזדקקו להם. אם הראיון חסוי, בדקו איפה שירות התמלול שלכם שומר הקלטות ומה קורה כשאתם מוחקים אותן — רשימת הבדיקה שלנו מפרטת את השאלות שכדאי לשאול.

רשימת בדיקה

• ההקלטה נעשתה קרוב לדוברים, בחדר שקט, אחרי בדיקה קצרה.
• סוכמה רשות להקליט ולתמלל.
• שמות ומונחים נרשמו או נוספו למילון.
• כל קטע מצוטט נבדק מול ההקלטה.
• הדוברים קיבלו שמות, והציטוטים יוחסו לאדם הנכון.
• ההקלטה המקורית נשמרת כל עוד צריך, ואחר כך נמחקת.

נסו על הקלטה משלכם

המסלול החינמי נותן 3 תמלולים ביום, עד 30 דקות כל אחד, בלי כרטיס — מספיק כדי לשפוט בעצמכם את התמלול, את הדוברים ואת העורך.