Hogyan írjunk át egy interjút: gyakorlati útmutató

Egy leirat csak olyan jó, mint a mögötte álló felvétel és az utána következő ellenőrzés. Ez az útmutató végigveszi a teljes utat — előtte, közben és utána —, hogy a közölt idézet pontosan az legyen, ami elhangzott.

Felvétel előtt

A legtöbb átírási probléma a mikrofonnál kezdődik. Néhány perc előkészület később egy óra találgatást takarít meg.

• Menjen közel a beszélőkhöz. Egy telefon az asztalon két ember között megfelel; a zsebben vagy a szoba túlsó végében lévő telefon nem. A távolság többet árt, mint egy olcsó mikrofon.
• Válasszon csendes helyiséget. A háttérzene, egy kávégép vagy a forgalom versenyez a hangokkal, az egymás szavába vágó embereket pedig bármely hallgató nehezen választja szét, legyen az ember vagy gép.
• Készítsen rövid próbafelvételt. Harminc másodperc fejhallgatón visszahallgatva megmutatja, hogy mindkét hang tisztán szól-e.
• Kérjen engedélyt. Mondja meg a másik félnek, hogy felvételt készít, és mire fogja használni, majd kérje a hozzájárulását. A szabályok országonként és helyzetenként eltérnek, ezért nézzen utána, mi vonatkozik Önre.
• Írja fel a neveket és a kifejezéseket. Személyek, cégek és helyek nevei, valamint a szakzsargon azok a szavak, amelyeket az automatikus átírás a leggyakrabban elront. Az interjú előtt készített lista később segít.

Alakítsa szöveggé a felvételt

Egy interjú kézi begépelése általában a felvétel hosszának többszörösét veszi igénybe. Az automatikus átírás percek alatt elkészíti az első vázlatot; az Ön ideje az ellenőrzésre megy.

1. Töltse fel a felvételt. A gyakori hang- és videofájlok, például az MP3, M4A, WAV vagy MP4, úgy jók, ahogy vannak — előbb semmit nem kell átalakítani.
2. Ha ismeri a nyelvet és a beszélők számát, állítsa be őket. Ez segít a motornak helyesen szétválasztani a hangokat.
3. Ha az interjú tele van nevekkel vagy szakkifejezésekkel, előbb vegye fel őket egy szószedetbe, hogy helyesen írva jöjjenek vissza.

Ellenőrizzen, mielőtt idéz

A gépi leirat vázlat. Mielőtt bármely mondat kikerülne a jegyzeteiből, vesse össze a felvétellel.

• Hallgasson meg minden részt, amelyet idézni szeretne. A SonaFactban minden sorhoz tartozik egy pillanat a felvételen — 32 nyelven szóra pontosan —, így rákattinthat az időpontjára, és meghallhatja, pontosan mi hangzott el.
• Nézze meg azokat a szavakat, amelyekben a motor nem volt biztos. A SonaFact aláhúzza őket; ezeket érdemes elsőként ellenőrizni.
• Figyeljen a kis szavakra. Egy hiányzó „nem”, egy rossz szám vagy egy félrehallott név jobban megváltoztatja a jelentést, mint bármilyen elírás.
• Ellenőrizze, ki mondta. A beszélők szétválasztása automatikus és általában helyes, de amikor ketten egyszerre beszélnek, egy sor rossz személyhez kerülhet. Mielőtt idézné, helyezze át a megfelelő beszélőhöz.

Nevezze el a beszélőket, és döntse el, mennyire legyen tisztázott a szöveg

Cserélje le a „Beszélő 1” és a „Beszélő 2” jelölést nevekre, vagy kódokra, ha az interjú bizalmas. A SonaFactban egyszer nevez át egy beszélőt, és a változás az egész leiratra érvényes.

Ezután döntse el, milyen leiratra van szüksége:

• A szó szerinti leirat mindent úgy őriz meg, ahogy elhangzott, az ismétlésekkel és az elakadt mondatkezdésekkel együtt. Erre van szüksége kutatáshoz, vagy ha a pontos megfogalmazás számít.
• A szerkesztett leiratból kimaradnak a tétovázások és az ismétlések, így a szöveg jól olvasható. Jegyzetekhez és cikkekhez megfelel, amennyiben az idézetek megőrzik a beszélő mondanivalóját. Ha lerövidít egy idézetet, a kihagyást jelölje három ponttal.

Exportáljon, és őrizze meg az eredetit

Exportálja a leiratot abban a formátumban, amellyel dolgozik — DOCX vagy PDF dokumentumokhoz, Markdown jegyzetekhez. Az eredeti felvételt addig őrizze meg, ameddig bizonyítania kellhet, mi hangzott el, és ha már nincs szüksége rájuk, törölje mindkettőt. Ha az interjú bizalmas, nézzen utána, hol tárolja az átíró szolgáltatása a felvételeket, és mi történik, ha törli őket — ellenőrzőlistánk összegyűjti a feltenni érdemes kérdéseket.

Ellenőrzőlista

• A felvétel a beszélők közelében, csendes helyiségben, rövid próba után készült.
• A felvételhez és az átíráshoz megvan az engedély.
• A nevek és kifejezések feljegyezve vagy felvéve a szószedetbe.
• Minden idézett rész összevetve a felvétellel.
• A beszélők elnevezve, az idézetek a megfelelő személyhez rendelve.
• Az eredeti felvétel megőrizve, ameddig szükséges, utána törölve.

Próbálja ki a saját felvételén

Az ingyenes csomag napi 3 leiratot ad, egyenként legfeljebb 30 percig, kártya nélkül — elég ahhoz, hogy maga ítélje meg a leiratot, a beszélőket és a szerkesztőt.