Juridiset tiedot

Nämä ehdot koskevat verkkopalvelun SonaFact käyttöä osoitteessa sonafact.com (”Palvelu”). Palvelun tarjoaja (”SonaFact”, ”me”) on mainittu sivun lopussa kohdassa ”Palveluntarjoaja”. Luomalla tilin hyväksyt nämä ehdot. Jos et hyväksy niitä, älä käytä Palvelua.

Palvelu muuttaa äänitallenteet tekstiksi, jota voit korjata, kuunnella, viedä tiedostoon ja kääntää, ja tuottaa tekoälyasiakirjoja, kuten kokousmuistioita, tiivistelmiä ja tehtävälistoja.

Palvelun käyttöön tarvitset internetyhteyden, ajantasaisen version yleisestä selaimesta, jossa JavaScript ja evästeet ovat käytössä, sekä toimivan sähköpostiosoitteen.

• Tilin luomiseen sinun on oltava vähintään 18-vuotias.
• Annat kelvollisen sähköpostiosoitteen ja pidät salasanasi salassa.
• Vastaat siitä, mitä tililläsi tapahtuu.
• Yksi tili on yhdelle henkilölle, ellei tilauksesi muuta määrää.

Palvelua tarjotaan tilauksina, joilla on eri rajat (esimerkiksi ääniminuutteja kuukaudessa). Voimassa olevat tilaukset ja rajat on kerrottu hinnoittelusivulla. Maksullisia tilauksia ei vielä voi ostaa verkossa. Niin kauan kuin verkkomaksu ei ole käytettävissä, Palvelu ei veloita mitään. Ennen kuin aloitamme veloituksen, täydennämme näitä ehtoja maksua, uusimista ja palautusta koskevilla säännöillä, eikä sinulta veloiteta mitään ilman nimenomaista suostumustasi.

• Säilytät kaikki oikeudet lataamiisi tallenteisiin sekä niistä syntyviin teksteihin ja asiakirjoihin.
• Annat meille oikeuden säilyttää ja käsitellä sisältöäsi yksinomaan Palvelun tuottamiseksi sinulle.
• Vastuullasi on, että sinulla on oikeus tallentaa tallenteissasi esiintyvät henkilöt ja ladata ne Palveluun (katso myös tietosuojaselosteen kohta 10).

• ladata sisältöä, joka on lainvastaista tai johon sinulla ei ole oikeuksia;
• käyttää Palvelua muiden oikeuksien loukkaamiseen, mukaan lukien yksityisyys ja immateriaalioikeudet;
• yrittää murtaa, ylikuormittaa tai kiertää Palvelun tietoturvaa tai rajoja;
• käyttää Palvelua muilla automaattisilla keinoilla kuin niillä, jotka me tarjoamme;
• jälleenmyydä Palvelua ilman kirjallista suostumustamme.

Et saa:

Voimme keskeyttää tai sulkea tilin, joka rikkoo näitä ehtoja. Mahdollisuuksien mukaan kerromme ensin, mistä on kyse, ja annamme tilaisuuden korjata asian.

Tekstit, käännökset ja tekoälyasiakirjat tuotetaan automaattisesti ja voivat sisältää virheitä. Tarkista ne ennen kuin luotat niihin, erityisesti oikeudellisissa, lääketieteellisissä, taloudellisissa tai muissa tärkeissä päätöksissä.

Pyrimme pitämään Palvelun saatavilla ja luotettavana, mutta emme takaa keskeytymätöntä toimintaa. Voimme tehdä huoltotöitä sekä muuttaa tai poistaa toimintoja. Vie tiedostoon ja säilytä itse kopio niistä teksteistä, jotka ovat sinulle tärkeitä.

Lain sallimissa rajoissa emme vastaa välillisistä vahingoista, saamatta jääneestä voitosta tai tietojen menetyksestä, jotka aiheutuvat Palvelun käytöstä. Mikään näissä ehdoissa ei rajoita vastuutamme siellä, missä laki ei sitä salli, erityisesti tahallisesti aiheutetusta vahingosta, eikä mikään rajoita kuluttajalle laissa annettuja oikeuksia.

Voit milloin tahansa lopettaa Palvelun käytön ja poistaa tilin asetuksista. Tällöin sopimus päättyy ja tietosi poistetaan tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Me voimme päättää sopimuksen vähintään 30 päivän sähköpostitse annettavalla irtisanomisajalla tai välittömästi, jos näitä ehtoja rikotaan vakavasti. Jos olet kuluttaja Euroopan unionissa, voit peruuttaa sopimuksen 14 päivän kuluessa tilin luomisesta syytä ilmoittamatta poistamalla tilin tai ilmoittamalla siitä meille sähköpostitse.

Palvelua koskevan valituksen voit lähettää osoitteeseen support@sonafact.com. Kerro, mistä on kyse, ja mielellään myös miten toivot asian ratkaistavan. Vastaamme 14 päivän kuluessa.

Voimme muuttaa näitä ehtoja perustellusta syystä, kuten Palvelun, lainsäädännön tai tietoturvavaatimusten muuttuessa. Ilmoitamme muutoksista sähköpostitse vähintään 14 päivää ennen niiden voimaantuloa. Jos et hyväksy niitä, voit poistaa tilin ennen tuota päivää.

