Opnames van gesprekken verdienen zorgvuldige handen
Alles hieronder is een toezegging waar we ons vandaag aan houden, geen plan. De bindende formulering staat in de privacyverklaring, en elk antwoord zegt welk onderdeel daarvan je moet lezen.
Wat er met je opname gebeurt
De opname van een vergadering is iemands gesprek. Dit zijn de vier dingen die we vandaag over de onze kunnen zeggen.
Elke opname wordt met een eigen sleutel versleuteld, en die sleutel is op zijn beurt versleuteld met een hoofdsleutel die onze server nooit verlaat. Transcripten en AI-documenten zijn op dezelfde manier versleuteld.
Onze server en database staan in Warschau. De grafische kaarten die transcriberen staan in Roemenië. Er wordt niets buiten de Europese Unie verwerkt.
AI-documenten en vertalingen komen uit de tekst van het transcript. De opname zelf verlaat daarvoor nooit de opslag.
We bouwen geen stemafdrukken en herkennen niemand over opnames heen. Sprekers worden binnen één opname gescheiden en over hun stem wordt niets bewaard.
Of je een gesprek mag opnemen, en of de mensen erin het moeten weten, hangt af van waar je bent en wie zij zijn. Die beslissing blijft bij jou — wij verwerken alleen het bestand dat je uploadt.
Wat de AI wel en niet doet
Elk besluit, actiepunt en bezwaar draagt het tijdstip van de zin waar het vandaan komt, zodat elke lezer het met één klik kan controleren.
Punten zonder grond in het transcript, verzonnen namen en verzonnen deadlines vallen af, en het document meldt hoeveel er zijn verwijderd.
Bewerk je het transcript nadat een document of ondertitels zijn gemaakt, dan worden die als verouderd gemarkeerd in plaats van stilletjes fout te blijven.
Wat de AI maakt is een concept: je kunt het als markdown bewerken, opnieuw genereren of weggooien. Rollen, sprekersnamen en criteria van beoordelingslijsten blijven onder jouw beheer.
Vragen die mensen stellen voor de eerste upload
Korte antwoorden, met het onderdeel van de privacyverklaring dat hetzelfde voluit zegt.
Toegankelijkheid
De app mikt op WCAG AA-contrast en een zichtbare focus op elk bedieningselement, zodat hij zonder muis te bedienen is en in één oogopslag te lezen. Waar we daar nog niet zijn, schrijf ons dan en vertel wat je in de weg zit — support@sonafact.com.