Πώς να απομαγνητοφωνήσετε μια συνέντευξη: πρακτικός οδηγός

Μια απομαγνητοφώνηση είναι τόσο καλή όσο η ηχογράφηση πίσω της και ο έλεγχος μετά από αυτήν. Αυτός ο οδηγός περνά από όλη τη διαδρομή — πριν, κατά τη διάρκεια και μετά — ώστε το απόσπασμα που δημοσιεύετε να είναι αυτό που πράγματι ειπώθηκε.

Πριν ηχογραφήσετε

Τα περισσότερα προβλήματα απομαγνητοφώνησης ξεκινούν από το μικρόφωνο. Λίγα λεπτά προετοιμασίας γλιτώνουν μια ώρα μαντεψιάς αργότερα.

• Πλησιάστε τους ομιλητές. Ένα κινητό στο τραπέζι ανάμεσα σε δύο ανθρώπους κάνει τη δουλειά· ένα κινητό στην τσέπη ή στην άλλη άκρη του δωματίου όχι. Η απόσταση βλάπτει περισσότερο από ένα φτηνό μικρόφωνο.
• Διαλέξτε ένα ήσυχο δωμάτιο. Μουσική στο βάθος, μια καφετιέρα ή η κίνηση του δρόμου ανταγωνίζονται τις φωνές, και ανθρώπους που μιλούν ο ένας πάνω στον άλλον δυσκολεύεται να τους ξεχωρίσει οποιοσδήποτε ακροατής, άνθρωπος ή μηχανή.
• Κάντε μια σύντομη δοκιμή. Τριάντα δευτερόλεπτα, που τα ακούτε με ακουστικά, σας δείχνουν αν ακούγονται καθαρά και οι δύο φωνές.
• Ζητήστε άδεια. Πείτε στον συνομιλητή σας ότι ηχογραφείτε και για ποιο σκοπό θα χρησιμοποιηθεί η ηχογράφηση, και πάρτε τη συγκατάθεσή του. Οι κανόνες διαφέρουν από χώρα σε χώρα και από περίσταση σε περίσταση, οπότε ελέγξτε τι ισχύει για εσάς.
• Σημειώστε ονόματα και όρους. Τα ονόματα προσώπων, εταιρειών και τόπων, καθώς και η ειδική ορολογία, είναι οι λέξεις που η αυτόματη απομαγνητοφώνηση κάνει πιο συχνά λάθος. Μια λίστα που φτιάχνετε πριν από τη συνέντευξη βοηθά αργότερα.

Μετατρέψτε την ηχογράφηση σε κείμενο

Η δακτυλογράφηση μιας συνέντευξης με το χέρι συνήθως διαρκεί αρκετές φορές περισσότερο από την ίδια την ηχογράφηση. Η αυτόματη απομαγνητοφώνηση φτιάχνει το πρώτο προσχέδιο σε λίγα λεπτά· ο δικός σας χρόνος πηγαίνει στον έλεγχο.

1. Ανεβάστε την ηχογράφηση. Συνηθισμένα αρχεία ήχου και βίντεο, όπως MP3, M4A, WAV ή MP4, λειτουργούν όπως είναι — δεν χρειάζεται να μετατρέψετε τίποτα πρώτα.
2. Αν γνωρίζετε τη γλώσσα και τον αριθμό των ομιλητών, ορίστε τα. Αυτό βοηθά τη μηχανή να ξεχωρίσει σωστά τις φωνές.
3. Αν η συνέντευξη είναι γεμάτη ονόματα ή τεχνικούς όρους, προσθέστε τα πρώτα σε ένα γλωσσάρι, ώστε να επιστρέψουν σωστά γραμμένα.

Ελέγξτε πριν παραθέσετε

Ένα κείμενο από μηχανή είναι προσχέδιο. Πριν οποιαδήποτε πρόταση φύγει από τις σημειώσεις σας, ελέγξτε την με την ηχογράφηση.