Näihin ehtoihin sovelletaan Puolan lakia. Jos olet kuluttaja, tämä ei vie sinulta asuinmaasi pakottavien säännösten antamaa suojaa, ja voit kääntyä sen tuomioistuimen puoleen, joka on sovellettavan lain mukaan toimivaltainen.

support@sonafact.com

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten SonaFact (”SonaFact”, ”me”) käsittelee henkilötietoja, kun käytät verkkopalvelua SonaFact osoitteessa sonafact.com (”Palvelu”). Palvelun tarjoaja ja tilitietojesi rekisterinpitäjä on mainittu sivun lopussa kohdassa ”Palveluntarjoaja”. Tietosuojaa koskevat kysymykset voit lähettää osoitteeseen privacy@sonafact.com. Tämä seloste koskee vain verkkopalvelua SonaFact. Se ei koske SonaFactin työpöytäsovellusta, joka säilyttää kaiken omalla koneellasi eikä lähetä mitään meille.

Lataat äänitallenteen. Me muutamme sen tekstiksi aikaleimoineen ja erotamme puhujat toisistaan. Voit korjata tekstiä, kuunnella sitä, viedä sen tiedostoon, kääntää sen ja pyytää tekoälyltämme kokousmuistion, tiivistelmän tai tehtävälistan.

• sähköpostiosoitteesi;
• salasanasi, tallennettuna vain yksisuuntaisena tiivisteenä (emme koskaan näe emmekä säilytä oikeaa salasanaa);
• jos kirjaudut Googlella: Google-tilin tunniste (Google-salasanaasi emme saa);
• tilauksesi, sähköpostiosoitteen vahvistuspäivä, tilin luontipäivä ja tilin tila.

• lataamasi tallenteet sekä niiden tiedostonimi, koko ja kesto;
• tekstitiedostot eli kaikki puhuttu, lisäämäsi puhujanimet ja jokaisen sanan ajankohta;
• tekoälyn tuottamat asiakirjat (muistiot, tiivistelmät, tehtävälistat) ja käännökset.

Sisältösi voi sisältää tallenteessa puhuvien muiden henkilöiden henkilötietoja. Katso kohta 10.

Jotta voimme näyttää, kuka sanoi mitäkin, Palvelu erottaa äänet saman tallenteen sisällä. Se ei tunnista ketään äänestä, ei luo profiileja tai äänijälkiä eikä säilytä mitään äänen piirteitä tekstin valmistuttua. Jokainen tallenne käsitellään erikseen: jos sama henkilö puhuu useassa tallenteessa, Palvelu ei yhdistä niitä toisiinsa. Puhujat saavat neutraalit merkinnät (esimerkiksi ”Puhuja 1”), ellet itse kirjoita nimiä.

• käsittelylokit (työn tila, kesto, virheet) ilman tallenteidesi sisältöä;
• laskurit, joita tarvitaan tilauksesi rajojen noudattamiseen (esimerkiksi käytetyt minuutit);
• kertakäyttöiset linkit, jotka lähetämme sähköpostitse (tilin vahvistus, salasanan vaihto), tallennettuina vain tiivisteenä ja voimassa rajoitetun ajan;
• tekniset tiedot, kuten IP-osoitteesi, joita infrastruktuuritoimittajamme käsittelevät Palvelun tuottamiseksi ja väärinkäytöltä suojaamiseksi.

Emme käytä analytiikkatyökaluja, mainoksia, pikseleitä emmekä seurantaevästeitä. Ainoa asettamamme eväste on istuntoeväste, joka pitää sinut kirjautuneena. Se on ehdottoman välttämätön Palvelun toiminnalle.

Emme käytä tallenteitasi, tekstejäsi tai asiakirjojasi tekoälymallien kouluttamiseen. Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä mainontaan.

• sovelluspalvelin ja tietokanta sijaitsevat Puolassa;
• tallenteet, vientitiedostot ja varmuuskopiot säilytetään Euroopan unionissa;
• tekstit, tekoälyasiakirjat ja käännökset tuotetaan Euroopan unionissa sijaitsevilla palvelimilla.

Kaikki tietojesi käsittely tapahtuu Euroopan unionissa:

Palvelun tuottamiseen käytämme alla mainittuja toimittajia. Kukin niistä käsittelee tietoja vain siinä laajuudessa kuin sen tehtävä edellyttää. Osa niistä on sijoittautunut Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun niiden työhön liittyy henkilötietojen siirtoa ETA:n ulkopuolelle, nojaudumme lain edellyttämiin asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission vakiolausekkeisiin.

