Aufnahmen von Gesprächen verdienen sorgfältigen Umgang
Alles hier unten ist eine Zusage, an die wir uns heute halten, kein Plan. Der verbindliche Wortlaut steht in der Datenschutzerklärung, und jede Antwort nennt den Abschnitt, den Sie dort lesen sollten.
Was mit Ihrer Aufnahme geschieht
Die Aufnahme einer Besprechung ist das Gespräch von jemandem. Das sind die vier Dinge, die wir heute über unsere sagen können.
Jede Aufnahme wird mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt, und dieser Schlüssel ist seinerseits mit einem Hauptschlüssel verschlüsselt, der unseren Server nie verlässt. Transkripte und KI-Dokumente sind genauso verschlüsselt.
Unser Server und die Datenbank stehen in Warschau. Die Grafikkarten, die transkribieren, stehen in Rumänien. Nichts wird außerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
KI-Dokumente und Übersetzungen entstehen aus dem Text des Transkripts. Die Aufnahme selbst verlässt dafür nie den Speicher.
Wir erstellen keine Stimmabdrücke und erkennen Menschen nicht über Aufnahmen hinweg wieder. Sprecher werden innerhalb einer einzelnen Aufnahme getrennt, und über ihre Stimme wird nichts gespeichert.
Ob Sie ein Gespräch aufnehmen dürfen und ob die Beteiligten davon wissen müssen, hängt davon ab, wo Sie sind und wer sie sind. Diese Entscheidung bleibt bei Ihnen — wir verarbeiten nur die Datei, die Sie hochladen.
Was die KI tut und was nicht
Jede Entscheidung, Aufgabe und jeder Einwand trägt den Zeitstempel des Satzes, aus dem sie stammt, sodass jeder Lesende es mit einem Klick prüfen kann.
Punkte ohne Grundlage im Transkript, erfundene Namen und erfundene Fristen fliegen heraus, und das Dokument meldet, wie viele entfernt wurden.
Bearbeiten Sie das Transkript, nachdem ein Dokument oder Untertitel erzeugt wurden, werden diese als veraltet markiert, statt stillschweigend falsch zu bleiben.
Was die KI ausgibt, ist ein Entwurf: Sie können ihn als Markdown bearbeiten, neu erzeugen oder verwerfen. Rollen, Sprechernamen und Scorecard-Kriterien bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Fragen, die Menschen vor dem ersten Hochladen stellen
Kurze Antworten, mit dem Abschnitt der Datenschutzerklärung, der dasselbe vollständig sagt.
Barrierefreiheit
Die App zielt auf WCAG-AA-Kontrast und einen sichtbaren Fokus auf jedem Bedienelement, damit sie sich ohne Maus bedienen und auf einen Blick lesen lässt. Wo wir noch nicht so weit sind, schreiben Sie uns und sagen Sie, was Ihnen im Weg steht — support@sonafact.com.