转写规范指南：逐字稿与整洁稿
用同样的句子展示两种方式的区别，以及两者通用的符号。填好项目规则，分享给所有做转写的人，让每份转写稿都保持一致。
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使用方法
- 阅读下方预览中的示例，选择一种方式。
- 把指南下载为 DOCX 文件，或复制为 Markdown。
- 填好末尾的项目规则，把文件分享给所有做转写的人。
预览
转写规范指南
项目： …
所选方式（逐字稿或整洁稿）： …
时间戳（每次换人说话时，或每 [n] 分钟一次）： …
说话人代号： …
逐字稿
一切照原样：语气词、重复、改口、口吃、没说完的句子，以及笑声等声音。在“怎么说”很重要时使用：会话分析、语言学、心理学、用作证据的记录。
整洁稿
说了什么，去掉杂音：省去语气词、重复和改口。不纠正语法，也不改写任何内容。适用于大多数访谈、播客、会议和市场调研。
示例
| 类型 | 逐字稿 | 整洁稿 |
|---|---|---|
| 语气词 | 就是，呃，我们基本上，那个，五月份开始的。 | 就是我们基本上五月份开始的。 |
| 说了一半改口 | 我们本来打算—— 不对，我们决定再等等。 | 我们决定再等等。 |
| 重复和口吃 | 那个，那个对我们来说真、真的很难。 | 那个对我们来说真的很难。 |
| 笑声和其他声音 | [笑] 是啊，那次简直是一场灾难。[叹气] | 是啊，那次简直是一场灾难。 |
| 听者的“嗯嗯” | A：然后我们就签了。B：嗯嗯。A：六月份。 | A：然后我们六月份就签了。 |
| 语法和方言 | 俺们寻思给他们打电话来着。 | 俺们寻思给他们打电话来着。（未作修改） |
两种方式通用的符号
| 符号 | 含义 |
|---|---|
| [00:12:31] | 每次换人说话时标注时间戳 |
| [听不清 00:12:31] | 听不清的词或片段，附上时间，方便别人回听 |
| [词语？] | 对不清楚的词的最佳猜测 |
| [多人同时说话] | 两人或多人同时说话 |
| [停顿] | 明显的沉默 |
| [笑]、[叹气] | 会改变话语含义的声音 |
| — | 说到一半中断的词或句子 |
| [姓名已删除] | 为保护个人身份而删除的信息 |
本项目的规则
1. [人名和专业术语的写法：……]
2. [数字：用汉字还是阿拉伯数字]
3. [人名及其他能识别身份的信息：……]
4. [本项目新增的符号：……]
一份录音，两种方式
在 SonaFact 里，转写稿始终逐字保留；整洁视图会去掉口吃造成的重复，并在 28 种录音语言中去掉“呃”“嗯”这样的语气词——编辑器里和导出的文件里都一样，所有套餐都能用。免费：每天 3 份转写稿，每份最长 30 分钟，无需银行卡。
免费开始常见问题
- 逐字稿和整洁稿有什么区别？
- 逐字稿保留说过的一切，包括“呃”“那个”这样的语气词、重复、说了一半改口的地方，以及笑声等声音。整洁稿去掉语气词、重复和改口，但不纠正语法，也不改措辞。意思相同，整洁稿更容易读。
- 什么时候该用逐字稿？
- 当“怎么说”和“说了什么”同样重要时：会话分析、语言学、心理学，以及用作证据的记录。大多数访谈、播客、会议和市场调研用整洁稿就够了，也更容易读。
- 整洁稿会纠正语法吗？
- 不会。整洁稿去掉的是杂音，不是说话人的说话方式：方言、俚语和语法错误都按原话保留。连语法也纠正、把句子理顺的版本通常叫编辑稿，那是另一种方式。