SonaFactEvidence from audio
Segurança e privacidade

As gravações de conversas merecem mãos cuidadosas

Tudo o que está abaixo é um compromisso que cumprimos hoje, não um plano. A redação que obriga está na política de privacidade, e cada resposta diz que secção dela ler.

O que acontece à sua gravação

A gravação de uma reunião é a conversa de alguém. Estas são as quatro coisas que podemos dizer hoje da nossa.

Cifrada no armazenamento

Cada gravação é cifrada com uma chave própria, e essa chave está por sua vez cifrada com uma chave principal que nunca sai do nosso servidor. As transcrições e os documentos de IA são cifrados da mesma maneira.

Tratada apenas na União

O nosso servidor e a base de dados estão em Varsóvia. As placas gráficas que transcrevem estão na Roménia. Nada é tratado fora da União Europeia.

O áudio fica onde está

Os documentos de IA e as traduções nascem do texto da transcrição. A própria gravação nunca sai do armazenamento para isso.

Sem perfis de voz

Não construímos impressões de voz e não reconhecemos ninguém de uma gravação para outra. Os intervenientes são separados dentro de uma só gravação e da sua voz não fica nada.

Gravar pessoas é decisão sua, não nossa

Se pode gravar uma conversa, e se quem nela participa tem de ser avisado, depende do sítio onde está e de quem são. Essa decisão fica do seu lado — nós tratamos apenas o ficheiro que carrega.

O que a IA faz e o que não faz

Liga cada afirmação à gravação

Cada decisão, tarefa e objeção traz o instante da frase de onde vem, para que qualquer leitor o possa verificar com um clique.

Retira o que não consegue sustentar

Os pontos sem base na transcrição, os nomes inventados e os prazos inventados são postos de lado, e o documento diz quantos foram retirados.

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Assinala-se como desatualizada

Quando corrige a transcrição depois de gerar um documento ou legendas, estes ficam assinalados como desatualizados em vez de ficarem errados em silêncio.

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Não decide por si

O que a IA produz é um rascunho: pode corrigi-lo como markdown, gerá-lo de novo ou recusá-lo. Papéis, nomes de intervenientes e critérios das grelhas continuam sob o seu controlo.

Perguntas que se fazem antes do primeiro carregamento

Respostas curtas, com a secção da política de privacidade que diz o mesmo por inteiro.

Onde é tratadoO servidor e a base de dados estão na Polónia. A transcrição, os documentos de IA e as traduções correm em placas gráficas na União Europeia. As gravações, as exportações e as cópias de segurança são guardadas na União Europeia.Privacidade § 5
Durante quanto tempo guardamosAs gravações, transcrições, documentos e traduções ficam até que os apague ou apague a conta. Nada é eliminado automaticamente e nada expira nas suas costas.Privacidade § 8
Apagar o ficheiro carregadoA gravação é mantida para que possa ouvir a transcrição a par dela. Apagar uma gravação ou a conta inteira retira-a do armazenamento.Privacidade § 8
Cópias de segurançaAs cópias cifradas da base de dados são guardadas 30 dias. Contêm dados de conta, transcrições e documentos, mas não áudio. Os dados que apagar desaparecem delas no prazo de 30 dias.Privacidade § 8
SubcontratantesOVH (servidor e base de dados, Polónia), Cloudflare (armazenamento e sítio, UE), RunPod (placas gráficas, UE), Resend (mensagens de serviço), Google (apenas se iniciar sessão com a Google).Privacidade § 6
Treino com os seus dadosNão usamos as suas gravações, transcrições ou documentos para treinar modelos de IA, e não vendemos nem partilhamos os seus dados para publicidade.Privacidade § 4
Contrato de subcontrataçãoOs clientes empresariais podem pedi-lo em privacy@sonafact.com.Privacidade § 10

Acessibilidade

A aplicação aponta ao contraste WCAG AA e a um foco visível em todos os controlos, para que possa ser usada sem rato e lida de relance. Onde ainda não chegámos lá, escreva-nos e diga o que o está a impedir — support@sonafact.com.

Nota sobre dados de vozPolítica de privacidadePedir contrato de subcontratação