SonaFactEvidence from audio
Säkerhet och integritet

Inspelningar av samtal förtjänar varsam hantering

Allt nedan är ett åtagande vi håller i dag, inte en plan. Den bindande formuleringen står i integritetspolicyn, och varje svar säger vilket avsnitt av den du ska läsa.

Vad som händer med din inspelning

En inspelning av ett möte är någons samtal. Det här är de fyra saker vi kan säga om vår i dag.

Krypterad i lagringen

Varje inspelning krypteras med en egen nyckel, och den nyckeln är i sin tur krypterad med en huvudnyckel som aldrig lämnar vår server. Utskrifter och AI-dokument krypteras på samma sätt.

Behandlad enbart i EU

Vår server och databas står i Warszawa. Grafikkorten som transkriberar står i Rumänien. Inget behandlas utanför Europeiska unionen.

Ljudet stannar där det är

AI-dokument och översättningar görs från utskriftens text. Själva inspelningen lämnar aldrig lagringen för det.

Inga röstprofiler

Vi bygger inga röstavtryck och känner inte igen någon mellan inspelningar. Talarna skiljs åt inom en enda inspelning och inget om deras röst sparas.

Att spela in människor är ditt beslut, inte vårt

Om du får spela in ett samtal, och om de som är med behöver få veta det, beror på var du är och vilka de är. Det beslutet stannar hos dig — vi behandlar bara filen du laddar upp.

Vad AI:n gör och inte gör

Knyter varje påstående till inspelningen

Varje beslut, uppgift och invändning bär tidpunkten för meningen den kommer från, så att vem som helst kan kontrollera den med ett klick.

Tar bort det den inte kan belägga

Punkter utan grund i utskriften, påhittade namn och påhittade deadlines åker ut, och dokumentet rapporterar hur många som togs bort.

!
Märker sig själv som inaktuell

Ändrar du utskriften efter att ett dokument eller undertexter skapats märks de som inaktuella i stället för att tyst förbli fel.

×
Bestämmer inte åt dig

Det AI:n producerar är ett utkast: du kan redigera det som markdown, skapa det på nytt eller kasta det. Roller, talarnamn och kriterier i bedömningsmallar stannar under din kontroll.

Frågor folk ställer före den första uppladdningen

Korta svar, med det avsnitt i integritetspolicyn som säger samma sak i sin helhet.

Var det behandlasServern och databasen står i Polen. Transkribering, AI-dokument och översättningar körs på grafikkort inom Europeiska unionen. Inspelningar, exporter och säkerhetskopior lagras inom Europeiska unionen.Integritet § 5
Hur länge vi behåller detInspelningar, utskrifter, dokument och översättningar ligger kvar tills du raderar dem eller ditt konto. Inget raderas automatiskt, och inget går ut bakom ryggen på dig.Integritet § 8
Radera den uppladdade filenInspelningen sparas så att du kan lyssna på utskriften mot den. Raderar du en inspelning eller hela kontot försvinner den ur lagringen.Integritet § 8
SäkerhetskopiorKrypterade säkerhetskopior av databasen sparas i 30 dagar. De innehåller kontouppgifter, utskrifter och dokument, men inget ljud. Data du raderar försvinner ur dem inom 30 dagar.Integritet § 8
UnderbiträdenOVH (server och databas, Polen), Cloudflare (lagring och webbplats, EU), RunPod (grafikkort, EU), Resend (servicemeddelanden), Google (bara om du loggar in med Google).Integritet § 6
Träning på dina dataVi använder inte dina inspelningar, utskrifter eller dokument för att träna AI-modeller, och vi säljer eller delar inte dina data för reklam.Integritet § 4
PersonuppgiftsbiträdesavtalFöretagskunder kan begära ett på privacy@sonafact.com.Integritet § 10

Tillgänglighet

Appen siktar på WCAG AA-kontrast och en synlig fokusmarkering på varje kontroll, så att den går att sköta utan mus och läsa med en blick. Där vi inte är framme, skriv till oss och berätta vad som står i vägen — support@sonafact.com.

Not om röstdataIntegritetspolicyBegär personuppgiftsbiträdesavtal