• Tallenteet salataan tallennustilassa AES-256-GCM-menetelmällä. Jokaisella tiedostolla on oma avaimensa, ja tuo avain on puolestaan salattu pääavaimella, joka on olemassa vain palvelimellamme.
• Tallenne on salaamattomana vain sen ajan, kun tekstiä tuotetaan — tavallisesti muutaman minuutin. Sen jälkeen se salataan. Automaattinen prosessi etsii jokaisen tallenteen, joka on jäänyt salaamattomaksi yli kuudeksi tunniksi, ja salaa tai poistaa sen.
• Tekstit ja tekoälyasiakirjat säilytetään salattuina tietokannassamme.
• Tietokannan varmuuskopiot salataan ennen kuin ne lähtevät palvelimelta, ja ne säilytetään erillisessä paikassa.
• Tekoälykäsittely: tekstiä varten ääni lähetetään laskentapalvelimelle. Tekoälyasiakirjoja ja käännöksiä varten lähetetään vain tekstiä, ei koskaan tallennetta. Laskentapalvelimet ovat väliaikaisia eivätkä säilytä mitään työn valmistuttua.
• Työntekijöiden pääsy tileihin rajoittuu ylläpitoon ja tukeen. Jokainen tiliä koskeva ylläpitotoimi kirjataan (kuka, mitä ja milloin). Lokit eivät sisällä tekstien sisältöä.

Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, mutta Palvelu on rakennettu suojaamaan sisältösi jokaisessa vaiheessa.

Säilytämme tallenteesi, tekstisi, tekoälyasiakirjasi ja käännöksesi, kunnes poistat ne tai poistat tilin. Emme poista niitä automaattisesti. Kun poistat tilin, kaikki siihen liittyvät tiedot katoavat tietokannastamme ja tallennustilasta. Varmuuskopiot: säilytämme tietokannan salattuja kopioita 30 päivää. Ne sisältävät tilitiedot sekä tiedot tallenteista, teksteistä ja asiakirjoista. Ne eivät sisällä äänitiedostoja. Poistamasi tiedot voivat siis olla varmuuskopioissa enintään 30 päivää, minkä jälkeen ne häviävät lopullisesti. Varmuuskopiot ovat olemassa vain Palvelun palauttamiseksi häiriön jälkeen; emme käytä niitä yksittäisten tietojen palauttamiseen, joten poistamasi ei palaa.

• saada tietosi nähtäväksi ja saada niistä kopio;
• oikaista virheelliset tiedot;
• poistaa tietosi;
• rajoittaa käsittelyä;
• saada tietosi siirrettävässä muodossa (voit muuten viedä tekstisi itse milloin tahansa);
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.

Asuinpaikastasi riippuen sinulla on oikeus:

Tallenteet, tekstit ja koko tilin voit poistaa itse Palvelussa. Kaikessa muussa kirjoita osoitteeseen privacy@sonafact.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle — Puolassa Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Puolan tietosuojaviranomaisen johtaja) tai sen maan viranomaiselle, jossa asut tai työskentelet.

Lataamasi tallenteet sisältävät usein toisten ihmisten äänen ja sanat. Sinun vastuullasi on, että sinulla on oikeus tallentaa heidät ja ladata tallenne SonaFactiin — esimerkiksi kertomalla asiasta tai pyytämällä suostumus siellä, missä laki sitä edellyttää. Kun käytät Palvelua työssäsi, käsittelemme tallenteidesi sisältöä puolestasi ja ohjeidesi mukaan. Yritysasiakkaat, jotka tarvitsevat tietojenkäsittelysopimuksen, voivat pyytää sitä osoitteesta privacy@sonafact.com.

Palvelu on tarkoitettu vähintään 18-vuotiaille. Emme tietoisesti käsittele nuorempien henkilöiden tietoja.

Voimme päivittää selostetta, kun Palvelu muuttuu. Julkaisemme uuden version tällä sivulla uudella päiväyksellä. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä sähköpostitse ennen kuin ne tulevat voimaan.

privacy@sonafact.com

Tallenne käsitellään, jotta puhe saadaan tekstiksi ja jotta voidaan erottaa, kuka sanoi mitäkin.

Saman tallenteen sisällä Palvelu erottaa äänet toisistaan, jotta se voi näyttää, kuka sanoi mitäkin, esimerkiksi ”Puhuja 1” ja ”Puhuja 2”. Tämä palvelee yksinomaan kyseisen tekstin jäsentämistä.

Kun teksti on valmis, siinä olleista äänistä ei jää mitään jäljelle. Jos sama henkilö puhuu useassa tallenteessasi, Palvelu ei tiedä, että kyse on samasta henkilöstä. Jokainen teksti alkaa tyhjältä pöydältä, eikä yksi tallenne vaikuta siihen, miten seuraava käsitellään.

Emme luo äänijälkiä emmekä ääniprofiileja emmekä säilytä kenestäkään äänen piirteitä.

Jos tekstissä näkyy jonkun nimi, sinä olet kirjoittanut sen.

Tekoälyasiakirjoja ja käännöksiä varten käsitellään vain tekstin sisältö, ei koskaan tallennetta.

Ne salataan tekstin valmistuttua ja säilytetään, kunnes poistat ne tai poistat tilin. Yksityiskohdat ovat tietosuojaselosteen kohdissa 7 ja 8.

Varmista ennen tallenteen lataamista, että siinä esiintyvät henkilöt tietävät asiasta tai ovat antaneet suostumuksensa siellä, missä laki sitä edellyttää.

privacy@sonafact.com