SonaFactEvidence from audio
Sicurezza e privacy

Le registrazioni di conversazioni meritano mani attente

Tutto quello che segue è un impegno che manteniamo oggi, non un progetto. La formulazione che vincola sta nell'informativa sulla privacy, e ogni risposta dice quale sezione leggerne.

Cosa succede alla tua registrazione

La registrazione di una riunione è la conversazione di qualcuno. Queste sono le quattro cose che possiamo dire oggi della nostra.

Cifrata nell'archivio

Ogni registrazione è cifrata con una propria chiave, e quella chiave è a sua volta cifrata con una chiave principale che non lascia mai il nostro server. Trascrizioni e documenti IA sono cifrati allo stesso modo.

Trattata solo nell'Unione

Il nostro server e la banca dati sono a Varsavia. Le schede grafiche che trascrivono sono in Romania. Nulla viene trattato fuori dall'Unione europea.

L'audio resta dov'è

I documenti IA e le traduzioni nascono dal testo della trascrizione. La registrazione stessa non lascia mai l'archivio per questo.

Nessun profilo vocale

Non costruiamo impronte vocali e non riconosciamo nessuno da una registrazione all'altra. Gli interlocutori vengono separati dentro una singola registrazione e della loro voce non resta nulla.

Registrare le persone è una tua decisione, non nostra

Se puoi registrare una conversazione, e se le persone che vi partecipano devono esserne informate, dipende da dove sei e da chi sono. Quella decisione resta a te — noi trattiamo soltanto il file che carichi.

Cosa fa e cosa non fa l'IA

Collega ogni affermazione alla registrazione

Ogni decisione, attività e obiezione porta l'istante della frase da cui arriva, così chi legge può verificarlo con un clic.

Toglie ciò che non riesce a sostenere

Le voci senza base nella trascrizione, i nomi inventati e le scadenze inventate vengono scartati, e il documento riferisce quante ne sono state tolte.

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Si segnala da sola come non aggiornata

Quando modifichi la trascrizione dopo aver generato un documento o dei sottotitoli, questi vengono segnalati come non aggiornati invece di restare sbagliati in silenzio.

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Non decide al posto tuo

Quello che produce l'IA è una bozza: puoi modificarla come markdown, rigenerarla o rifiutarla. Ruoli, nomi degli interlocutori e criteri delle griglie restano sotto il tuo controllo.

Le domande che si fanno prima del primo caricamento

Risposte brevi, con la sezione dell'informativa sulla privacy che dice la stessa cosa per esteso.

Dove viene trattatoIl server e la banca dati sono in Polonia. Trascrizione, documenti IA e traduzioni girano su schede grafiche nell'Unione europea. Registrazioni, esportazioni e copie di sicurezza sono conservate nell'Unione europea.Privacy § 5
Per quanto lo conserviamoRegistrazioni, trascrizioni, documenti e traduzioni restano finché non li cancelli o non cancelli l'account. Nulla viene eliminato in automatico e nulla scade alle tue spalle.Privacy § 8
Cancellare il file caricatoLa registrazione viene conservata perché tu possa riascoltare la trascrizione a confronto. Cancellare una registrazione o l'intero account la toglie dall'archivio.Privacy § 8
Copie di sicurezzaLe copie cifrate della banca dati si conservano per 30 giorni. Contengono dati degli account, trascrizioni e documenti, ma non audio. I dati che cancelli spariscono da esse entro 30 giorni.Privacy § 8
Sub-responsabiliOVH (server e banca dati, Polonia), Cloudflare (archivio e sito, UE), RunPod (schede grafiche, UE), Resend (e-mail di servizio), Google (solo se accedi con Google).Privacy § 6
Addestramento sui tuoi datiNon usiamo le tue registrazioni, trascrizioni o documenti per addestrare modelli di IA, e non vendiamo né condividiamo i tuoi dati a fini pubblicitari.Privacy § 4
Contratto di responsabile del trattamentoI clienti aziendali possono richiederlo a privacy@sonafact.com.Privacy § 10

Accessibilità

L'app punta al contrasto WCAG AA e a un focus visibile su ogni comando, così da poter essere usata senza mouse e letta a colpo d'occhio. Dove non ci siamo ancora arrivati, scrivici e dicci cosa ti blocca: support@sonafact.com.

Nota sui dati vocaliInformativa sulla privacyRichiedi il contratto di trattamento