SonaFactEvidence from audio
Sécurité et confidentialité

Les enregistrements de conversations méritent d'être maniés avec soin

Tout ce qui suit est un engagement que nous tenons aujourd'hui, pas un projet. La formulation qui fait foi est dans la politique de confidentialité, et chaque réponse indique la section à y lire.

Ce qui arrive à votre enregistrement

L'enregistrement d'une réunion, c'est la conversation de quelqu'un. Voici les quatre choses que nous pouvons dire aujourd'hui du nôtre.

Chiffré dans le stockage

Chaque enregistrement est chiffré avec sa propre clé, et cette clé est elle-même chiffrée avec une clé principale qui ne quitte jamais notre serveur. Les transcriptions et les documents IA sont chiffrés de la même façon.

Traité uniquement dans l'Union

Notre serveur et notre base de données sont à Varsovie. Les cartes graphiques qui transcrivent sont en Roumanie. Rien n'est traité hors de l'Union européenne.

L'audio ne bouge pas

Les documents IA et les traductions sont produits à partir du texte de la transcription. L'enregistrement lui-même ne quitte jamais le stockage pour cela.

Aucun profil vocal

Nous ne construisons pas d'empreintes vocales et ne reconnaissons personne d'un enregistrement à l'autre. Les locuteurs sont séparés à l'intérieur d'un même enregistrement et rien de leur voix n'est conservé.

Enregistrer des gens, c'est votre décision, pas la nôtre

Savoir si vous pouvez enregistrer une conversation, et si les personnes présentes doivent en être informées, dépend de l'endroit où vous êtes et de qui elles sont. Cette décision reste la vôtre — nous ne traitons que le fichier que vous envoyez.

Ce que l'IA fait et ne fait pas

Elle relie chaque affirmation à l'enregistrement

Chaque décision, tâche et objection porte l'horodatage de la phrase dont elle provient, de sorte que n'importe quel lecteur peut le vérifier d'un clic.

Elle retire ce qu'elle ne peut pas appuyer

Les éléments sans fondement dans la transcription, les noms inventés et les échéances inventées sont écartés, et le document indique combien ont été retirés.

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Elle se signale comme obsolète

Quand vous modifiez la transcription après avoir généré un document ou des sous-titres, ceux-ci sont signalés comme obsolètes plutôt que de rester faux en silence.

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Elle ne décide pas à votre place

Ce que produit l'IA est un brouillon : vous pouvez le modifier en markdown, le regénérer ou le rejeter. Les rôles, les noms de locuteurs et les critères de grille restent sous votre contrôle.

Les questions qu'on pose avant le premier envoi

Des réponses courtes, avec la section de la politique de confidentialité qui dit la même chose en entier.

Où c'est traitéLe serveur et la base de données sont en Pologne. La transcription, les documents IA et les traductions tournent sur des cartes graphiques dans l'Union européenne. Les enregistrements, les exports et les sauvegardes sont stockés dans l'Union européenne.Confidentialité § 5
Combien de temps nous le gardonsLes enregistrements, transcriptions, documents et traductions restent jusqu'à ce que vous les supprimiez ou supprimiez votre compte. Rien n'est effacé automatiquement, et rien n'expire dans votre dos.Confidentialité § 8
Supprimer le fichier envoyéL'enregistrement est conservé pour que vous puissiez réécouter la transcription en parallèle. Supprimer un enregistrement ou le compte entier le retire du stockage.Confidentialité § 8
SauvegardesLes sauvegardes chiffrées de la base de données sont conservées 30 jours. Elles contiennent les données de compte, les transcriptions et les documents, mais pas d'audio. Les données que vous supprimez en disparaissent sous 30 jours.Confidentialité § 8
Sous-traitantsOVH (serveur et base de données, Pologne), Cloudflare (stockage et site, UE), RunPod (cartes graphiques, UE), Resend (e-mails de service), Google (uniquement si vous vous connectez avec Google).Confidentialité § 6
Entraînement sur vos donnéesNous n'utilisons pas vos enregistrements, transcriptions ou documents pour entraîner des modèles d'IA, et nous ne vendons ni ne partageons vos données à des fins publicitaires.Confidentialité § 4
Contrat de sous-traitanceLes clients professionnels peuvent en demander un à privacy@sonafact.com.Confidentialité § 10

Accessibilité

L'application vise le contraste WCAG AA et un focus visible sur chaque commande, afin qu'on puisse l'utiliser sans souris et la lire d'un coup d'œil. Là où nous n'y sommes pas encore, écrivez-nous et dites-nous ce qui vous bloque — support@sonafact.com.

Note sur les données vocalesPolitique de confidentialitéDemander un contrat de sous-traitance