• Ακούστε κάθε απόσπασμα που σκοπεύετε να παραθέσετε. Στο SonaFact κάθε γραμμή φέρει τη στιγμή της στην ηχογράφηση — με ακρίβεια λέξης σε 32 γλώσσες — έτσι μπορείτε να πατήσετε τον χρόνο της και να ακούσετε ακριβώς τι ειπώθηκε.
• Κοιτάξτε τις λέξεις για τις οποίες η μηχανή δεν ήταν σίγουρη. Το SonaFact τις υπογραμμίζει· από αυτές ξεκινά ο έλεγχος.
• Προσέξτε τις μικρές λέξεις. Ένα «δεν» που λείπει, ένας λάθος αριθμός ή ένα όνομα που ακούστηκε λάθος αλλάζουν το νόημα περισσότερο από οποιοδήποτε τυπογραφικό λάθος.
• Ελέγξτε ποιος το είπε. Ο διαχωρισμός των ομιλητών γίνεται αυτόματα και συνήθως είναι σωστός, αλλά όταν δύο άνθρωποι μιλούν ταυτόχρονα, μια γραμμή μπορεί να καταλήξει σε λάθος πρόσωπο. Μετακινήστε την στον σωστό ομιλητή πριν την παραθέσετε.

Ονομάστε τους ομιλητές και αποφασίστε πόσο «καθαρό» θα είναι το κείμενο

Αντικαταστήστε το «Ομιλητής 1» και το «Ομιλητής 2» με ονόματα ή με κωδικούς, αν η συνέντευξη είναι εμπιστευτική. Στο SonaFact μετονομάζετε έναν ομιλητή μία φορά και η αλλαγή ισχύει σε όλη την απομαγνητοφώνηση.

Έπειτα αποφασίστε τι είδους απομαγνητοφώνηση χρειάζεστε:

• Η κατά λέξη απομαγνητοφώνηση κρατά τα πάντα όπως ειπώθηκαν, μαζί με τις επαναλήψεις και τις φράσεις που ξεκινούν και διακόπτονται. Αυτήν θέλετε για έρευνα ή όταν μετράει η ακριβής διατύπωση.
• Η επιμελημένη απομαγνητοφώνηση αφαιρεί τους δισταγμούς και τις επαναλήψεις, ώστε το κείμενο να διαβάζεται εύκολα. Είναι κατάλληλη για σημειώσεις και άρθρα, αρκεί τα αποσπάσματα να διατηρούν το νόημα του ομιλητή. Όταν συντομεύετε ένα απόσπασμα, σημειώστε την περικοπή με αποσιωπητικά.

Κάντε εξαγωγή και κρατήστε το πρωτότυπο

Εξαγάγετε την απομαγνητοφώνηση στη μορφή με την οποία δουλεύετε — DOCX ή PDF για έγγραφα, Markdown για σημειώσεις. Κρατήστε την πρωτότυπη ηχογράφηση όσο καιρό μπορεί να χρειαστεί να αποδείξετε τι ειπώθηκε, και διαγράψτε και τα δύο όταν δεν τα χρειάζεστε πια. Αν η συνέντευξη είναι εμπιστευτική, ελέγξτε πού αποθηκεύει τις ηχογραφήσεις η υπηρεσία απομαγνητοφώνησης που χρησιμοποιείτε και τι γίνεται όταν τις διαγράφετε — η λίστα ελέγχου μας συγκεντρώνει τις ερωτήσεις που αξίζει να κάνετε.

Λίστα ελέγχου

• Ηχογράφηση κοντά στους ομιλητές, σε ήσυχο δωμάτιο, μετά από σύντομη δοκιμή.
• Συμφωνημένη άδεια για την ηχογράφηση και για την απομαγνητοφώνηση.
• Ονόματα και όροι σημειωμένα ή προστεθειμένα στο γλωσσάρι.
• Κάθε απόσπασμα που παραθέτετε ελεγμένο με την ηχογράφηση.
• Ομιλητές ονομασμένοι και αποσπάσματα αποδοσμένα στο σωστό πρόσωπο.
• Πρωτότυπη ηχογράφηση κρατημένη όσο χρειάζεται και μετά διαγραμμένη.

Δοκιμάστε το στη δική σας ηχογράφηση

Το δωρεάν πρόγραμμα σάς δίνει 3 απομαγνητοφωνήσεις την ημέρα, έως 30 λεπτά η καθεμία, χωρίς κάρτα — αρκετά για να κρίνετε μόνοι σας την απομαγνητοφώνηση, τους ομιλητές και τον επεξεργαστή.